Главная / Новости / Какие 3 приказа должны быть у работодателя иначе штраф до 50 тыс. рублей

Какие 3 приказа должны быть у работодателя иначе штраф до 50 тыс. рублей

Как правило подавляющее большинство кадровых работников в своей работе используют лишь основной пакет приказов, которые оформляются при приеме работника, увольнении, больничном, отпусках и т.д. Но не все знают, что в организации должны быть обязательно оформлены три основных приказа. А за их отсутствие можно получить штраф до 50 тыс. рублей.

Напоминание Роструда

Специалисты Роструда при проверке проверяют в том числе и порядок ведения кадровых документов. Основанием для привлечения к административной ответственности организации может являться отсутствие у нее обязательных документов.

Многие забывают составить 3 основных приказа о назначении ответственных лиц за:

  1. За ведение воинского учета в организации.
  2. За охрану персональных данных сотрудников.
  3. За ведение трудовых книжек.
бухпроффи

Важно! Данные приказы должны быть в обязательном порядке в компании и содержать актуальные сведения. Их необходимо актуализировать, например, при смене ответственного лица. А ответственные лица должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Подробнее о приказах

№1. Приказ об ответственном лице за сохранность персональных данных

При приеме на работу нового сотрудника у него для оформления личной карточки и трудоустройства собираются личные данные. При этом до их сбора у него необходимо взять согласие на обработку персональных данных. Согласно Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ст. 22.1 в организации должен быть назначен определенный сотрудник, отвечающий за сбор и сохранность сведений о сотрудниках.

Следует учитывать, что доступ к полученным сведениям предоставляется только специально уполномоченным на это лицам, согласно ТК РФ, ст. 88.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Прямая линия с Президентом по пенсионной реформе: 6 смягчающих предложений

К уполномоченным лицам могут относиться:

  • Руководитель подразделения.
  • Бухгалтер.
  • Сотрудник отдела кадров.
  • Сотрудник отдела безопасности и т.д.

Какие 3 приказа должны быть у работодателя иначе штраф до 50 тыс. рублей

Скачать образец приказа

Отсутствие данного указанного приказа может повлечь штрафы, согласно ФЗ «О персональных данных»:

  1. 300 – 500 рублей на гражданина.
  2. 500 -1000 рублей на должностное лицо.
  3. 5-10 тыс. рублей на юридическое лицо.

№2. Приказ об ответственном за ведение трудовых книжек

Обязательное наличие данного приказа устанавливает пункт 45 Правил постановления правительства № 255 от 16.04.2003 о Порядке ведения и хранения трудовых книжек сотрудников. Ответственность за их ведение и хранения может быть возложена только на одного сотрудника и при его увольнении данная обязанность должна быть возложена на другое лицо.

Какие 3 приказа должны быть у работодателя иначе штраф до 50 тыс. рублей

Скачать образец приказа

бухпроффи

Внимание! Согласно ст. 5.27 КоАП организация может получить штраф за отсутствие приказа, ровно, как и ответственного, размер которого достигает 50 тыс. рублей.

№3. Приказ об организации воинского учета

Еще одним обязательным документом, который должен быть в каждой организации – это приказ об организации воинского учета в компании. На основании данного распоряжения назначается ответственное лицо за воинский учет в компании. Количество ответственных лиц не ограничено. При этом воинский учет может вести по совместительству один сотрудник, если в компании не более 50 человек.

Какие 3 приказа должны быть у работодателя иначе штраф до 50 тыс. рублей

Скачать образец приказа

бухпроффи

Внимание! За отсутствие данного распоряжения согласно ст. 21.1 КоАП может повлечь наложение штрафа в размере 1000 рублей.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector