Счет 25 в бухгалтерском учете «общепроизводственные расходы» — для чего применяется, субсчета проводки

При осуществлении своей деятельности субъект бизнеса производит целый ряд затрат, которые формируют себестоимость конечного продукта деятельности компании. При этом часть из них может напрямую включаться, а часть косвенно, так как последние затраты часто связаны с обслуживанием и управлением производственного процесса. Для учета расходов на обслуживание применяется счет 25 в бухгалтерском учете.

Для чего применяется счет 25 в бухгалтерском учете

План счетов бухучета определяет, что счет 25 общепроизводственные расходы предназначен для учета расходов, связанных с обслуживанием производственных процессов организации.

К таким расходам компании можно отнести расходы по содержанию производственного оборудования (например, электроэнергия), расходы на содержание и обслуживание производственных помещений, зарплата обслуживающего персонала с обязательными отчисления на нее и т. д.

Правила устанавливают, что расходы на обслуживание собираются на отдельном счете 25. В течение определенного периода они накапливаются на счете 25, а в конце периода подлежат распределения согласно принятой методики на предприятии.

В результате этого, данные расходы в определенной пропорции включаются в себестоимость каждого вида готового продукта фирмы согласно выбранной базе распределения.

Необходимость такого процесса для организации возникает для целей бюджетирования и управленческого учета, при расчете маржинального дохода.

Счет целесообразно использовать, если субъект хозяйствования производит готовые изделия (оказывает услуги, выполняет работы) в большом ассортименте.

Если компания относится к малому бизнесу или у нее небольшая номенклатура производимой продукции, то согласно учетной политики организации счет 25 может не применяться. В этом случае данные затраты отражаются в составе расходов на основное производство.

Расходы на содержание цеха, в котором осуществляется производство широкого ассортимента продукции, это общепроизводственные. Затраты на управление компанией (содержание офиса, зарплата директора, его заместителей, финансовых работников и т.д) — это общецеховые.

Что учитывается на счете

Чтобы понять, что отражается на счете 25, нужно знать какие затраты включаются в общепроизводственные.

К ним относится:

• Расходы на содержание и обслуживание производственных помещений — аренда, амортизация, расходы на отопление, освещение, кондиционирование, вентиляцию производственных помещений и т. д.
• Расходы на обслуживание производственного оборудование — электроэнергия, топливо, запасные части и т. д.
• Расходы на оплату общецехового персонала — это зарплата инженерно-технического младшего обслуживающего персонала.
• Отчисления, начисляемые на зарплату общепроизводственного персонала.
• Расходы по страхованию как обязательному, так и производимому в добровольной форме.
• Услуги сторонних организаций, которые включаются в состав общепроизводственных расходов.
• Иные расходы, включаемые компанией в состав общепроизводственных затрат в соответствии с особенностями осуществляемой деятельности.

Характеристика счета

В плане счетов дается ответ какой счет 25 — активный или пассивный. Так как он предназначен для учета расходов компании, на нем собирается информация об активах компании. Поэтому счет является активным.

Особенностью данного счета является то, что он не имеет остатков на начало и конец периода, так как относится к собирательно-распределительным счетам.

Им свойственно в конце накопленные обороты списывать путем распределения их между другими счетами бухучета. То есть каждый месяц суммы списываются, а с начала периода вновь происходит накопление информации об осуществленных затратах.

По дебету отражаются расходы, производимые компанией в общепроизводственных целях. По кредиту отражается распределение накопленных за месяц расходов согласно выбранной предприятием методики.

Иногда в качестве базы для распределения используется численность работников, занятых на производстве определенного вида продукции, площадь производственных помещений, машино-часы работы основного оборудования.

Выбирая методику распределения списания затрат, руководство в первую очередь должно руководствоваться особенностью осуществляемой деятельности.

Подходить к этому нужно со всей ответственностью, поскольку списанные на себестоимость затраты впоследствии будут оказывать влияние на финансовый результат от деятельности.

Субсчета

План счетов устанавливает, что к данному счету рекомендуется открывать два субсчета:

• 25 субсчет 1 — «Содержание и эксплуатация оборудования», на котором производится обобщение расходов на эксплуатацию оборудования организации;
• 25 субсчет 2 — «Общецеховые расходы», на котором предполагается обобщать затраты на управление и обслуживание основных производств.

Однако поскольку на счете 25 могут аккумулироваться затраты различной природы, то для их анализа будет удобнее открывать для каждого типа отдельный субсчет:

• Зарплата рабочих общепроизводственного назначения;
• Взносы в соцфонды;
• Сырье и материалы;
• ГСМ;
• Амортизация ОС;
• Амортизация НМА;
• Коммунальные услуги;
• И т.д.

Примеры типовых проводок

Рассмотрим, какие типовые операции составляются со счетом 25.