Главная / Открытие бизнеса / Инструменты и сервисы для работы / Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИП

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИП

ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Виды электронной цифровой подписи и ее применение

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИПЭлектронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:

  1. Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и лицо, создавшее документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
  2. Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.

Для чего применяется цифровая подпись

Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам важно знать область полномочий каждого вида ЭЦП. Документы какого типа можно подписать электронной цифровой подписью, указано в таблице.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Аудиторская проверка: что это такое и ее виды, кто должен ее проводить,какие цели преследует, этапы проведения

Где применяются различные виды электронной цифровой подписи:

Сфера применения Простая ЭЦП Усиленная ЭЦП Квалифицированная ЭЦП
1 Внешний и внутренний оборот документов Организационные бумаги, кадровые документы, положения, распоряжения, согласования, приказы и др.
2 Арбитражные суды Документы в качестве письменных доказательств
3 Обмен документами с физлицами Применяется нечасто, но использование возможно, например, для заверения актов сдачи-приемки работ при удаленной работе
4 Государственные услуги Платежки на коммунальные услуги и др. документы в госведомства Заявления в органы исполнительной власти
5 Органы контроля (ФНС, ФСС, пенсионный фонд) Бухгалтерская и налоговая отчетность
6 Электронные торги Заявки, предложения и контракты
бухпроффи

Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как получить электронную подпись

Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к применению в той или иной сфере.

Выбор вида зависит от задач, которые потребуется решать с помощью ЭЦП. Возможно, стоит подумать о том, чтобы получить наиболее универсальную версию – усиленную квалифицированную электронную подпись, применяемую в любых сферах документооборота и постепенно вытесняющую первые две разновидности.

бухпроффи

Внимание! Получить электронную цифровую подпись можно в специальном интернет сервисе.

Шаг 1. Сбор комплекта нужной документации

Пакет документов, который нужно предоставить для оформления электронной цифровой подписи, отличается для юридических и физических лиц.

Предпринимателям понадобятся:

  • паспорт или иное законодательно приемлемое удостоверение личности (можно нотариально заверенную копию);
  • СНИЛС.
бухпроффи

Внимание! Эти документы нужно будет принести в удостоверяющий центр лично.

Юридические лица могут подать заявку на ЭЦП на основании данных, содержащихся в следующих документах:

  • учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • справка из регионального налогового органа, выданная не более 6 месяцев назад (для участия в электронных торгах);
  • паспорт уполномоченного лица, заверенный руководством;
  • копия приказа о назначении руководителя компании.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как самостоятельно открыть ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

И тем, и другим понадобится квитанция об оплате услуг оформления ЭЦП, либо будет выставлен счет на оплату услуг, который необходимо будет оплатить через расчет счет ООО или ИП.

Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр

Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.

Шаг 3. Заполнение анкеты.

Для того чтобы оформить заявку, нужно внести сведения во все предлагаемые поля:

  • полное наименование организации;
  • ИНН;
  • регион;
  • планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)

Шаг 4. Работа удостоверяющего центра

Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).

В результате заказчик получает:

  • сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
  • закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
  • сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).

Шаг 5. Инсталляция электронной подписи

Установка ЭПЦ на компьютер заказчика (выполняется самостоятельно или со специалистом). Для этого необходимо, чтобы на компьютер была установлена специальная программа.

Какая используется программа для формирования электронной цифровой подписи

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИПДля инсталляции и использования ЭЦП нужно, чтобы на компьютере пользователя было установлено специальное программное обеспечение «Криптопровайдер».

Сегодня применяются в основном различные версии программы для формирования электронной цифровой подписи «Крипто-Про».

Многие удостоверяющие центры предлагают приобрести лицензионную версию этой программы с ограниченным сроком действия или же бессрочную.

бухпроффи

Внимание! Для андроид-устройств разработаны специальные продукты, например, «КриптоНУЦ».

Кто выдает электронную подпись

Если вы собираетесь получить электронную цифровую подпись любой разновидности, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Для простой подписи подойдет любой центр, а для усиленной – только те, которые прошли процедуру аккредитации: именно они уполномочены выдавать сертификат электронной подписи, гарантирующий ее подлинность.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Регистрация ИП в 2018 году: пошаговая инструкция с образцами документов

Требования к удостоверяющим центрам:

  • аккредитация не реже раза в 5 лет (для получения усиленной электронной цифровой подписи);
  • наличие средств для создания электронных подписей, подтвержденных службами безопасности;
  • минимум 2 сотрудника в штате, которые занимаются изготовлением и вручением клиентам сертификатов ЭЦП.

Срок действия сертификата – 1 год, потом его потребуется обновить. Процедура изготовления ЭЦП платная, стоимость ее различна в зависимости от пакета предоставляемых услуг и тарифов конкретного удостоверяющего центра.

Изготовление простой электронной подписи стартует от 1600 руб., квалифицированные сертификаты обойдутся дороже – от 3000 руб. Если вы хотите купить ЭЦП для торгов, за сертификацию на определенных торговых площадках придется доплатить от 1000 до 4500 грн. в зависимости от предполагаемого места использования подписи.

Некоторые центры предлагают дополнительные платные услуги, такие как:

  • срочный выпуск сертификата;
  • консультационное сопровождение в течение всего срока действия сертификата;
  • запись на сертифицированный электронный носитель;
  • дополнительное время действия и др.

В какой именно удостоверяющий центр обратиться, решать потребителю, они расположены во всех регионах РФ. Существуют электронные сервисы, например, портал «Единые информационные системы», позволяющие заполнить заявку прямо на сайте, и она будет автоматически перенаправлена в любой из удостоверяющих центров, ближайших к указанному адресу. В его офисе можно будет получить ЭЦП после изготовления.

Можно ли перенести подпись на другой компьютер

Перенос электронной подписи с одного компьютера на другой может потребоваться по различным причинам, например, в организации сразу несколько ПК, и ЭЦП требуется на каждом из них.

Это действие возможно: нужно скопировать контейнер с сертификатом на другой носитель, а затем инсталлировать туда, куда это требуется. Можно осуществить и массовое копирование. Осуществить создание копии можно средствами Windows или посредством Крипто-Про.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector