Интересные статьи
Главная / Кадры / Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2018 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2018 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается декретный отпуск.

Изменения в 2018 году

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 летРаботники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной выплаты родителям, у которых появился первый ребенок.

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

бухпроффи

Внимание! Ожидается, что пособия будут выдаваться за счет государственных средств, и никак не затронут работодателей. Скорее всего при ее назначении будет браться в учет еще уровень дохода в молодой семье.

Кто может получить отпуск?

Законодательство определяет, что указанный период может оформляться работниками компании, у которых существуют действующие трудовые договора. Его может получить прежде всего мать ребенка.

Существует отпуск по уходу за ребенком для отца, который предоставляется ему по месту трудовой деятельности. Помимо этого, данное право распространяется на прочих членов семьи. В качестве таковых могут быть бабушка, дедушка родившегося малыша или другой представитель семьи.

При оформлении данного отпуска, для лиц, не указанных в свидетельстве о его появлении потребуется предоставления помимо этого документа еще бланков, содержащих подтверждения родства этих членов семьи с малышом. Также обязательно должен присутствовать факт осуществления данными людьми ухода за малышом.

Отпуск по уходу за ребенком может оформляться людьми, которые выступают опекунами малыша. Ими признаются дееспособные граждане, кто определен государственными органами для осуществления опеки

бухпроффи

Внимание! Отпуск длится, пока ребенку не будет 1,5 года, а затем можно продлить этот период до 3 лет. При этом необязательно, чтобы весь этот период за малышом смотрел только один родитель. Получить отпуск может любой из выше перечисленных людей по частям.

Основное условие, чтобы при чередовании лиц, ведущих уход за один и тем же ребенком, одновременно такой период был оформлен только у одного человека.

Особенности оформления

Для ухода за ребенком могут предоставляться следующие периоды:

  • Отпуск по проведению ухода за малышом до полутора лет.
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
бухпроффи

Внимание! Оба отпуска по своей сути они очень похожи друг на друга. Однако главное отличие состоит в том, что во время первого периода происходит выплата ежемесячного пособия, а при втором — нет.

В некоторых субъектах бизнеса по желанию работодателя из его средств может происходить выплата лицу, производящему уход за малышом и до трех лет. Но это встречается в настоящее время очень редко. Время указанного отпуска входит в общий стаж, но его не учитывают при расчете стажа для ежегодных отпусков.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ 302н от 12.04.11 минздравсоцразвития с изменениями вступившими в силу с 2018 года

Когда начинается отпуск по уходу до полутора лет

Если этот период предоставляется матери ребенка, то она может получить его только после того как окончится отпуск по беременности и родам. Исключение составляют случаи, когда декретом женщина так и не воспользовалась. Тогда такой период ей полагается со дня появления ребенка.

Если же заявление на него подает другой член семьи — отец, бабушка, дедушка, то он может им предоставляться с первых дней жизни малыша.

При этом нужно помнить, что отпуск по уходу завершается в день, когда ребенку, за которым производился уход, исполняется 1,5 года.

У каждой женщины продолжительность отпуска бывает разная. Связано это с тем, что декретный отпуск имеет разные по сроку периоды, которые зависят от количества детей, а также периода протекания родов.

Если сотрудница из отпуска по уходу оформляет еще один декрет

Существуют случаи, когда отпуск по проведению ухода за ребенком досрочно может прерываться. Часто это вызвано обстоятельством, что у женщины, проводящей уход, наступает вторая или последующая беременность.

До тридцатой недели беременная женщина находится в отпуске по уходу за первым малышом. Как только врач выписывает больничный, она может оформить декрет.

Для оформления этого сотрудница в отдел кадров подает заявление, к которому прикладывает открытый ей листок нетрудоспособности по родам.

Если работающая в компании женщина, принимает решение выйти досрочно на работу

Законодательством не запрещается досрочно прервать отпуск по уходу за малышом исходя из желания женщины, которая после этого выходит на работу.

Во время отпуска по уходу за малышом работнице за счет средств бюджета ФСС осуществляется выплата ежемесячного пособия, которое зависит от ее зарплаты, но в границах минимальных и максимальных ограничениях сумм. По решению администрации субъекта бизнеса возможно назначение дополнительного пособия из средств самого предприятия.

бухпроффи

Внимание! На законодательном уровне устанавливается возможность сотрудницы получать одновременно и выплату по присмотру за ребенком до полутора лет и оплату за труд. Для этого она должна работать в организации на графике неполного дня.

В дальнейшем, пока ребенку не наступит полтора года, сотрудница может еще раз подать заявление на оформление отпуска по уходу за малышом, и полностью прекратить работу. Рабочее место в это время за ней сохраняется.

Какие необходимо предоставить документы

Перед написанием заявления нужно также получить документы, необходимые для оформление отпуска по уходу за ребенком:

  • Копия документа о рождении ребенка, или же справка о получении опеки. С их помощью производится установление родства, а также подтверждается факт существования ребенка. Если младенец родился за границей, то требуемые бумаги может оформить консульский отдел, либо органы страны нахождения. Однако если свидетельство выписывается на иностранном языке, необходимо будет предоставить его нотариальный перевод.
  • Справку о том, что указанный отпуск не предоставлен второму родителю. Для такого документа не определена строгая форма. Обычно, в каждой организации есть разработанный для этих целей бланк. Если отпуск оформляет родственник отличный от родителей (например, бабушка), то такие справки предоставляет каждый родитель ребенка. Если работница является совместителем, то такая справка запрашивается и со второго места работы.
  • Заявление о замене годов, выбираемых для расчета пособия, более ранними. Это можно делать, если в предшествующие 2 года работница уже находилась в отпуске по рождению либо уходу за ребенком. Администрация может производить данную замену только в случае, если размер пособия будет выше, чем при обычном расчете.
  • Справка 182Н от предыдущего работодателя, если сотрудница устроилась в организацию менее чем за 2 года до момента ухода в отпуск.

Размер пособия по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2018 году, кому и когда предоставляется, как оформитьВремя пребывания в отпуске по присмотру за ребенком подлежит оплате. При этом время до 1,5 лет оплачивается на основании средней зарплаты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: сроки написания, как правильно оформить в 2018 году

При оформлении отпуска работница наделяется правом на получение денежных средств, которые компенсируются фирме соцстрахом.

Как и в предшествующие годы, месячный размер выплаты до 1,5 лет составляет 40% от суммы заработка за предыдущие 2 года. Женщина по заявлению может поменять эти года на более ранние, если после замены размер пособия увеличится.

Размер выплаты до 1 февраля 2018 года составляет: 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех дальнейших. Максимальный предел выплаты составляет 23120,66 рублей.

С 1.02.2018 размеры пособия несколько изменятся: за первого будут полагаться 3163,79 руб., за второго и дальнейших 6327,57 руб. Верхняя граница будет составлять 24 536,55 руб.

Эта сумма будет выплачиваться работнице каждый месяц. В те месяцы, когда она находилась в отпуске не полностью, пособие будет определяться пропорционально дням.

бухпроффи

Внимание! Закон не запрещает организации устанавливать и производить дополнительные выплаты работницам из собственных средств.

Порядок выплат пособий

Пособие должно перечисляться каждый месяц в те же сроки, в какие на предприятии выплачивается зарплата.

При этом закон определяет два способа выполнения этого требования:

  • Пособие может перечисляться авансом за текущий месяц — например за декабрь в декабре, но в день выдачи зарплаты за ноябрь;
  • Пособие может выдаваться в тот же день, когда выдается зарплата за месяц начисления – пособие за ноябрь перечисляется в декабре, в день выдачи зарплаты за ноябрь.

Пособие выплачивается одной суммой, если работница обратилась за ним после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, но до достижения им 2 лет. Если обращение за выплатой произошло уже после этой даты, то решение о выдаче будет принимать не организация, а местный орган соцстраха.

бухпроффи

Важно! Если организация перечисляет пособие с нарушением установленных сроков (например, выплата произведена сразу за 3 месяца вперед), то фонд может отказать произвести возмещение расходов.

В регионах, где действует пилотный проект ФСС выплаты могут производиться напрямую из фонда на счет сотрудницы, пребывающей в том отпуске.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году

Шаг 1. Написание заявления

Работница может написать заявление на получения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет от руки, либо напечатать его на компьютере и поставить подпись. Шапка оформляется стандартным способом — в ней должно быть записано кому предназначен данный документ и от кого.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2018 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Скачать образец заявления

Текст заявления должен содержать следующие данные:

  • Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
  • Дата, когда работница уйдет в отпуск;
  • Сведения о ребенке, за которым предстоит уход — личные данные, дата рождения;
  • Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
  • Список приложенных документов.
бухпроффи

Важно! Необходимо, чтобы работница сразу включила в документ просьбу о выдаче ей выплат. Если это не будет указано, то выдача производиться не будет, и ей придется снова идти и писать дополнительное заявление.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется стандартный бланк Т-6, либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2018 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Скачать бланк приказа. Смотрите пример заполнения

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

бухпроффи

Внимание! В случае составления приказа по стандартной форме, необходимо будет выпустить еще один произвольный приказ, в котором отразить указание назначить работнице пособие, произвести его расчет и выплату.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать стандартный документ Т-60.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2018 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Скачать бланк и образец заполнения записки

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

  • Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
  • Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
  • Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.
бухпроффи

Внимание! Расчет пособия нужно выполнить в срок 10 дней с момента получения заявления от сотрудника. Выплата производится в день выдачи зарплаты по предприятию. Можно использовать онлайн калькулятор для расчета пособия.

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется личная карточка Т-2. Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2018 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Как заполнить личную карточку

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в табеле по форме Т-12 либо Т-13. Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.

Проверьте, правильно ли вы усвоили прочитанный материал по теме: Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

 

Может ли сотрудница получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет и заработную палату, если она вышла на работу досрочно?
В течение какого времени сотруднице необходимо подать документы на получение пособия?
Какой размер пособия должен выплачиваться сотруднице?

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

7 комментариев

  1. если мы уже родили в2017 году будут ли нам начислять выплаты по новым нормативам -многодетная мать-3детей!??

  2. евгений

    Добрый день. я правильно понял,что могу выбрать любые 2 года для расчета пособия?

    • Добрый день, Евгений! Если предшествующие 2 года сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или был взят отпуск по беременности и родам, то этот период можно заменить ранним периодом. Например, что работница официально была в декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а в 2017 году хочет получить пособие, тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года. Можно заменить как один год, так и два.

    • Добрый день, Евгений! Если предшествующие 2 года сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком или был взят отпуск по беременности и родам, то этот период можно заменить ранним периодом. Например, что работница официально была в декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а в 2017 году хочет получить пособие, тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года. Можно заменить как один год, так и два.

  3. Я работаю на 0.5 ставки, жена не работает могу ли я взять отпуск по уходу до 3 лет?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector