Интересные статьи
Главная / Кадры / Работодатель не отдает трудовую книжку – действия сотрудника, мера ответственности, как восстановить документ

Работодатель не отдает трудовую книжку – действия сотрудника, мера ответственности, как восстановить документ

Если работник официально трудоустроен у своего работодателя по основному месту работы, то субъект хозяйствования должен производить соответствующие отметки о приеме и увольнении сотрудника в трудовой книжке. В последний рабочий день данный регистр должен передаваться работнику под роспись на руки. Однако, может сложиться так, что работодатель не отдает сотруднику его трудовую книжку. Рассмотрим, что тогда делать этому человеку.

Оглавление

Когда обязаны выдать трудовую книжку по закону? Допустимые сроки задержки

Работодатель не отдает трудовую книжкуДействующие положения нормативных актов закрепляют обязанность работодателя выдать увольняющемуся сотруднику его трудовую в последний его рабочий день. Данный регистр можно передать работнику и ранее, но не позже последнего рабочего дня этого человека.

Исключение составляют случаи, когда работник не приходит за своей книжкой или отказывается ее получать. Тогда отдел кадров должен составить ему письмо, в котором работнику предложат распорядиться своей трудовой.

Также работодатель должен составить акт, в котором указывается причина не выдачи трудовой на руки увольняющемуся. Как только бывший работник объявится с желанием получить данный документ, администрация компании должна выдать ему его в течение трех дней.

Внимание! Иных допустимых сроков задержки данного регистра не существуют. За такую задержку работодателя могут привлечь к ответственности.

Распространенные проблемы при получении трудовой:

Можно выделить следующие основные проблемы, с которыми работник может столкнуться при получении трудовой.

Не отдают трудовую, требуя выплатить “недостачу”

В процессе работы у сотрудника может возникнуть задолженность перед предприятием. Данный долг работник при увольнении не хочет возвращать либо у него нет средств для погашения этой задолженности. Тогда работодатель может сказать, что он трудовую вернет, только в случае возвращения долга.

Важно! Однако, данное требование администрации компании является неправомерным. Если работник не погашает долги, компания может обратиться в суд, но осуществлять задержку выдачи трудовой нельзя производить ни в коем случае. Этот проступок является серьезным нарушением трудового законодательства.

Отказывают в выдаче книжки без обходного листа или отработки

Работодатель не отдает трудовую книжку - действия сотрудника, мера ответственности, как восстановить документМногие хозяйствующие субъекты практикую при увольнении работников обязательность заполнения обходных листков. Это регистр, в котором отражается процедура передачи дел и расчета с увольняющимся сотрудником.

Как правило, данный документ сдается в кадровую службу в последний день работы, и последним в нем подпись ставит кадровик, когда выдает сотруднику его трудовую.

Однако, многие работники могут игнорировать данное требование, и не оформлять обходной листок. Тогда работодатель может попытаться их заставить, угрожая тем, что не выдаст на руки трудовую. Это также является правонарушением.

С помощью невыдачи трудовой книжки, администрация предприятия может попытаться заставить отработать увольняющимся установленный ТК РФ срок отработки. Так делать тоже нельзя.

Внимание! Если работник не хочет работать и с момента подачи не приступает к работе, то его можно уволить за прогул, и внести соответствующую запись в трудовую. После этого она подлежит обязательной передаче уволенному на руки. Задерживать трудовую неправомерно.

Работодатель не оформил официально, но и трудовую не возвращает

Ситуация может сложиться так, что сотрудник передал работодателю все необходимые документы для трудоустройства, в том числе и трудовую, но администрация его официально не оформила — т. е. не заключила трудовой договор.

В этой ситуации важен момент, есть ли свидетельства передачи работником своему работодателю этих документов. Если да, то тогда можно обращаться с заявлениями к самому работодателю, трудинспекцию или в прокуратуру. При вмешательстве данных органов, работодатель обязан будет произвести возврат этого документа.

Когда же у работника нет никаких свидетельств того, что он передавал работодателю свою трудовую, то доказать данный факт будет очень сложно. В этой ситуации рекомендуется действовать путем переговоров с ним, или пригрозить обращением к компетентным органам.

Нет возможности найти работодателя

Работодатель может прекратить ведение деятельности и скрыться вместе со всеми документами. Такая ситуация встречается довольно часто в случаях, когда работодателем выступает ИП. Поэтому работнику рекомендуется сразу же начать процесс восстановления своей трудовой, так как старую получить обратно скорее всего не получиться.

Внимание! Чтобы подтвердить свой стаж, работник может обратиться с запросом в ПФ РФ.

Трудовая была утеряна, что делать?

Несмотря на то, что утеря трудовой является серьезным проступком со стороны работодателя, такая ситуация может сложиться.

Вам будет интересно:
Продление командировки: причины, можно ли это сделать без согласия работника, как правильно оформить

Администрацию компании накажут, привлекут к ответственности, но самому работнику все равно необходимо будет восстановить свою трудовую С этой целью он должен будет обратиться к своим прежним работодателям, и у них взять соответствующие документы для оформления новой трудовой.

На основе представленных справок, отдел кадров восстановить трудовую работника, путем внесения соответствующей информации в чистый регистр.

Что делать, если работодатель отказывается отдать трудовую: действия работника

Работодатель не отдает трудовую книжку - действия сотрудника, мера ответственности, как восстановить документКак только работнику станет понятно, что работодатель не отдает трудовую книжку, ему нужно будет составить письмо к своему нанимателю.

Составляем письменное обращение к начальнику

Работнику необходимо оформить в письменной форме на имя работодателя запрос с требованием осуществить ему выдачу его трудовой книжки.

Данное заявление он может сдать в компанию ответственному должностному лицу. Допускается направление данного запроса в компанию почтой.

Внимание! В последнем случае в заявлении нужно подробно отразить, как именно работник собирается забирать трудовую. Это можно сделать лично, получить данный документ через почтовое отправление и т.д.

Заявление в инспекцию по труду (Роструд)

Работнику нужно знать, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку. Прежде всего жаловаться можно в трудовую инспекцию. Работник должен от своего имени составить заявление. Анонимные жалобы к рассмотрению не принимаются.

Жалоба одного уволенного сотрудника может вызвать проверки всего предприятия в целом. Работодатель как только узнает, что работник собирается писать жалобу в этот орган, может тут же пойти на уступки, так инспекция по труду может проверить не только вопрос по жалобе, а в общем соблюдение рудового законодательства.

В ходе проверки инспекция проверит соблюдение трудового законодательства. Если будут выявлены нарушения, например, невыдача вовремя трудовой уволенному, то работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Штрафные санкции

Штраф за невыдачу трудовой книжки устанавливается статьей 5.27 КОАП РФ. Она предусматривает:

  1. Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч руб.;
  2. Штраф на предпринимателя 1-5 тысяч руб.;
  3. Штраф на компанию 30-50 тысяч руб.

Если данное нарушение было зафиксировано повторно, то суммы штрафов возрастают:

  1. На должностное лицо — 10-20 тысяч руб. или дисквалификация 1-3 года;
  2. На предпринимателя — 10-20 тысяч руб.;
  3. На компанию 50-70 тысяч руб.
Важно! Кроме этого необходимо помнить, что согласно ТК работодатель должен выплатить сотруднику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

Обращение в прокуратуру

Оформление жалобы в прокуратуру является довольно частым явлением если на работе не отдают трудовую книжку сотруднику после увольнения. Это связано с тем, что из-за этого нарушения затрагиваются несколько сфер трудового права.

Заявление необходимо подавать в орган по месту расположения компании. Сам текст оформляется в свободном виде. В нем работник может не только обвинять своего работодателя, но и обстоятельно указать совершенные им нарушения.

Завершением заявления должна быть просьба о проведении прокурорской проверки и восстановлении прав сотрудника. Результат рассмотрения обращения и проведения проверки доводится до заявителя в течение 30 дней с момента его подачи.

Обращение в суд

Как составить заявление?

Данное заявление составляется в свободной форме.

В него обязательно необходимо включить следующую информацию:

  • Сведения о заявителе (работнике);
  • Сведения о работодателе;
  • Информацию об увольнении (дата, обстоятельства увольнения);
  • Суть нарушения (что трудовая книжка не была выдана в срок);
  • Требования к работодателю (сюда можно включить требование выдать трудовую, внести изменения в запись об увольнении, выплатить компенсацию за задержку трудовой и т. д.).
Внимание! К заявлению необходимо приложить имеющиеся подтверждающие документы — к примеру, заявление руководителю о выдаче трудовой книжки на руки.

Срок исковой давности

Факт невыдачи трудовой книжки относится к общим нарушениям трудового законодательства. По закону, работник должен обратиться в суд в течение 3-х месяцев с того момента, как он узнал о нарушении своего права.

По закону, если указанный срок пропущен, то он может быть восстановлен судом при предъявлении оправдательных документов.

На практике суд в подобного рода спорах занимает такую позицию. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в его последний рабочий день. В случае, если этого не произошло — то факт нарушения его прав произошел, поэтому срок начинается отсчитываться с этого дня. Даже предоставление поздно отправленного уведомления о необходимости забрать трудовую не будет считаться оправданием.

Материальная и моральная компенсация

Требование возместить работнику причиненный материальный ущерб содержится в ст. 234 ТК РФ. Там указано, что работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за каждый день, когда тот был лишен возможности трудиться. По закону, это может наступить, если работник не может устроиться на новую работу по причине отсутствия на руках трудовой книжки.

Вам будет интересно:
Могут ли отказать в отпуске за свой счет, в каком случае это нельзя сделать, что делать если получили запрет

Помимо выплаты компенсации, работодатель должен внести исправления в трудовую книжку — новым днем увольнения должен стать день, когда документ был фактически передан на руки.

Кроме этого, согласно ТК, работник может требовать у работодателя моральной компенсации за совершенное нарушение. Статья 237 указывает, что ее размер устанавливается путем переговоров. Если договориться по этому вопросу не удается, то размер компенсации определяется через судебное разбирательство.

Внимание! Обычно эта сумма устанавливается исходя из обстоятельств дела и степени вины работодателя. Как правило, если суд принимает сторону работника в споре, то независимо от размера материальной компенсации назначается также и моральная.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Закон устанавливает что работодатель, независимо от обстоятельств увольнения, обязан в последний день работы сотрудника выдать ему на руки трудовую книжку. Даже если между сторонами существуют какие-либо разногласия, их необходимо решать уже после увольнения, в том числе через судебное разбирательство.

Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодатель должен отправить на следующий рабочий день, после завершающего дня работника, уведомление. В нем должно содержаться приглашение прийти на предприятие и получить трудовую, либо дать письменное разрешение и отправить данный документ почтой. До этого момента трудовая должна находиться на предприятии.

Важно! Письмо с уведомлением должно быть отправлено заказным с уведомлением о получении. Не допускается производить устное уведомление о необходимости получить книжку, поскольку при разбирательстве в надзорных органах будет невозможно доказать, что работник знал о том, что нужно забрать документ, но не сделал этого.

Можно ли восстановить данный документ?

Работник может восстановить свою трудовую книжку.

Для этого существует несколько способов:

  1. Обратиться к предыдущему работодателю. У него необходимо оформить заявление с просьбой выдать дубликат трудовой. Документ должен быть рассмотрен в течение 2-х недель, после чего работнику выдается новая трудовая с пометкой «Дубликат». Она будет включать в себя указание трудового стажа до поступления на работу и последнюю запись. Для того, чтобы восстановить все предшествующие записи в точности, необходимо посетить всех предшествующих работодателей.
  2. Обратиться в МФЦ. Там нужно заполнить бланк о восстановлении трудовой книжки. Плюсом такого способа восстановления является то, что нет необходимости самостоятельно обращаться ко всем предыдущим работодателям. МФЦ отправит запрос в Госархив, и восстановит документ согласно имеющимся в нем записям.
  3. Обратиться в ПФР. При себе необходимо иметь паспорт и карточку СНИЛС. В фонде потребуется заполнить заявление по специальной форме. Далее, специалист сообщит о готовности новой трудовой.

Как завести новую трудовую вместо невыданной

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то можно на новом месте работы оформить новый документ. Но при этом для работника возникнет несколько сложностей — так, будет затруднительно установить общий трудовой стаж, стаж для расчета пенсии, время работы на определенной должности и т. д.

При этом необходимо помнить, что по закону трудовая книжка должна у работника быть одна и храниться на текущем месте работы. Чтобы оформить новую, необходимо объявить старый документ утерянным. Однако таким образом будет снята ответственность с предшествующего работодателя.

Внимание! Чтобы восстановить все записи в трудовой книжке, необходимо со всех мест работы получить справки, и на основании этих документов кадровик сделает записи в новом документе.

Восстановление трудовой через суд

Самым верным, но в то же время и трудоемким способом восстановить восстановление данного документа, является обращение в суд. Только он может в точности восстановить все факты трудовой деятельности работника.

Для начала процедуры необходимо подать заявление в суд. В нем необходимо проставить причину восстановления документа, а также имеющуюся информацию по трудовому стажу.

Суд сам рассылает запросы всем затронутым лицам. В случае, если один из работодателей на момент судебного разбирательства уже не существует (компания закрылась, обанкротилась и т. д.), то восстановление может производиться по показаниям свидетелей.

Внимание! Недостатками такого способа восстановления является необходимость оплаты услуг по восстановлению. Также заинтересованные лица могут остаться недовольными от их вызова в суд.

Заключение

Закон устанавливает, что трудовая должна быть выдана сотруднику в его завершающий рабочий день. Если работодатель не возвращает трудовую книжку, то есть несколько органов куда обратиться — трудинспекция, прокуратура, суд. Наказание предусматривает наложение штрафа, а также выплата компенсации работнику за каждый день задержки документа.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock
detector