Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Каждый хозяйствующий субъект работает с целью получения прибыли. Это приводит к тому, что ему необходимо расширять круг своих партнеров, что связано с оформлением договоров с субъектами, о которых в компании практически не существует никакой информации. Однако, в последнее время появилось много сервисов по проверке партнеров в интернете, самый популярный из которых позволяет проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН.
Оглавление
Для чего необходимо проверять контрагента
Когда субъект бизнеса вступает во взаимоотношения с новыми контрагентами, о них он может судить только по информации, которая доступна в интернете.
Новый партнер представляет риск для организации, который заключается в том, что компания может потерять свое имущество или упустить возможность в результате данных взаимоотношений.
Порой вступая в контакт с компанией, фирма может подвергаться дополнительным встречным проверкам со стороны контролирующих органов, что в свою очередь возможно приведет и саму организацию штрафным санкциям.
Если смотреть статистику, то чаще всего к проверке партнеров прибегают компании, которые имеют уже довольно солидный опыт. Можно также проверить ИНН организации на сайте налоговой, если он неправильный то будет указано, что фирма не существует.
Проверка партнера позволяет избежать:
- Ошибок при составлении договоров и соглашений, так как вся необходимая точная информация о партнере есть в интернете. В частности, кто имеет право подписи по уставу и т.д.
- Правильно принять решение при вступлении во взаимоотношения с новой компанией с целью избежания проблем в дальнейшем, если фирма окажется однодневкой или она будет существовать только в представленных контрагентом документах.
- Проверить репутацию партнера в официальных источниках, а не судить по нему только по слухам. Ведь если они недостоверны, компания может упустить выгодное партнерство. С другой стороны, если у контрагента начата процедура банкротства, то информация сервисов обязательно будет содержать данные об этом.
- Определить аффилированных лиц у контрагента, что возможно позволит выявить скрытые цели.
- Какие виды деятельности осуществляет партнер, и есть ли у него соответствующие лицензии.
- Узнать соответствует ли действительности юридический адрес у компании-партнера.
Использование различных сервисов позволяет получить и другую дополнительную необходимую информацию. Если руководитель субъекта бизнеса знает как осуществляется проверка контрагента на сайте налоговой, то он при необходимости может получить всю информацию как о новых, так и о старых партнерах предприятия.
Нужно ли проверять свою компанию и для чего
Работая на рынке, субъект создает о себе определенную информацию, которая складывается в его деловую репутацию.
Порой руководство компании может за всем не уследить. Поэтому рекомендуется периодически проводить проверку через сервис информации и о собственной организации. Это необходимо для того чтобы поддерживать в глазах партнеров свою благонадежность.
Повсеместное внедрение интернета в нашу жизнь делает возможность проверить себя и контрагента доступным каждому человеку. А информация в настоящее время меняется моментально. И если фирма сможет вовремя принять необходимые меры, то ее партнеры не отвернутся от нее и продолжать с ней в дальнейшем взаимоотношения.
Для проверки можно использовать доступные всем бесплатные сервисы, а также интернет ресурсы на платной основе, которые располагают более полезной информацией.
Проверка организации по ИНН позволяет:
- Выявить наличие задолженности по налоговым платежам в бюджет;
- Узнать все ли декларации представлены в ИФНС;
- Возможно ли установление контроля над организацией;
- Возможны ли проверки налоговых органов по дроблению бизнеса или иным проблемам в связи с аффилированностью лиц.
- Историю по заключению компанией государственных контрактов и иных договоров на площадках для торгов.
- Наличие истории разбирательств в Арбитражных судах.
Как проверить компанию перед заключением договора
В настоящее время при оформлении сделок стало традицией обмениваться с партнерами копиями определенных документов. Обязательно включаются в этот пакет копии свидетельств ИНН и ОГРН. Связано это с тем, что многие сервисы ведут проверку именно по этим регистрационным номерам.
Бесплатные сервисы
№1. Налог.ру
Является одним из основных сервисов, которым пользуются для проверки контрагентов.
Он включает в себя несколько систем проверок:
- Получить выписку по контрагенту по ИНН на сайте
Многие субъекты в настоящее время не требуют как ранее предоставлять выписки из ЕГРЮЛ, а просто по регистрационным номерам запрашивают ее самостоятельно через https://egrul.nalog.ru/.
Для этих целей можно использовать сервис https://service.nalog.ru/vyp/. Однако, он требует наличия у компании обязательно квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).
Эти ресурсы позволяют узнать по состоянию на дату обращения кто является собственником фирмы, кто может без доверенности представлять ее интересы, ведется ли в отношении организации процедура банкротства. Получив выписку, фирма может сверить данные из нее с представленными сведениями контрагентом, и определить, пытается ли он ввести в заблуждение или нет.
- Узнать нет ли долгов перед налоговой
В настоящее время налоговая в тестовом режиме запустила новый сервис https://service.nalog.ru/zd.do, который позволяет по ИНН узнать о наличии у контрагента или у собственной фирмы задолженности по налогам. Этот же интернет ресурс предоставляет информацию, есть ли у компании не сданная налоговая отчетность.
- Действителен ли юр адрес и проверить его на массовость
С этой целью можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/addrfind.do, который осуществляет проверку компании по юридическому адресу. Если адрес фирмы был признан массовым, это не означает, что фирмы там фактически нет. Но это должно насторожить руководителя.
- Не заблокирован ли расчетный счет
С помощью ресурса https://service.nalog.ru/bi.do можно узнать о существовании у контрагента выставленных в банк требований ИФНС, или же блокировки счета из-за нарушения налогового законодательства. Ведь это влияет на его возможность платить по счетам.
№2. Проверить сведения о компании в журнале «Вестник регистрации»
Законодательство требует от организаций в определенных ситуациях проводить публикацию информации о событиях в Вестнике регистрации.
Существует интернет ресурс, который позволяет узнать про такие публикации:
- при добровольной ликвидации http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/;
- при исключении из реестра согласно решению госоргана — http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/.
№3. Проверить документы на подлинность у директора или учредителя
В настоящее время работает сервис ФМС http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000, который содержит список недействительных паспортов. На нем можно проверить представленные контрагентами паспорта директора или учредителя на существование.
№4. Единый реестр банкротств
С помощью сервиса https://bankrot.fedresurs.ru/ можно проверить ведется ли в отношении контрагента процедура банкротства или нет. Для запроса нужен либо ИНН, либо ОГРН, а также регион нахождения компании.
№5. Сайт генеральной прокуратуры (http://genproc.gov.ru/)
На сайте можно посмотреть намечаются ли плановые проверки прокуратурой, что может повлиять на исполнение им своих обязательств в дальнейшем.
№6. Сайт судебных приставов (http://fssprus.ru/)
С помощью данного метода можно узнать нет ли в отношении компании исполнительных производств. На сайте есть сервис для поиска организации по базе исполнительных производств. Для этого нужно указать его ИНН, а также выбрать регион, в котором ведется производство.
№7. Сайт арбитражных судов (http://kad.arbitr.ru/)
- Можно посмотреть картотеку арбитражных дел
Указав на сайте картотеки ИНН партнера, можно получить весь список дел, в которых он принимал участие (гражданские, административные и т. д.) Поиск можно ограничивать по периоду регистрации дела.
- посмотреть все судебных дела, которые вела компания
№8. Сайт для проверки СРО (http://reestr.nostroy.ru/)
В 2010 году было отменено лицензирование строительной деятельности. Теперь для ведения таких работ нужно вступать в СРО.
Если партнер занимается строительством, проектированием либо инженерными изысканиями, то действительность СРО, в которой он находится, а также его членство в ней можно проверить через специальный реестр.
№9. Сайт роструда (https://www.rostrud.ru/)
На сайте Роструда нет как такового инструмента для проверки партнеров, о и он может быть полезным:
- Во-первых, там публикуются списки работодателей, которых Роструд отнес к высокой степени риска. При этом в эту группу могут заносить не только тех, у кого трудовая деятельность связана с максимальным риском причинения здоровья, но также если организации не соблюдают требования трудового законодательства, недобросовестно относятся к организации труда своих наемных работников и т. д.
- Во-вторых, здесь есть сервис «Электронный инспектор», который позволяет провести самотестирование на соответствие требованиям ТК. Если фирма знает какие-либо факты об организации труда у своего партнера, она может провести проверку таким образом.
№10. Проверить благонадежность поставщика (http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html)
Система госзакупок является очень строгой, и к исполнению контрактов допускаются только организации, соответствующие множеству требований (к примеру, отсутствие судимостей у руководящих лиц, отсутствие в черном списке поставщиков и т. д.).
Если партнер участвует в госзакупках и заключает контракты на поставку продукции или работ в гос. организации — это показатель ее надежности и устойчивости. С другой стороны, там же можно посмотреть и процесс исполнения контрактов — нет ли срывов сроков, уклонений от заключения соглашения и т.д.
Платные сервисы
В настоящее время в сети Интернет существуют около десятка сервисов, которые предоставляют возможность проверить компанию или предпринимателя по ИНН (ОГРН). Они различаются стоимостью доступа к проверкам и объемами выдаваемой информации.
Наиболее популярными сервисами являются:
| Название | Особенности | Цена |
| Контур.Фокус | Использует официальные данные ФНС, Росстата, и прочих порталов. Позволяет проверить наличие судебных дел, банкротств, провести финансовый анализ и т. д. Работает через любой браузер. | Несколько версий подписок. 1300 руб — на одни сутки, 22000 руб — за год с минимальным набором функций, 74000 руб — максимальный пакет услуг |
| СБИС | Стандартный набор функций — проверка по базам ФНС, статистики, судов, казначейства. Минимальная аналитика. Работает через любой браузер. | 10000 руб. |
| Seldon.Basis | Большое количество источников данных — выводит как стандартные сведения из ЕГРЮЛ, арбитражной, налоговой баз и т. д., так и анализирует изменение показателей, может сформировать дерево зависимостей. Ежедневное обновление данных. | Несколько тарифов, в зависимости от периода подписки — от 990 руб на одни сутки до 69000 руб на год. |
| Главбух: проверка контрагентов | Новый сервис от ведущего издательства «Актион». Проверка контрагента по множеству параметров, анализ на благонадежность с точки зрения ФНС, полная информация на основе данных из 24 источников. Рекомендации и экспертные заключения | Несколько тарифов — от 11600 руб до 49900 руб. в зависимости от периода и набора функций. |
| Спарк | Система, созданная «Интерфаксом». Дает возможность проверки контрагентов, находящихся в России, Казахстане и Украине по большому количеству баз. | Стоимость подписки на сайте нигде не указана. По неофициальной информации она может составлять от 25000 руб за один месяц. |
Какой комплект документов необходимо запросить перед заключением договора
Чтобы проверить контрагента на благонадежность нужно запросить у него определенный перечень документов:
- Копию ОГРН — требуется для проведения поиска по сайту налоговой или другим порталам;
- Копию ИНН — можно использовать номер вместо ОГРН на некоторых сайтах;
- Копию устава — как правило, запрашиваются только первые 3 листа. Эти данные используются для поиска по названию, сверки сведений с выпиской из ЕГРЮЛ и других операций;
- Копию паспорта директора организации;
- Бухгалтерская и налоговая отчетность за последний год (полугодие и т. д.) — для анализа состояния организации.
Чем грозит работа с неблагонадёжной компанией
Основная опасность, которая грозит организации при работе с неблагонадежными фирмами, не уплачивающими налоги и не сдающими отчетность — отказ в признании выписанных ими подтверждающих документов.
На практике это, обычно, затрагивает НДС и налог на прибыль:
- При расчете НДС налоговая может не принять входящий НДС от таких поставщиков, что приведет к увеличению суммы НДС, подлежащего оплатой самой фирмы;
- При определении налога на прибыль документы, подтверждающие расходы, будут исключены из расчета, что приведет к увеличению налога к уплате.
Кроме этого, данные суммы налогов будут признаны недоплаченными, и на них будут начислены штрафы и пени. Решение органа можно попытаться оспорить через суд, но обычно он становится на сторону налоговой.
Важно! Помимо этого существует уголовная ответственность за перечисление денежных сумм фирмам-однодневкам. Это трактуется как мошенничество.
