Причины отказа в регистрации ООО: основной перечень, что делать в случае отказа

Для создания нового предприятия, учредитель либо группа участников подготавливают необходимые документы и передают их на рассмотрение в ФНС. После их рассмотрения, инспектор может разрешить проведение процедуры, либо отказать в этом событии. Причины отказа в регистрации ООО налоговая обязана полностью обосновать, но чаще всего это возникает из-за ошибок в документации.

Причины, из-за которых отказывают в регистрации ООО

Список причин, из-за которых инспектор имеет право отказать в проведении регистрации новой компании, строго закреплен на законодательном уровне.

Наиболее частые причины отказа в регистрации ООО — это допущение ошибок в поданных документах. При этом в такого рода недочетам можно отнести как внесение неправильных либо искаженных сведений, так и допущение обыкновенных опечаток.

Также ошибки могут быть допущены при оформлении квитанций, по которым производится перечисление госпошлины. Это могут быть не только орфографические либо грамматические ошибки, но также и несоответствие указанных сведений тем, что занесены в учредительные документы.

Ошибку также может допустить и нотариус, к которому учредитель либо группа лиц обратились для заверения документов. В этой ситуации в регистрации ООО будет им отказано (даже несмотря на то, что ошибка допущена фактически не ими).

При подаче полного пакета документов учредителем на регистрацию, принимающий работник должен сразу проверить наличие всех необходимых для этого бланков. Но если какой-то документ отсутствовал, но обнаружено это было уже позднее, после фактического принятия пакета к рассмотрению, будет вынесен отказ в регистрации.

Фирме могут дать отказ также и в ситуации, если юридическим адресом будет заявлен один из адресов массовой регистрации. Таким признается любой адрес, по которому зарегистрировано значительное число компаний. Чтобы по этой причине не было отказа, рекомендуется перед подачей документов проверить адрес при помощи бесплатного сервиса.

С другой стороны, если налоговая признала адрес массовым и отказала в проведении процедуры, но там фактически располагается бизнес-центр либо другой арендодатель, предоставляющий офисы, такого типа отказ можно оспорить при помощи суда.

Одной из причин отказа может быть включение учредителя либо возможного директора в черный список. У ФНС есть доступ к такого рода сведениям, и перед одобрением процедуры они проверяют граждан.

Также вынести отказ могут из-за передачи пакета документов в другой налоговый орган (не в тот, в подчинение которого входит выбранный юридический адрес), применение в названии компании запрещенных слов («Россия», «Олимпиада» и т. д.).

Как не получить отказ налоговой в регистрации ООО

Как только будут подготовлены все требуемые документы, лучше всего еще раз внимательно пересмотреть их.

Очень важно проконтролировать такие моменты:

• Во всех документах не должно содержаться любых опечаток, описок, ошибок и т. д., даже незначительных на взгляд учредителя;
• Все данные, которые внесены в документы должны подтверждаться документально;
• Если на документе есть место, где должна стоять подпись лица, либо печать, то они должны быть;
• Юридический адрес должен в действительности существовать, и он не должен подпадать под место массовой регистрации;
• Заявление на регистрацию должно содержать только требуемые заполненные листы, пустые сюда не включаются.

Помимо этого, существуют юридические фирмы, либо просто агентства, которые за вознаграждения помогут правильно оформить весь пакет документов.

Что делать если отказали в регистрации

Как правило, отказ ИФНС в регистрации является неприятным сюрпризом для собственников компании.

Перед ними встает сразу несколько вопросов:

• Какие предпринять дальше действия?
• Что нужно сделать, чтобы оформить возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО?
• Через какое время можно повторить процедуру подачи документов на постановку на учет?
• И другое.

Учредители должны знать, что отказ в регистрации приводит к невозможности возвращения госпошлины. Связано это с тем, что госпошлина — это плата госоргану за услуги по рассмотрению документов. В данной ситуации они были оказаны. Если отказ был вызван допущенными ошибками в документах, вина ИФНС отсутствует.

Отказ в регистрации ИФНС оформляется специальным документом, в котором этот орган указывает причины. Если субъекту трудно разобраться в них, он может обратиться к специалистам и те смогут подробно объяснить, что именно привело к отказу.

Рекомендуется также перед тем, как приступать к обжалованию решения, обратиться к юристам, чтобы они дали свое заключение. Подавать в суд следует только, если эти специалисты скажут, что решение налоговой неправомерно. Срок оспаривания в данной ситуации не определен, поэтому подать заявление можно в любое удобное время для субъекта.

Судебное обжалование решения

Положения законодательных актов предусматривают процедуру обжалования решения ИФНС в виде отказа в регистрации.

Обжалование могут осуществлять следующие органы:

• Вышестоящие налоговые органы.
• ФНС РФ.
• Арбитражный суд.

Начиная с 2015 года решение, по которому произошел отказ в регистрации ООО, надо обжаловать в досудебном порядке.

Однако, прежде чем приступать к этому субъекту обязательно надо выяснить точно, почему налоговый орган отказал ему в постановке на учет как юрлица. Так как, если возврат документов на регистрацию связан с допущенными в них неточностями и ошибками, судебные органы примут сторону налогового органа.

Единственным решением в такой ситуации для хозяйствующего субъекта является исправление допущенных ошибок, и повторное направление их на регистрацию.

Кроме этого, при принятии решения по оспариванию отказа желательно найти сведения и результаты судебных заседаний по таким ситуациям в данном регионе. Практика показывает, что судьи преимущественно поддерживают в подобных ситуациях решения ИФНС.