Интересные статьи
Главная / Кадры / Увольнение / За неисполнение обязанностей / Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Действующий закон в области труда наделяет администрацию субъекта правом в установленных случаях по своему желанию прекратить трудовое соглашение. Одной из таких причин является увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Однако, чтобы этот поступок был полностью законным, нужно соблюсти определенную процедуру.

Оглавление

Что такое неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкцияНеоднократное неисполнение трудовых обязанностей это обобщение нескольких проступков, за какие администрация фирмы наделена возможностью уволить работающего. Это понятие устанавливается законами в сфере труда.

Неоднократное неисполнение — это ситуация, при какой сотрудник полностью или частично не соблюдение обязанностей, закрепленные за ним во документах фирмы, и это повторялось и фиксировалось несколько раз подряд. Помимо этого, произвести увольнение можно за невыполнение обязанностей по трудовому контракту, нарушение правил внутреннего распорядка, инструкции по безопасности и т. д.

Под данное определение могут подходить случаи:

  • Сотрудника нет на закрепленном за ним месте труда;
  • Сотрудник не выполняет закрепленные за ним в документах должностные обязанности без оправдательных на это причин.
бухпроффи

Важно! Для того, чтобы постоянное невыполнение можно было перевести в дисциплинарное нарушение, требуется подтвердить в этом вину работника. Только в этих обстоятельствах его допускается привлекать к какой-либо ответственности, а также увольнять.

Кроме этого, ТК фиксирует случаи, когда сотрудник наделен правом отказаться исполнять свои обязанности, но при этом ему нужно предварительно сообщить об этом событии администрации. Например, когда он отказывается выполнять работу из-за задержки зарплаты.

Уволить или вынести дисциплинарное взыскание?

В ТК отражены несколько способов, как наказать работающего на проступки, связанные с исполнением обязанностей. В них включены замечание, выговор или увольнение.

Чтобы применять каждый из них, нужно предварительно собрать обширную доказательную базу по произошедшим проступкам, а также заранее познакомить работника со внутренними нормативными документами.

Также кодекс разрешает сразу же прекращать действие трудового соглашения при отсутствии работника на закрепленном за ним месте от 4 часов и больше. Однако нужно оформить докладные записки по этому поводу, а также взять у сотрудника объяснительные записки по причине отсутствия.

Если же работник находится на закрепленном месте, но определенные для него обязанности выполняет частично, либо вообще игнорирует, то выполнять увольнение незамедлительно нельзя. Необходимо выполнить пошаговую процедуру. На каждый такой момент нарушения нужно оформлять документ для подтверждения, как для фиксации прогула.

После документальной фиксации нескольких фактов нарушения, можно начинать процедуру увольнения. Однако сначала рассмотрев собранные доказательства директор должен наложить на виновного замечание и выговор. Производить непосредственно увольнение допускается только после наложения первых двух.

Внимание! Запрещено наказывать несколькими наказаниями сразу за одно нарушение, включая увольнение.

Очень часто руководство и провинившийся работник в таких обстоятельствах выполняют увольнение по соглашению сторон. Это дает возможность работнику уйти из компании без плохой отметки в трудовой, а администрация фирмы избавляется от сотрудника, не боясь оспаривания им увольнения из-за неправильного составления документов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отпуск по беременности и родам в 2018 году: в какие сроки предоставляется, как правильно оформить

Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей пошаговая инструкция

Шаг 1. Определить, действительно ли было нарушение

Если руководство считает, что сотрудник не действует согласно своих прямых обязанностей, нужно сначала рассмотреть содержание подписанного с ним соглашения, должностной инструкции, других внутренних актов. Если та обязанность, какую он не осуществляет, упомянута в таких документах, то произвести процедуру увольнения допускается.

Если же администрация считает, что он обязан это делать, но ни в каких документах это не зафиксировано, но начинать процедуру увольнения нельзя.

Шаг 2. Фиксация факта неисполнения обязанностей

Чтобы произвести документальную фиксацию случая невыполнения сотрудником принятых на себя обязанностей, используются:

  • Докладная записка;
  • Акт о нарушении;
  • Выводы комиссии.

При оформлении каждого из упомянутых бланков нужно в него внести следующие сведения:

  • Как именно выявлен проступок;
  • Когда он был совершен;
  • Информацию о работнике, который оформил такой документ;
  • Дата создания документа.

Шаг 3. Затребование у работника объяснительной по совершенному проступку

Администрация компании должна запросить у сотрудника объяснения о том, почему он совершил данный поступок, в письменном формате. При этом сам запрос на предоставление объяснительной лучше всего также составлять письменно, и выдавать сотруднику под роспись, либо пересылать почтой заказным письмом.

В запросе требуется описать поступок, по какому запрашиваются объяснения, а также определить период времени, когда их необходимо предоставить.

