Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Все граждане нашего государства обязаны иметь определенные документы, в которых систематизированы личные и социально значимые данные о них. Часто отсутствие такого документа в определенном возрасте считается нарушением законодательства. Таким важным документом является СНИЛС. Разберемся, для чего он необходим, и как получить СНИЛС физическому лицу.
Оглавление
Что такое СНИЛС
Сочетанием букв СНИЛС обозначается Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ. Это документ, которым подтверждается, что человек прошел регистрацию в государственной системе пенсионного страхования.
Он представляет собой карточку из пластика зеленого цвета, на которой значится номер его счета в системе ПФР. Этот номер состоит из 11 цифр, сгруппированных по 3, причем каждая тройка разделена дефисом.
Последние два знака являются контрольными. Их вычисляют по специальному алгоритму (расположение цифр по схеме ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ). Эти цифры выбраны условно для учета при распределении средств, начисляемых на пенсии, отдельного смысла они не несут.
Форма СНИЛС была утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 года.
На карточке значится:
- полные ФИО гражданина;
- дата и место его рождения;
- женский или мужской пол;
- дата прохождения регистрации в ПФР;
- сам номер лицевого счета.
Варианты названия карточки СНИЛС:
- пенсионное страховое свидетельство;
- пенсионная карточка;
- страховой пенсионный документ;
- карточка ССОПС («страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования»).
Свойства СНИЛС
Карта СНИЛС, содержащая номер лицевого счета, обладает определенными особенностями:
- не повторяется в границах РФ;
- ее собственником может быть только один человек;
- номер, указанный на карточке, закрепляется за гражданином пожизненно;
- карта будет действительной только при наличии удостоверения личности.
Зачем нужен СНИЛС
Регистрация в пенсионном фонде открывает для гражданина лицевой счет, на который будут поступать его пенсионные отчисления. Карточка фиксирует номер этого счета, облегчая доступ к нему при проверке информации, осуществлении операций учета и начисления пенсий.
Когда это может быть необходимо:
- При трудоустройстве. Любой работающий гражданин посредством работодателя – своего налогового агента – отчисляет часть своей заработной платы в пенсионный фонд. А посему обязан иметь там лицевой счет: СНИЛС обязателен, если человек официально устраивается на работу.
- По желанию гражданина. Если человек хочет застраховаться в Пенсионном фонде, законодательство РФ не возражает. Поэтому завести СНИЛС может любой гражданин РФ в любом возрасте (в более юном – с помощью родителей). Кроме того страховое свидетельство потребуется при регистрации на сайте Госуслуги.
- При утрате предыдущей карточки. Материальная природа карточки СНИЛС делает возможной ее утрату: карточку могут украсть (например, вместе с кошельком), она может потеряться, обветшать, сломаться, погнуться и т.п. В этом случае выдается ее дубликат: поскольку номер СНИЛС присваивается один раз, он не изменяется.
- При изменении личных данных. Получив карточку СНИЛС, человек в ходе жизненных обстоятельств поменял свои анкетные данные (например, девушка вышла замуж и сменила фамилию, ребенка усыновили и пр.). Номер останется прежним, на вновь выданной карточке изменятся только сменившиеся сведения.
- При обнаружении в ранее выданном СНИЛС ошибки. Рекомендуется исправить несоответствие с паспортными данными даже в 1 букве, выправив «правильную» карточку.
Номер СНИЛС, кроме свидетельства о регистрации в системе ПФР, используется в следующих ситуациях:
- пишется на тыльной стороне электронной карты, призванной в будущем стать универсальным документом гражданина;
- идентифицирует владельца на интернет-портале государственных услуг;
- применяется при оформлении различных льгот и получения услуг бесплатно.
Кто должен оформить документ – работник или работодатель
Закон обязывает иметь СНИЛС каждого официально трудоустроенного гражданина. Поэтому при принятии на очередную работу в числе прочих документов у соискателя обязательно попросят предъявить эту карточку (ст. 65 ТК РФ).
Если это первое трудоустройство, а человек ранее не занимался оформлением СНИЛС, вполне возможно, что этого документа он еще не имеет. Такая же ситуация может сложиться, если по какой-то причине карточка СНИЛС, ранее оформленная, была утрачена. В этом случае регистрацию своего работника в ПФР должен произвести работодатель.
Причина инициативы работодателя в том, что он выступает в роли страхователя, выплачивающего взносы за работника, поэтому он обязан позаботиться о наличии у этого работника соответствующего лицевого счета.
