Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Законодательство предусматривает право работодателя расторгнуть контракт с работником, при этом организатором прекращения будет выступать администрация хозяйствующего субъекта. Это возможно сделать, когда сотрудник неоднократно не исполнял свои трудовые функции или же когда происходит увольнение за прогул. В любом случае, процедура такого расторжения требует полного документирования всего процесса. Рассмотрим, как его правильно оформить в 2019 году.
Оглавление
Что является прогулом?
Данное определение закреплено в ТК РФ. Прогул это отсутствие на рабочем месте в течение дня сотрудника компании, а именно более четырех часов без уважительных на то обстоятельств.
Вызван он может быть:
- Невыходом человека на работу;
- Оставлением сотрудника своего рабочего места на период времени выше четырех часов;
- Опоздание на работу более чем на четыре часа;
- Прекращение осуществления работы при отказе отрабатывать двухнедельный срок перед увольнением;
- Прекращение работы сотрудником до истечения периода действия срочного контракта;
- Работник воспользовался своими отгулами, но не предупредил своего работодателя об этом.
Очень важно установить и закрепить в локальных нормативны актах режим работы предприятия, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Работник должен знать, когда начинается его рабочий день, во сколько заканчивается, а также время перерывов. Подтверждением этих знаний является ознакомление сотрудника с распорядком работы под роспись.
Микро предприятиям разрешается данную информацию включать в трудовые договора с сотрудниками. Только тогда можно говорить, что он зная, что у него идет рабочий день, отсутствовал у себя на месте работы.
Когда работник не присутствовал на своем месте меньше четырех часов или равное им время, то нельзя сразу же выполнить увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ. В этом случае речь идет только о неисполнении им установленных трудовых обязанностей. Расторгнуть договор с ним можно только, если данное нарушение повторится несколько раз и будет признано неоднократным.
В некоторых случаях, если вина сотрудника доказана и он это признает, стороны могут прийти к договоренности и могут оформить уход сотрудника из компании в виде его увольнения по собственному желанию или в виде увольнения по соглашению сторон. Чтобы не делать негативную запись в трудовой книжке и не проводить сложную процедуру по расторжению контракта.
Вынужденный прогул по уважительным причинам
Если было обнаружено отсутствие работника на месте его работы, нужно предпринять попытку связаться с ним и определить возможные причины произошедшего. Возможно, что у сотрудника возникли обстоятельства, которые согласно законодательству исключают его вину, а отсутствие на месте работы — это вынужденный прогул.
При это считается, что работающий человек хотел выполнять свои обязанности, но у него не было такой возможности. Такое отсутствие может быть результатом действия непредвиденных факторов, или же решения руководства. В любом случае уважительные причины прогула должны обязательно документально подтверждаться.
Прогул считается уважительным, произошло следующее:
- Открыт больничный лист.
- Работник выполнял гражданские обязанности.
- Дорожно-транспортные аварии.
- Похороны близких родственников.
- Стихийные бедствия и катастрофы.
По вине работодателя выделяют следующие случаи вынужденного прогула:
- Безосновательный отказ работнику при приеме на работу — когда в судебном порядке факт будет установлен. Им является все время с момента, когда данного работника должны были принять до момента вступления решения в силу.
- Увольнение сотрудника с нарушением норм трудового права, в том числе незаконное расторжение контракта, нарушение правил внесения информации в трудовую, задержка их выдачи и т.д.
- Человек приступил к работе, а трудовой контракт с ним был оформлен значительно позже.
- Задержка с восстановлением сотрудника, уволенного незаконно и восстановленного по определению суда.
Понятие рабочего места
Существует два понятия которые очень близки по смыслу, но в то же время между ними существует разница. Это место работы и рабочее место.
Место работы является более широким понятием по сравнению со вторым определением. Оно подразумевает адрес нахождения предприятия в целом, где фактически осуществляется вся деятельности и включает в себя все имеющиеся на предприятии рабочие места.
