Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. При начислении пенсии обязательно учитывается наличие трудового стажа у физлица. В настоящее время он фиксируется в трудовой книжке, которая оформляется впервые при первом трудоустройстве, и отражает сведения о всех работодателях данного человека. Она является важным документом и относится к БСО. Поэтому если выявляется подделка трудовой книжки, законодательство предусматривает ответственность за данное правонарушение.
Оглавление
Для каких целей подделывают документ?
Можно выделить несколько причин, по которой осуществляется подделка трудовой книжки:
- С целью завышения периодов работы, которые включаются в трудовой стаж работника, для увеличения начисляемой пенсии.
- С целью получения более престижной и высокооплачиваемой работы — в трудовой работник отражает более высокую квалификацию, наличие большого опыта работы, чем в действительности. Поэтому при собеседовании ему предлагается более высокооплачиваемая должность.
- Для того чтобы скрыть негативную информацию о своей деятельности, которая в дальнейшем может привести к проблеме с трудоустройством.
Как отличить подделку
Существует ряд признаков, по которым можно судить о подлинности трудовой. Каждый работодатель и его должностные лица должны их знать, чтобы избежать проблем в будущем.
Запрос бывшим работодателям
В трудовой последовательно отражаются периоды работника у разных работодателей. Когда работник поступает на новую работу, в этом регистре содержатся данные о его прежних местах работы.
Если у инспектора по кадрам возникает сомнения в подлинности трудовой, он может составить запросы на предыдущие места работы сотрудника.
В случае, если информация не соответствует действительности, то в большинстве случаев предыдущий работодатель не подтвердить эти данные, либо представит копии приказов, по которым можно будет судить о достоверности отраженных в трудовой сведений.
Проверка трудовой книжки по внешним параметрам:
Трудовая книжка является унифицированным бланком который в обязательном порядке используется в утвержденной форме. В настоящее время действуют два вида бланков, выпущенных в 1977 года и 2003 года.
Размер и вид
Так как в настоящее время используется два вида трудовых нужно учитывать следующее:
- Бланк 1977 года имеет размеры 10*14 см. Он включает в себя 40 страниц.
- Бланк 2003 года имеет размеры 8,8*12,5 см. Данная трудовая включает в себя 44 страницы.
Форма
Трудовая книжка в нашей стране должна иметь следующую форму:
- Обложка этого документа должна быть твердой, состоять из бумажного винила. Если речь идет о книжках 2003 года, то у них обложка сделана из тканевого винила. Для книжек 1977 года допускается наличие картонной обложки.
- Титульный лист должен обязательно отражать личные данные о владельце трудовой книжки, по которым его можно идентифицировать.
- Все остальные страницы представляют собой таблицу, в которой должны быть указаны соответствующие данные.
- На обложке указывается «Трудовая книжка» и должен присутствовать герб СССР (1977 года) или России (2003 года).
Нумерация страниц
Так как трудовая бланк БСО, она имеет строгую нумерацию. Существует норматив нумерации данного документа для 1977 года и для 2003 года:
- 1977 год — Единый номер отражается на каждой четвертой страницы, начиная с 1 и заканчивая 37. Поэтому в документе должно быть 10 номеров.
- 2003 год — Единый номер указывается на страницах 1,3,9,15,19,23,27,31, 33,37,39 (всего 11 шт.).
При печати бланков использовался хронологический порядок, если сравнить между собой две книжки разных годов, должны отличаться номера существенно.
Идентификаторы
Для проверки на подлинность следует обращать внимание на следующие идентификаторы:
Серия и номер:
- 1977 год — Серии и номера идентичны, при написании номера используется красный цвет. Серии идут от АТ-I до АТ-X.
- 2003 год — Серии и номера идентичны, при написании номера используется красный цвет, а серии — черный. Серии идут ТК, ТК-I до ТК-V.
Водяные знаки:
- Каждая страница трудовой пронумерована, при этом они все имеют водяные знаки.
- На последних страницах образца 1977 года нанесены неоднородные линии, на листах 2003 года отражается двухцветный знак и нанесена разновидность сетки.
- На основании всего выше изложенного, работник кадровой службы может легко сделать вывод, есть ли признаки подделки у представленной трудовой книжки.
Подлинность вкладыша в трудовую
Проверка подлинности вкладыша проверяется по соответствию его серии и году использования. Так, для вкладышей старого формата, которые использовались в период с 1974 по 2003 года применялись серии с АТ-I до АТ-IV. Начиная с 2004 года и по настоящее время применяются вкладыши нового образца с сериями ВТ и ВТ-I.
Что делать работодателю при обнаружении поддельной записи?
Если работодатель обнаружил фиктивную запись в трудовой книжке, необходимо сначала выяснить, знает или нет о ней сам работник. Исходя из его ответа, необходимо принимать меры — перевыпускать документ либо информировать органы правопорядка.
Запись подделана самим сотрудником
Если получены доказательства того, что неверную запись в трудовую книжку внес сам работник, либо он модифицировал каким-либо образом имеющуюся запись, то работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы.
Должно произойти расследование инцидента, после чего суд должен вынести решение о том, виновен ли работник либо нет. Данную операцию может проводить Следственный комитет. Если произошла подделка записи в трудовой книжке наступает ответственность согласно УК РФ.
Работник ничего не знал о поддельной записи
Действия работодателя зависят от момента, в который была выявлена подделка.
Если данное событие произошло при устройстве работника в компанию, при этом проведенное расследование показало, что он не знал, что документ фиктивный (например, использован поддельный бланк), а все внесенные записи соответствуют реальности, то данный факт не может препятствовать трудоустройству. Однако работнику необходимо собрать справки с предыдущих мест работы и по ним оформить новый документ.
Если факт использования поддельной книжки обнаружен после оформления на работу, то она также подлежит перевыпуску. При этом оформляется не дубликат, а первоначальный документ, поскольку изначально он отсутствует.
Ответственность за подделанный документ
Закон по этому виду нарушений устанавливает административную и уголовную ответственности. Основной вид ответственности за подделку трудовой книжки наступает согласно ст. 327 УК РФ. Работодатель, если он оформил в штат сотрудника с поддельным документом всегда наказывается штрафом.
Если произошла подделка трудовой книжки ответственность по уголовному кодексу наступает в отношении лица (как работника, так и должностного лица работодателя), когда доказывается факт изготовления, сбыта либо использования фиктивного бланка для получения личной выгоды. Если произведена подделка подписи в трудовой книжке ответственность также наступает согласно закону.
Кроме этого, на основе выгоды, которую работник может получить от использования ненастоящего документа, может также наступать ответственность и по другим статьям УК РФ:
- Мошеннические действия с документами при оформлении на работу — ответственность по ст. 159 УК РФ. Наказание для лица, использующего документ — штраф до 120 тысяч рублей, принудительные работы либо лишение свободы на период до 2 лет. Если фальсификацией занималось должностное лицо, то оно будет наказано штрафом до 500 тысяч рублей, до 2 лет принудительных работ либо 6 лет тюремного заключения;
- Служебный подлог, в котором приняло участие должностное лицо — наказывается по ст. 292 УК РФ. Оно предполагает штраф до 80 тысяч рублей либо заработок до 6 месяцев, обязательные работы на период 480 часов, принудительные работы либо лишение свободы на срок до 2 лет.
- Подделка и сбыт фальсификатов — наказание по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Она устанавливает арест до 6 месяцев, лишение свободы до 2 лет.
Ответственность работодателя
Работодатель всегда привлекается к ответственности, если он оформил работника с поддельным документом. При этом не имеет значения, сделано это было намеренно либо случайно. По закону, организация обязана проверять документы своего работника перед его приемом на работу.
Если организация отнеслась халатно к проверке документов, на нее может накладываться административный штраф 1-2 тысяч рублей. Если же фирма принимает участие в оформлении поддельной трудовой либо вносит поддельные записи, то виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.
Ответственность работника
Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.
При обвинительном заключении виновный не только теряет место работы, но также на него налагается уголовная либо административная ответственность. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.
Однако может также налагаться ответственность согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ — до 2-х лет принудительных работ. Суд придерживается следующей точки зрения по данному вопросу — даже если работник сам не создал эту подделку, он благодаря ей осуществлял трудовую деятельность, получал пособия и т. д. — т. е. имел материальную выгоду.
Судебная практика
Сложившаяся судебная практика показывает, что обычно виновные в подделке трудовых книжек получают обвинительный приговор по делу. При этом наказание накладывается как на самого работника, подделавшего документ, так и на организацию, которая оформила его.
При этом увольнение работника за то, что он предоставил поддельный документ, без выяснения всех обстоятельств подлога, суд может признать незаконным.
Суд рассматривает любые случаи подделки трудовой книжки — удаление записи об увольнении, внесение большого стажа для соответствия критериям определенной должности, оформление полностью поддельного документа.
По факту возбуждение дела возможно только в том случае, когда работодатель, обнаружив что документ является фиктивным, передал эту информацию в правоохранительные органы.
Выводы
Ответственность за использование поддельной трудовой книжки налагается как на работодателя, так и на самого работника. Она предусматривает штрафы и наказание согласно УК РФ вплоть до лишения свободы.