Какие документы нужны для получения страхового свидетельства
Чтобы оформить карточку СНИЛС, гражданину понадобится удостоверение личности:
- паспорт гражданина РФ;
- в придачу к родительскому паспорту – детское свидетельство о рождении (при оформлении СНИЛС до 14-летнего возраста);
- вид на жительство или разрешение на временное проживание (для трудоустраивающихся иностранных граждан);
- документ, заменяющий паспорт, если временно нет возможности предъявить именно его (справка об освобождении из млс, военный билет, удостоверение беженца и др.)
Кроме документа, удостоверяющего личность, потребуется еще написать заявление на установленном бланке, который выдается в ПФР.
Как получить СНИЛС физическому лицу через работодателя
Действовать при этом нужно по следующему алгоритму:
- Попросить работника написать заявление о выдаче ему карточки СНИЛС.
- Получить в своем отделении пенсионного фонда бланки для анкеты:
- по форме АДВ-1 при первичной выдаче карты для ранее ее не имеющих;
- по форме АДВ-2 при смене личных данных на карточке;
- по форме АДВ-3 для выдачи дубликата взамен утраченного СНИЛС.
- Заполнение личных данных под подпись сотрудника. Если в момент оформления сотрудник недоступен (например, на больничном или в отпуске), работодатель вправе заверить анкету самостоятельно, указав причину отсутствия визы работника.
- Опись документов, которые работодатель подает в ПФР. Для этого применяется форма АДВ-6-1. В нее позволено вписать сразу несколько анкет при массовом оформлении СНИЛС.
- Подача документов в пенсионный фонд.
- Получение от ПФР запрошенной карточки СНИЛС.
- Выдача карточки работнику под обязательную роспись.
- Возврат сопроводительной ведомости в ПФР.
Важно! Закон не предусматривает ответственности для работодателя, не оформившего своему сотруднику СНИЛС. Но по факту, без этого номера нельзя перечислить средства в социальные фонды, а это уже чревато вниманием со стороны налоговой, что может вылиться во взыскание 10% от пенсионных начислений за неоформленного в ПФР сотрудника.
Где можно оформить СНИЛС самостоятельно
Если эту процедуру не выполняет за гражданина работодатель, самостоятельно можно получить номер и карточку СНИЛС несколькими путями:
- Самостоятельное обращение в Пенсионный фонд. Нужно лично явиться в свое территориальное отделение, удостоверить свою личность, заполнить предоставленную анкету и затем через определенное время забрать карточку СНИЛС. Аналогично можно оформить СНИЛС на своих детей, не достигших совершеннолетия.
- Через многофункциональный центр. Обращение за СНИЛС в МФЦ не предусмотрено для иностранных граждан. Поданные РФ могут получить в МФЦ анкету на первичную выдачу, восстановление или обмен СНИЛС. Понадобится гражданский паспорт РФ. Допускается подача документов через поручителя, в этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность.
Сроки получения документа
Законодательством определен срок в 14 дней между самостоятельной подачей анкеты в ПФР и выдачей карточки СНИЛС.
Для работодателей, оформляющих СНИЛС для своих сотрудников, есть еще несколько временных рамок:
- в течение 14 дней после подписания трудового договора с сотрудником, нуждающимся в оформлении СНИЛС, нужно подать соответствующие документы в ПФР;
- 21 день Пенсионный фонд может обрабатывать документы, поданные работодателем для изготовления карточек СНИЛС для его сотрудников;
- не позже, как через недельный срок после получения карточки из ПФР работодатель должен вручить ее сотруднику;
- в течение месяца нужно возвратить в ПФР сопроводительную ведомость.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Зачем получать СНИЛС ребенку
То, что человек может получить СНИЛС в любом возрасте, не противоречит закону. Но нужно ли это для детей, у которых пенсия еще в далеком будущем? Одна из причин – в правительственной инициативе относительно универсальных электронных карт гражданина.
Номер пенсионного страхового свидетельства идентичен последовательности цифр на запущенной в тестовом варианте индивидуальной электронной карточке, которая в Москве и области призвана заменить все остальные документы. Есть планы внедрить такие карты по всей стране в ближайшие 10 лет.
В связи с возможным вводом универсальных карт распространились безосновательные утверждения, что без СНИЛС ребенка не примут в детский сад или не заведут карты в поликлинике. Такие требования незаконны, для любых оформлений ребенка достаточно свидетельства о рождении. Но многие граждане все же предпочитают оформить для детей документ, без которого им все равно не обойтись в будущем.
Ребенку будет присвоен только номер СНИЛС, а саму зеленую пластиковую карточку (ССОПС) он получит по достижении 14-летия со своим собственным паспортом.