Рабочее место — это место, где конкретный работник выполняет предусмотренные его трудовым контрактом и должностными инструкциями функции.
Рабочее место может обозначаться в составленном трудовом соглашении. Если сведения о нем отсутствуют, то тогда указывается место работы всего предприятия.
Это разграничение особенно имеет значение при оформлении прогула работника, так как он может отсутствовать на своем месте работы, но находиться на территории предприятия. Если у сотрудника не прописано в трудовом контракте его рабочее место, то увольнять его в этом случае за прогул нельзя. Ведь он фактически присутствовал на своем месте работе.
Что если на время отсутствия работника приходится обеденное время
Законодательство предусматривает обязанность предоставлять работнику перерывы на обед. Этот период может составлять от тридцати минут до двух часов. Его начало и окончание, а также длительность отражаются в правилах внутреннего распорядка. Время перерыва на обед не включается в состав рабочего времени.
Может сложиться ситуация, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов, но на этот период приходится время обеда.
Рекомендуется в этом случае для определения фактического времени прогула работника вычитать из него период приходящийся на обед. Это позволит избежать в дальнейшем многих спорных ситуаций. Потому что, если после вычитания, получится, что работник не находился на работе меньше или равное четырем часам время, тогда увольнение за прогул будет признано не правомерным.
Однако, существует и противоположное мнение, основанное на информации ТК РФ, согласно которой рабочее время это период выполнения работником обязанностей, оно не делится до обеда и после, поэтому время перерыва входит в его состав. Исходя из этого, из времени фактического отсутствия его на работе не нужно вычитать время перерыва для обеда.
Увольнение за прогул пошаговая процедура-схема с образцами документов в 2023 году
Рассмотрим пошаговый порядок увольнения работника за прогул.
Шаг 1. Установить отсутствие работника
На начальном этапе необходимо попытаться с работником и разузнать, из-за чего он отсутствует на работе. Если он не может объяснить это уважительными причинами, то составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте на имя директора.
Сделать это нужно в произвольной форме, при этом в записке указываются:
- Ф.И.О. и должность работника.
- Дата и время его отсутствия на работе.
- Действия, которые были выполнены с целью установления нахождения работника.
Если работник, которого нет на своем месте, подчинялся непосредственно директору, то он может дать распоряжение в отделы отметить отсутствие работника в документах.
Скачать докладную записку об отсутствии работника
Шаг 2. Зафиксировать отсутствие сотрудника на работе
Для того, чтобы зарегистрировать отсутствие работника у себя на месте, обычно применяется акт об отсутствии на рабочем месте. В него включается информация о дате и времени поступка, человеке, который оформил документ.
Отдельной формы для акта не существует, он оформляется в произвольной форме. Это может сделать как кадровик, так и непосредственный начальник работника.
Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2018 скачать
Важно! При составлении акта нужно, чтобы присутствовало не менее 2-х человек. Они выступают как свидетели и в конце подписывают документ. При инициации судебного разбирательства, их показания могут быть дополнительными доказательствами в пользу правоты администрации фирмы.
Шаг 3. Проставить прогул в табеле учета времени
Для фиксации появления работника на своем месте либо его отсутствия служат специальные формы Т-12 и Т-13.
Когда обнаружилось, что работника нет на своем месте, но причина отсутствия неизвестна, в табель нужно занести буквенный код «НН» либо цифровой 30.
Данные отметки нужно ставить карандашом, поскольку после определения действительной причины отсутствия их нужно будет изменить на другие.
Если будет зафиксирован прогул во время рабочего дня целиком, то вместо кода «НН» заносится код «ПР», либо цифровой 24.
Шаг 4. Потребовать от работника предоставить объяснения
Администрации нужно запросить у работника объяснения его прогулу в письменной форме. Запрос на дачу таких разъяснений также необходимо передать в письменном виде под роспись, либо отправить почтой заказным письмом с описанным вложением и уведомлением о его вручении адресату.
В запросе нужно описать событие, что было выявлено, указать его точные время и дату, а также проставить срок, во время которого виновный должен предоставить свои разъяснения.
Если по прошествии указанного периода времени никаких объяснений от работника не поступило, составляется акт об этом. При этом ему самому нужно четко понимать, что отказ в предоставлении объяснений не будет являться причиной для отмены процедуры увольнения, а скорее подтвердит его вину.
Шаг 5. Оформление приказа на увольнение
Роструд считает, что если производится увольнение работника из-за прогула, то нет необходимости отдельно издавать распоряжение на привлечение его к дисциплинарной ответственности, и отдельно — на само увольнение. Можно составить только распоряжение на увольнение. Однако и первый вариант — с оформлением сразу двух распоряжений, не будет считаться ошибочным.
Для приказа на увольнение используется специальная форма Т-8. Если происходит увольнение сразу группы работников, то можно применять другую стандартную форму Т-8а.
В качестве причины увольнения указывается статья из ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
В графу приказа «Основание» записываются реквизиты документов, подтверждающих поступок — актов, докладных записок, объяснительных и т. д.
Как оформить приказ на увольнение, скачать бланк
Составленный приказ должен быть внесен в журнал регистрации приказов по предприятию.
Шаг 6. Познакомить работника с приказом на увольнение
После заполнения документа и его утверждения руководителем компании, документ нужно показать увольняемому работнику. Он должен его прочитать, и в специальной графе проставить свою роспись как подтверждение ознакомления.
Если работник отказывается подписывать распоряжение, то в графе ставится отметка об этом. Далее составляется комиссия минимум их двух работников других подразделений, при них содержимое приказа зачитывается вслух, и дальше оформляется акт об отказе подставить подпись под документом.
Если работник хочет, он может письменно попросить выдать ему копию данного распоряжения.
Шаг 7. Внести информацию в личную карточку
Личная карточка — это специальный бланк, который создается на каждого работника, что приходит работать на предприятие. Он содержит информацию как о нем самом, так и о его трудовой деятельности. Для личной карточки существует специальный бланк Т-2.
Для отражения сведений об увольнении существует раздел «Основания прекращения трудового договора». В него заносится формулировка в точном соответствии с приказом на увольнение. В качестве основания вносятся реквизиты этого распоряжения.
После выполнения записи, с ней нужно познакомить самого работника. В подтверждение этого он должен сделать отметку подписью в отдельной графе.
Как оформить личная карточку сотрудника
Шаг 8. Выполнить запись в трудовой книжке
Порядок, согласно которому заносится информация в трудовые книжки, определен законодательно.
Если производится увольнение по статье за прогул, то строка в трудовой должна выглядеть в точном соответствии с формулировкой ТК: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Хотя в прочих случаях причина увольнения в трудовой не указывается, в данной ситуации «прогул» — это содержание указанного пункта ТК. В графе основания проставляются сведения о приказе на увольнение.
Рассмотрим увольнение за прогул запись в трудовой книжке образец:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Граница» (ООО «Граница») | |||||
| 7 | 20 | 02 | 2017 | Принята в экономический отдел на должность нормировщика | Приказ от 20.02.2017 №16-Л |
| 8 | 11 | 01 | 2019 | Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 11.01.2019 №51-Л |
| Специалист по кадрам Аганова М.И | |||||
| Ознакомлена: Филипчук Г. И. | |||||
См. как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2019 образец.
Шаг 9. Оформление записки-расчета
Для того, чтобы определить размер выплаты при увольнении, на предприятии заполняется записка-расчет. Для нее создана специальная форма Т-61.
Записка-расчет при увольнении по форме Т-61 заполняется на двух сторонах. Лицевая содержит общие данные об увольняемом работнике, сведения о неиспользованных днях отпуска, и заполняется кадровиком.
На оборотной стороне происходит расчет компенсации и определяется общая сумма к выдаче на руки. Она заполняется бухгалтером-расчетчиком.
Как заполнить записку-расчет при увольнении
Шаг 10. Выплатить работнику денежные средства
Работник, в свой завершающий день на рабочем месте, должен получить все предназначенные ему расчетные суммы, в них входят:
- Зарплата за последний месяц;
- Компенсация за неиспользованные дни отдыха;
- Выходное пособие, если оно установлено внутренними документами, трудовым либо коллективным договором. Однако, если в них оговаривается, что при увольнении за проступок выходное пособие не выплачивается, работник не имеет права его требовать, а фирма может его не выплачивать.
На практике может возникнуть случай, когда в своей заключительный день работник отсутствует на месте, и провести выдачу ему средств невозможно. В такой ситуации администрация должна выдать ему расчет в полной мере на следующий день после того, как уволенный заявит о желании получить их.
Если перечисление расчета производится на зарплатную карту или счет в банке, то дата выплаты может быть передвинута на следующий банковский день.
Шаг 11. Выдать на руки необходимые документы
После того, как увольнение сотрудника за прогул произведено, ему нужно на руки обязательно выдать указанные документы:
- Трудовую книжку. В завершающий день работы кадровик делает в ней запись об увольнении и передает ее работнику на ознакомление. Кроме этого, в книге учета трудовых производится запись о получении документа, а работник подтверждает это подписью. Если в последний день работник за книжкой не пришел (например, он не согласен с увольнением), либо не смог это сделать (заболел), то нужно отправить запрос письменного характера, в котором попросить прийти за документом, либо разрешить его переслать почтой. После отправления такого запроса, с фирмы и должностного лица снимается ответственность в невыдаче трудовой на руки.
- Справка о размере зарплаты, которая была получена работником за предыдущие 2 года и за текущий. Для этого документа используется специальная форма 182Н.
- Справка о размерах страховых взносов, которые были рассчитаны на работника и перечислены в ПФ.
- Копии внутренних документов, затрагивающих работника. По его письменному запросу организация должна выдать копии документов либо выписки из них, которые относятся к работе уволенного — распоряжения на прием, перевод, увольнение и прочее. Выдача бланков производится в срок три дня с поступления запроса.
- Справку СЗВ-СТАЖ — ответственность за ее не выдачу может составить до 50 тыс. рублей.
Также работник может потребовать предоставить справку о средней зарплате для предоставления в службу занятости. Этот документ также оформляется в срок три дня с обращения. Для справки существует рекомендованная форма Роструда, региональные органы могут предлагать свои формы справок, а также допускается составление справки компанией в произвольной форме.
Шаг 12. При необходимости уведомить об увольнении военкомат
Если работник, уволенный за проступок, относится к категории военнообязанных, то компания в срок две недели должна сообщить об этом в военкомат. Бланк для уведомления разработан и принят Методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.
В каком случае увольнение за прогул могут посчитать незаконным
Когда работодатель произвел увольнение работника за прогул, последний может попытаться оспорить данный шаг. Но для того, чтобы выиграть данное дело нужно, чтобы ответственные лица оформили подтверждающие поступок документы с ошибками, либо не составляли их вовсе.
В причины, опираясь на которые можно оспорить увольнение за проступок, входят:
- Не были соблюдены обязательные процедуры при фиксации прогула;
- Сведения, указанные в акте, не совпадают с действительностью. К примеру, в документе могут быть проставлены неверные время или даты, когда по мнению администрации, работника не было на своем месте, а он может предоставить доказательства обратного.
- Неверное составление документов при несогласии работника на его перевод на другое место;
- Документы не содержат письменных объяснений уволенного работника о причине его ненахождения на месте работы. Суд не примет в качестве подтверждения тот факт, что такой запрос отправлялся работнику простой почтой, а тот на него не ответил.
- С момента совершения деяния прошло больше полугода.