Внимание! ТК закрепляет, что работник должен оформить объяснительную в срок 2 дней. В ситуации, когда в этом документе будет указано, что нарушение произошло по уважительным причинам, и сам работник сможет предоставить доказательства этого, произвести увольнение будет недопустимо.

Если же работник отведенный срок не смог дать пояснения, либо причина признана неуважительной, то создается акт. Работнику необходимо понимать, что отказ в даче пояснений будет автоматически подтверждать его вину. Отсутствие этого документа не будет считаться препятствием для одностороннего завершения трудового контракта.

Шаг 4. Оформление приказа на расторжение договора

Роструд обозначил свою позицию по увольнению работника за частое нарушение обязанностей в письме. Там сказано, что упомянутой ситуации достаточно оформить единственный документ, где наложить на сотрудника наказание в виде увольнения. Но будет трактоваться как ошибка, когда кадровик составит два отдельных распоряжения — на наказание, и на увольнение.

Как правило, для составления распоряжения на прекращение действия соглашения применяется бланк приказа на увольнение по форме Т-8. Если выполняется увольнение сразу нескольких работающих, то можно взять форму Т-8а.

В виде причины в распоряжение нужно вписать: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом сам список нарушений, какие допустил провинившийся, указывать нет нужды.

В графу «Основание» необходимо записать реквизиты всех документов с подтверждениями — актов, докладных записок и т. д.

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Образец заполнения приказа, скачать бланк

бухпроффи

Важно! Распоряжение на увольнение из-за проступка нужно оформлять в срок 1 месяц с факта его обнаружения. При этом в указанное время не вносится время, в какое работник был на больничном, а также ожидание решения профсоюзного органа.

Составленный приказ нужно зафиксировать в журнале регистрации приказов.

Шаг 5. Произвести ознакомление с приказом

Как только приказ будет создан и подписан директором, его передают на визирование увольняемому. Тот должен внимательно ознакомиться с проставленными в нем данными и поставить подпись в специальной графе.

Но работник может отказываться подписывать документ. Тогда в эту графу вносится отметка об отказе. Далее, собирается комиссия минимум из двух человек, в присутствии них и работника зачитывается вслух содержимое распоряжения, после чего оформляется акт об отказе от подписания.

Работник может в письменном формате запросить выдать ему копию этого документа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Налоги с заработной платы: что платит работник, а что работодатель, сроки выплаты их в бюджет

Шаг 6. Внесение записи в личную карточку

Личная карточка сотрудника открывается на любого, кто приходит трудиться в компанию. В нее включаются сведения как о нем самом, так и о процессе его труда в организации. Для документа разработана стандартная форма Т-2.

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Как правильно заполнить личную карточку

Для проставления в бланке данных об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Там отражается строка о том, что зафиксировано неисполнение трудовых обязанностей ст.81 п.5 тк рф. Также необходимо записать данные о приказе.

С выполненной записью нужно познакомить сотрудника под роспись. Если он не желает ее проставить, то нужно оформить акт об отказе от подписания (аналогично акту при отказе от приказа), и он прикрепляется к личной карточке.

Шаг 7. Внесение записи в трудовую увольняемого

Все отметки в трудовую, куда включаются данные об увольнении за нарушение, должны осуществляться строго определенными в законе фразами.

При осуществлении прекращения трудового контракта за частое несоблюдение правил компании в этом документе выполняется запись: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровику надо помнить, что в этом бланке нельзя подробно расписывать причину прекращения действия договора. Ссылка на распоряжение руководство обязательно должна присутствовать как основание.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Феликс» (ООО «Феликс»)
9 12 11 2017 Принята в коммерческий отдел на должность аналитиком Приказ от 12.11.2017 №98-Л
10 19 01 2018 Уволена из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 1901.2018 №12-Л
Инспектор по кадрам Седов М.И
Ознакомлена: Иванова Г. И.

Специалисту, который выполняет оформление таких записей в компании, надо помнить, что если он неправильно отразит данный факт в этом документе, то на него будет распространяться материальная ответственность в пределах среднедневного заработка за все дни, за которые ранее уволенному не получилось трудоустроиться.

Шаг 8. Составление записку-расчет при расторжении контракта

Когда приказ оформлен, кадровой службой в бухгалтерию предоставляется записка-расчет при увольнении с целью произведения вычислений по зарплате. Для ее оформления фирма может использовать стандартизированную форму Т-61.

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Как правильно заполнить запуску-расчет, скачать бланк

Первая страница заполняется специалистами отдела кадров, вторая предназначена для бухгалтерии.

На лицевой стороне отражаются данные по увольняемому, в том числе о количестве дней неотгуленного им отпуска.

С оборотной стороны производится бухгалтером расчет всех полагающихся увольняемому выплат. Также здесь производятся все необходимые удержания.

Шаг 9. Осуществление с работником окончательного расчета по зарплате

ТК РФ требует от руководства в окончательный день на работе осуществить с увольняющимся человеком расчеты по оплате труда и иным обязательным выплатам, в какие включены:

  • Заработок за фактически выработанное в текущем месяце время.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Пособие при увольнении, какое назначается в ситуации отражения этого требования для руководителей в контрактах с сотрудниками или во внутренних нормативных актах компании. Но если в этих же документах зафиксировано, что подобная выплата не производится при увольнении за проступки, она не выплачивается.

Если расчеты осуществляются в безналичном порядке, перечисления могут быть произведены на следующий рабочий день.

Порой обстоятельства могут сложиться так, что завершающий день работы сотрудник, с каким происходит завершение трудовых отношений, не присутствует на своем месте работы, а деньги он получает наличным путем. Тогда фирма должна выплатить ему деньги на следующий день, после поступления запроса от него о выплате.

Внимание! Если между компанией и сотрудником существуют расхождения по размеру оплаты труда, то руководство должно в окончательный день выдать не оспариваемую суммы заработка, а оставшуюся – после урегулирования данного вопроса.

Шаг 10. Предоставление увольняющему всех необходимых документов

Одним из завершающих этапов увольнения за нарушение принятых на предприятии правил является выдача бывшему работнику пакета бланков, в который включены:

  • Трудовая книжка — При расторжении контракта в этот документ вписывается необходимая запись, с которой обязательно ознакамливают увольняемого. В подтверждении этого он ставит свою подпись в ней. Далее после регистрации выдачи в журнале учета движения трудовых, где также работник расписывает, бланк передается ему на руки. Когда трудовая не получается вручить увольняемому по причине его отсутствия или несогласия с расторжением контракта, то нужно направить по его адресу заказное письмо с просьбой распорядиться данным документом (забрать его, отправить письмом и т.д.). Только в такой ситуации к руководству компании нельзя будет применять меры за невыдачу трудовой.
  • Справка о зарплате за два предшествующих года, на какую начислялись страховые взносы, по форме 182Н.
  • Справка о начисленных взносах в Пенсионный фонд и страховом стаже — СЗВ-СТАЖ.
  • Копии бланков предприятия, относящихся к работе данного сотрудника на предприятии. Например, приказы на прием, увольнение и т. д.
  • Иные справки. Работником могут запрашиваться справки о среднем заработке на КТСЗН, службы занятости, а также 2-НДФЛ. Выдавать их нужно в течение трех дней с момента поступления запроса.
Внимание! После увольнения работник имеет право обращаться к своему бывшему нанимателю по вопросу предоставления ему документов о его работе. Здесь также нужно будет выдавать подобные сведения в трехдневный срок. Например, может попросить выдать ему справку о среднем заработке для центра занятости.

Шаг 11. Уведомление военкомата об увольнении (если это нужно)

Увольняемый за совершение проступка на предприятии, может относиться к категории военнообязанных. На основании нормам законодательства отдел кадров или иное ответственное лицо обязано в срок 2 недели сообщить о расторжении контракта с ним в местное отделение военкомата.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как оформить командировку в 2018 году: инструкция с образцами документов

Сообщение об этом нужно произвести по форме, установленной Методическими указаниями по ведению в организациях воинского учета.

Возможно ли признание судом незаконности увольнения?

Приступая к оформлению расторжения контракта с человеком за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, работодатель должен понимать, что все его этапы должны быть правильно задокументированы и соответствовать действительности.
Если проигнорировать это, то сотрудник, подав иск в судебные органы, сможет на законных основаниях оспорить увольнение за прогул или за другие проступки.

Привести к признанию незаконности завершения трудовых отношений по инициативе администрации фирмы может даже допущение неточностей и ошибки в созданных документах.

Практика рассмотрения таких дел показывает, что главными причинами аннулирования приказа об увольнении могут считаться:

  • Нарушение очередности этапов процедуры оформления нарушений работника, и прекращения с ним трудовых отношений.
  • Несоответствие указанных в документах моментов происшествия, которые привели к увольнению работника, действительности. К таким несовпадениям можно отнести отражение предположительного отсутствия сотрудника на месте работы, когда у него имеются доказательства, что он выполнял в это время работу, или у него был оформлен листок нетрудоспособности.
  • Неправильное оформление факта получения от работающего согласия на перевод, работу в нерабочее время и т. д.
  • Если в составленных письменных уведомлениях, направленных в адрес провинившегося сотрудника, отсутствует запрос на получение от него объяснений по факту совершенного им проступка. Работодатель должен помнить, что письмо нужно вручить лично сотруднику, или отправить таким способом, который бы фиксировал получение этого документа.
  • Когда сроки привлечения сотрудника к ответственности (полгода) уже истекли.
Внимание! Если в рассматриваемом деле присутствует один из подобных моментов судья может установить прогулу статус вынужденный, а за него руководство компании не может оформить увольнение.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector