Как зарегистрировать ИП в 2023 году: пошаговая инструкция с образцами документов и действиями

Если вы решили начать собственный бизнес, это говорит о зрелости ваших мыслей и готовности к действиям. Вам необходимо получить право вести коммерческую деятельность на территории РФ, то есть получить законный статус индивидуального предпринимателя. Статья 23 Гражданского Кодекса РФ предоставляет такое право для жителей России или подданных другой страны. Путь к этому статусу займет 10 шагов, которые вы можете пройти сами или поручить это сделать специалистам.

Как открыть ИП самостоятельно, избежав ошибок и проволочек, действуя планомерно и по инструкции, читайте в этой статье. Также полезна будет информация о последних законодательных нововведениях и тенденциях в этой сфере.

Регистрация индивидуального предпринимателя: оценка будущих перспектив

Прежде чем начать действия для открытия ИП, нужно проанализировать плюсы и минусы ведения деятельности в этом качестве. Возможно, в результате будет принято решение повременить с началом бизнес-деятельности или учредить не ИП, а другую форму предпринимательства – открыть ООО, ведь это тоже вправе сделать физическое лицо.

См. подробнее что лучше — ИП или ООО: плюсы и минусы.

Плюсы индивидуального предпринимательства

1. Относительно несложная регистрация. Открытие ИП – процедура более простая, чем учреждение ООО. Новоявленный бизнесмен может пройти этот путь сам, не нанимая для этого специалистов-консультантов и/или юристов.
2. Выручка в собственность. Для ИП кассовые операции не обязательны. Нет никаких лимитов на обналичивание выручки и требований к отчету по ее расходованию, вся она принадлежит предпринимателю – в форме наличности или денег на банковском счете.
3. Налоговая экономия. Для ИП налоговое бремя значительно легче, чем для других бизнесменов. Отсутствует налог на имущество. Можно оформить упрощенную систему налогообложения или другую удобную налоговую схему.
4. Легкая отчетность. ИП не нужно сдавать постоянные бухгалтерские отчеты и вообще вести кропотливый бухучет. Финансовый учет максимально упрощен. Взаимоотношения с налоговиками минимальны.
5. Более скромные санкции. Если что-то пойдет не так, ИП рискует гораздо меньшими суммами штрафов, нежели ООО.
6. Простая ликвидация. При желании закрыть ИП не составит большого труда и не займет много времени.

Минусы ведения ИП

1. Личная имущественная ответственность. Финансовые обязательства ИП распространяются на все его имущество, в отличие от ООО, отвечающего только собственностью юрлица.
2. Настороженность со стороны юридических лиц. Индивидуальным предпринимателям сложнее строить отношения с организациями, например, банками, фондами, серьезными коммерческими структурами.
3. ПФ должен получить свое. ИП обязан ежемесячно отчислять взносы в Пенсионный фонд, даже если он временно не ведет деятельность и не получает доходов. Для ООО нулевой баланс и приостановка означают «каникулы» по отчислениям в ПФ.
4. «Что упало, то пропало». При исчислении налога на доходы физических лиц ИП не вправе учитывать прошлые убытки, в отличие от ООО.
5. Хозяин–барин. Сразу два минуса, связанных с учреждением личного предпринимательства. Во-первых, не получится вести бизнес совместно, по крайней мере, де-юре, поскольку соучредителей у ИП быть не может. Во-вторых, владелец ИП является его полноправным руководителем: собственником и директором в одном лице. Нанять для этой цели другого представителя без нотариальной доверенности не получится.

В каких случаях нельзя зарегистрировать ИП в 2023 году

Законодательство нашей страны запрещает регистрировать ИП некоторым категориям физических лиц, а также при выборе определенных видов деятельности.

Причины по которым нельзя открыть предпринимательство

• Второе ИП. Если гражданин ранее уже регистрировал ИП и не ликвидировал его, то открыть новое ИП он не сможет.
• Недееспособность. Полностью или частично недееспособные граждане не вправе быть предпринимателями.
• Несовершеннолетие.

Не достигшим 18-летия нельзя регистрировать предпринимательство, кроме таких оговоренных в законе случаев:

• может зарегистрировать ИП 16-летний гражданин, вступивший в брак, поскольку с этого момента он официально дееспособен;
• 16-летние, оформившие трудовой договор, могут открыть ИП, если законный представитель даст на это согласие;
• если родители письменно дали согласие, а нотариус его заверил, право на ИП может наступить с 14 лет.

Запрещенные виды деятельности

ИП не разрешено официально регистрироваться для бизнеса, предусматривающего:

• производство алкоголя и его реализацию;
• отдельные виды перевозок;
• приватную охрану;
• изготовление и продажу лекарств;
• операции с оружием, пиротехникой;
• ведение фондов;
• иностранное трудоустройство.

Заполните форму и специалисты помогут в регистрации

Регистрация ИП: под ключ или своими силами?

Сегодня любой гражданин может приобрести статус ИП, буквально не вставая с дивана. Это могут сделать за него предприниматели, сделавшие своим бизнесом как раз регистрацию.

Фирмы, помогающие в открытии ИП, готовы взять на себя самые хлопотные процедуры:

• подготовку предварительной документации;
• общение с налоговыми органами;
• открытие расчетного счета;
• изготовление печати (если решено ею пользоваться).

Также Вам могут быть предложены и дополнительные услуги, например, ведение бухучета. Эта же процедура может быть проведена посредством интернет-сервиса. Перейти на один из таких сервисом можно кликнув на картинку справа.

Регистрация предпринимателя через банк

Еще одним новшество, которое предлагают некоторые банки — это зарегистрировать предпринимательство через них, а также открыть со скидкой расчетный счет. С их помощь можно подготовить необходимый пакет документов для регистрации в ФНС. Все заполнив, вы получите расчетный счет и откроете ИП.

Какие выгоды вы получаете при открытии счета:

• Вам предоставят 3 месяца бесплатного обслуживания расчетного счета.
• При остатке денег на счете будут начислять 7% на всю сумму. Таким образом деньги не просто будут лежать в банке, а еще и приносить небольшой процент.

Сколько стоит открыть ИП

Средства, которые понадобятся будущему ИП для того, чтобы стать действующим, зависят от выбранного способа регистрации.

1. Самостоятельное прохождение всей процедуры гарантирует минимальные финансовые затраты: обязательной является только госпошлина в 800 рублей.
2. Регистрация через интернет. Госпошлина остается неизменной, к этой трате добавляется плата за услуги специалистов, которая составит от 200 руб. до 5 000 руб., в зависимости от предоставляемого сервиса и политики интернет-ресурса.
3. Обращение к юристам. К оплате госпошлины и юридической услуги (по прайсу компании) нужно приплюсовать еще затраты на оформление доверенности.

Как открыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция на 2023 год

Как зарегистрировать ИП самостоятельно, потратив минимум усилий и времени? Нужно тщательно пройти всю процедуру, состоящую из 10 этапов.

1 шаг: выбор вида деятельности

Предприниматель представляет себе, чем будет заниматься, но для законной регистрации общих мыслей недостаточно. Необходимо согласовать свой выбор с определением в официальном справочнике ОКВЭД-2, обязательным к применению с 11 июля 2016 года. В нем видам деятельности присвоены четырехзначные коды вида ХХ.ХХ.

Вы вправе выбрать один или сразу несколько подходящих видов деятельности. Сколько – решать только вам, при необходимости в учетную документацию всегда можно будет добавить новые, но потом это будет сложнее. Будьте внимательны, некоторые виды деятельности требуют отсутствия судимости, подтвержденного справкой.

2 шаг: написание заявления по форме Р21001

Налоговая служба должна получить от предпринимателя, желающего стать ИП, письменное уведомление о своем намерении. Для оформления этого заявления предусмотрена форма Р21001. Бланк заявления можно взять в налоговой инспекции или в МФЦ либо скачать у нас на сайте.

См. Образец заполнения заявления Р21001. Скачать бланк.

На 5 страницах нужно печатными буквами внести требуемую информацию:

• ФИО предпринимателя;
• данные из паспорта;
• ИНН;
• выбранные коды по ОКВЭД-2;
• телефон, адрес, в том числе и электронный.

3 шаг: оплата государственной пошлины

Сумма пошлины осталась прежней, как и в прошлом году, она составляет 800 руб. За квитанцией обратитесь в налоговую или скачайте и распечатайте с официального сайта ФНС. В назначении платежа должно значиться: «Госпошлина за регистрацию ИП».

Оплату нужно произвести через любую банковскую кассу или же онлайн. При проведении интернет-платежа распечатайте и сохраните квитанцию при очной регистрации. Если вы планируете регистрироваться через интернет-сервис, распечатка не понадобится.

При регистрации предпринимательства через сайт Госуслуги оплату можно будет произвести через сайт, после того, как Вы заполните заявление по Регистрации по форме Р21001.

Прежде чем сформировать платежку, следует учитывать следующее:

• Если документы предоставляются в ФНС электронно или по почте, то необходимо указывать ОКТМО и КБК той налоговой, куда они направляются.
• Если документы сдаются лично, то нужно взять реквизиты того МФЦ, куда они предоставляются.
• В крайнем случае, если указаны неправильные КБК и ОКТМО в МФЦ можно написать заявление о зачете пошлины на правильные реквизиты. Но лучше сразу указывать реквизиты правильно.

См. подробнее как сформировать квитанцию для оплаты государственной пошлины.

4 шаг: подача документов в для регистрации предпринимательства

В настоящее время у вас есть выбор, куда предоставить документы для регистрации:

1. Предоставить их в ФНС. Узнать адрес ФНС своего района можно с помощью данного сервиса сайта nalog.ru.
2. Предоставить необходимый пакет документов в многофункциональный центр (МФЦ).
3. Зарегистрировать ИП через интернет на сайте Госуслуг.

Как можно подать документы в налоговую инспекцию:

• Отправить почтовым отправлением. Для этого необходимо оформить опись вложения и объявить ценность письма. В пределах Москвы отправить можно при помощи служб Pony Express и DHL Express, ими же будет доставлен и ответ.
• Отправить электронно. Отправить документы можно и при помощи сети интернет. Сделать это можно с помощью сервиса налоговой или через сайт госуслуг.  Однако вам потребуется наличие электронной цифровой подписи и программы CryptoPro.

Прежде чем нанести визит или отправить пакет для регистрации в ФНС, проверьте, все ли документы в наличии:

1. паспорт гражданина РФ и его ксерокопия. Его необходимо будет предъявить при подаче документов. Либо предоставить заверенную копию, если от Вас будет действовать доверенное лицо.
2. квитанция об уплате госпошлины.
3. заполненный бланк заявления на регистрацию ИП по форме Р21001;

Документы, которые не являются обязательными, но подаются при необходимости:

• заявление о переходе на УНС (если не попросить о переводе на УСН при регистрации, это можно будет сделать в течение еще одного месяца).
• заявление о переходе на ЕСХН, ЕНВД или Патент.

После получения оригиналов документов необходимо будет выбрать специальный налоговый режим. Если этого не сделать ИП будет применять общую систему налогообложения. Подробнее о том, как перейти на специальные налоговые режимы можно ознакомить в 6 шаге.

В последних случаях копии документов надо будет заверить нотариально и прошить. Предпринимателям Москвы, Санкт-Петербурга и некоторых городов Тульской области допустимо подать документы через специальный интернет-сервис.

5 шаг: подтверждение регистрации

На сегодняшний день документы должны обрабатываться не более 3 дней, если они предоставлены электронно непосредственно в ФНС. Если документы предоставлены в МФЦ, то срок будет увеличен — документы получаются в течение 10 дней.

Если регистрация ИП прошла успешно, то на руки вы получите:

• уведомление о постановке на учет физлица в качестве ИП (форма №2-3-Учет) — документ распечатывается на обычной бумаге без водяных знаков с печатью ФНС. В нем указываются сведения о регистрации, в том числе ИНН и номер ОРГНИП.
• выписку из реестра – ЕГРИП по форме Р60009;
• ИНН (если вы просили о его присвоении).

Все это вы получите в случае удачного прохождения регистрации.

Если на этом этапе вас ожидал отказ, придется вернуться к началу процедуры и учесть возможные ошибки:

• неполный пакет документации;
• не то отделение ФНС для регистрации;
• ошибки, опечатки, исправления в заполнении документов;
• предоставленная информация оказалась не правдивой, например, неверно указанные паспортные данные;
• вы уже были зарегистрированы в качестве ИП;
• документы поданы ранее года после банкротства;
• гражданин находится под судом или следствием.

6 шаг: переход на выбранную систему налогообложения

В настоящее время предприниматели могут применять следующие налоговые режимы:

• Общая система налогообложения. Это самый сложный режим, который подразумевает большое количество отчетности, дополнительные налоги, например, НДС. При этом ведение учета будет весьма затруднительно. Также некоторые виды деятельности можно вести только на ОСНО.
• Упрощенная система налогообложения. В настоящее время она делится на два вида. Первый вид подразумевает исчисление налога только исходя из полученной прибыли (УСН «по доходам») по ставке 6%. Это самый простой вариант и, возможно, его лучше выбрать на начальном этапе. Второй более сложный по ставке 15%, но в данном случае учитывается не только доходы, но и расходы (УСН «доходы уменьшенные на величину расходов») .
• Единый налог на вмененный доход. В простонародье называется как «упрощенка» или ЕНВД. В некоторых случаях это весьма выгодный режим, так как налог рассчитывается по установленным коэффициентам и не зависит от фактически полученной прибыли.
• Патентная система налогообложения. Это аналог ЕНВД. Самым главным плюсом является то что при этом режиме нет отчетности. Но есть один минус — налог нельзя уменьшить на величину обязательного фиксированного платежа ИП за себя в ПФР и на ОМС. Во всех остальных режимах это сделать можно.
• Единый сельскохозяйственный налог. Применяется для сельхоз. производителей.

После получения МЦФ или налоговой инспекции документов подтверждающих регистрацию можно перейти на специальный налоговый режим, подав соответствующее заявление:

• Заявление о переходе на УСН, предоставляемое по форме №26.2-1 необходимо подать либо с пакетом документов на открытие предпринимательства (если они направляются по почте) либо в течение 30 дней с момента получения свидетельства.
• Для перехода на ЕНВД предоставляется заявление по форме ЕНВД-2. Подать его можно в любое время, но в течение 5 дней с того момента, как Вы начали свою деятельность по ЕНВД.
• Для того, чтобы работать по патенту необходимо за 10 дней до начала соответствующей деятельности предоставить заявление по форме 26.5-1.

7 шаг: знакомство с социальными фондами

Приобретя статус ИП, вы получили обязанности перед ПФР и ФФОМС (Пенсионным фондом и фондом соцстраха).

С 2017 года как само занятым, так и нанимающим персонал предпринимателям не нужно обращаться за регистрацией в ПФР: отныне пенсионные взносы администрируются налоговой, она сама передаст по своим каналам необходимые сведения в Пенсионный фонд.

8 шаг: дополнительные атрибуты ИП

Формат этого этапа зависит от того, какой вид деятельности вы выбрали. Для конкретных видов занятости некоторые дополнительные «аксессуары» являются обязательными, а некоторые ­ добровольными. Вам нужно будет легализовать их пред налоговой инспекцией: в некоторых случаях пренебрежение этим шагом чревато штрафом.

1. Банковский расчетный счет. Это не обязательно: можно вести и наличные расчеты, ИП это разрешено. Но многие предпочитают комбинировать наличные и безналичные расчеты, поэтому можно открыть счет в одном или нескольких банках. Кредитная организация сама уведомит налоговую и социальные фонды о вашем счете. Только при наличии расчетного счета можно получить кредит на открытие или развитие бизнеса.
2. Регистрация кассового аппарата. Необходима при осуществлении продаж, если предприниматель пользуется налоговыми системами УСН, ЕХН или ОСНО. При этом с 1 июля 2017 года все налогоплательщики, кроме режимов ЕНВД и патент, должны применять онлайн-кассы. А плательщики единого налога на вмененный доход и патента должны будут перейти онлайн кассы только с 1 июля 2018 года.
3. Печать ИП. Предприниматель-физическое лицо не обязан иметь печать, вместо нее на соответствующем месте в документах достаточно ставить подпись и отметку б/п («без печати»). Но многие ИП предпочитают завести этот аксессуар.

9 шаг: письмо из статорганов

Чтобы получить письмо со всеми кодами предпринимательской деятельности, предпринимателю нужно обратиться в местное отделение Росстата. Прямо на месте пишется заявление на получение информационного письма. Время от времени Росстат присылает ИП анкету для уточнения данных: заполнять ее следует незамедлительно, пренебрежение официальным запросом грозит штрафом.

10 шаг: регистрация в Роспотребнадзоре

Требуется только при определенных выбранных видах деятельности. Ознакомьтесь с постоянно обновляемой информацией на сайте Роспотребнадзора, выясните там же адрес вашего отделения этой организации. Вам нужно будет заполнить специальный бланк-уведомление о начале предпринимательской деятельности. Форму можно получить в отделении или скачать из Сети.

См. подробней в каком случае предпринимателю необходимо регистрация в Роспотребнадзоре.