Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2019 году, кому и когда предоставляется, как оформить

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается декретный отпуск.

Изменения в 2018 году

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной выплаты родителям, у которых появился первый ребенок.

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Изменения в 2019 году

В 2019 году произойдет повышение размера МРОТ. Его сумма в этом году составит 11280 рублей. Так как расчет минимальной суммы пособия производится исходя из значения минимальной зарплаты, произойдет соответственно его повышение.

Для пособия на первого ребенка минимум данной суммы с 01 января 2019 года будет находится на 4512 рублях. Напомним, что выплата по присмотру за первым ребенком для лиц, работающих по трудовым контрактам, не может быть меньше данного предела.

Поскольку в 2019 году для определения пособия необходимо будет использовать предельные значения, действовавшие в 2017 и 2018 годах, изменится также и максимальный размер выплаты. Отсюда следует, что наибольший размер дневного заработка будет составлять 2150,68 рублей, а предельная выплата по присмотру за ребенком до полутора лет — 26 536,57 рублей.

В 2019 году в связи с инфляциями будут проиндексированы выплаты по уходу для остальных случаев.

Ожидается, что следующие пособия примут такие значения с 01 февраля:

• Наименьшее пособие по присмотру за первым ребенком, если лицо, выполняющее присмотр, не является работником, с которым заключен трудовой контракт — ожидаемое значение 3142,33 рублей.
• Наименьшее пособие по присмотру за вторым ребенком — ожидаемое значение 6284,65 рублей.

Кто может получить отпуск?

Законодательство определяет, что указанный период может оформляться работниками компании, у которых существуют действующие трудовые договора. Его может получить прежде всего мать ребенка.

Существует отпуск по уходу за ребенком для отца, который предоставляется ему по месту трудовой деятельности. Помимо этого, данное право распространяется на прочих членов семьи. В качестве таковых могут быть бабушка, дедушка родившегося малыша или другой представитель семьи.

При оформлении данного отпуска, для лиц, не указанных в свидетельстве о его появлении потребуется предоставления помимо этого документа еще бланков, содержащих подтверждения родства этих членов семьи с малышом. Также обязательно должен присутствовать факт осуществления данными людьми ухода за малышом.

Отпуск по уходу за ребенком может оформляться людьми, которые выступают опекунами малыша. Ими признаются дееспособные граждане, кто определен государственными органами для осуществления опеки

Основное условие, чтобы при чередовании лиц, ведущих уход за один и тем же ребенком, одновременно такой период был оформлен только у одного человека.

Особенности оформления

Для ухода за ребенком могут предоставляться следующие периоды:

1. Отпуск по проведению ухода за малышом до полутора лет.
2. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

В некоторых субъектах бизнеса по желанию работодателя из его средств может происходить выплата лицу, производящему уход за малышом и до трех лет. Но это встречается в настоящее время очень редко. Время указанного отпуска входит в общий стаж, но его не учитывают при расчете стажа для ежегодных отпусков.

Когда начинается отпуск по уходу до полутора лет

Если этот период предоставляется матери ребенка, то она может получить его только после того как окончится отпуск по беременности и родам. Исключение составляют случаи, когда декретом женщина так и не воспользовалась. Тогда такой период ей полагается со дня появления ребенка.

Если же заявление на него подает другой член семьи — отец, бабушка, дедушка, то он может им предоставляться с первых дней жизни малыша.

При этом нужно помнить, что отпуск по уходу завершается в день, когда ребенку, за которым производился уход, исполняется 1,5 года.

У каждой женщины продолжительность отпуска бывает разная. Связано это с тем, что декретный отпуск имеет разные по сроку периоды, которые зависят от количества детей, а также периода протекания родов.

Если сотрудница из отпуска по уходу оформляет еще один декрет

Существуют случаи, когда отпуск по проведению ухода за ребенком досрочно может прерываться. Часто это вызвано обстоятельством, что у женщины, проводящей уход, наступает вторая или последующая беременность.

До тридцатой недели беременная женщина находится в отпуске по уходу за первым малышом. Как только врач выписывает больничный, она может оформить декрет.

Для оформления этого сотрудница в отдел кадров подает заявление, к которому прикладывает открытый ей листок нетрудоспособности по родам.

Если работающая в компании женщина, принимает решение выйти досрочно на работу

Законодательством не запрещается досрочно прервать отпуск по уходу за малышом исходя из желания женщины, которая после этого выходит на работу.

Во время отпуска по уходу за малышом работнице за счет средств бюджета ФСС осуществляется выплата ежемесячного пособия, которое зависит от ее зарплаты, но в границах минимальных и максимальных ограничениях сумм. По решению администрации субъекта бизнеса возможно назначение дополнительного пособия из средств самого предприятия.

В дальнейшем, пока ребенку не наступит полтора года, сотрудница может еще раз подать заявление на оформление отпуска по уходу за малышом, и полностью прекратить работу. Рабочее место в это время за ней сохраняется.

Какие необходимо предоставить документы

Перед написанием заявления нужно также получить документы, необходимые для оформление отпуска по уходу за ребенком:

1. Копия документа о рождении ребенка, или же справка о получении опеки. С их помощью производится установление родства, а также подтверждается факт существования ребенка. Если младенец родился за границей, то требуемые бумаги может оформить консульский отдел, либо органы страны нахождения. Однако если свидетельство выписывается на иностранном языке, необходимо будет предоставить его нотариальный перевод.
2. Справку о том, что указанный отпуск не предоставлен второму родителю. Для такого документа не определена строгая форма. Обычно, в каждой организации есть разработанный для этих целей бланк. Если отпуск оформляет родственник отличный от родителей (например, бабушка), то такие справки предоставляет каждый родитель ребенка. Если работница является совместителем, то такая справка запрашивается и со второго места работы.
3. Заявление о замене годов, выбираемых для расчета пособия, более ранними. Это можно делать, если в предшествующие 2 года работница уже находилась в отпуске по рождению либо уходу за ребенком. Администрация может производить данную замену только в случае, если размер пособия будет выше, чем при обычном расчете.
4. Справка 182Н от предыдущего работодателя, если сотрудница устроилась в организацию менее чем за 2 года до момента ухода в отпуск.

Размер пособия по уходу за ребенком

Время пребывания в отпуске по присмотру за ребенком подлежит оплате. При этом время до 1,5 лет оплачивается на основании средней зарплаты.

При оформлении отпуска работница наделяется правом на получение денежных средств, которые компенсируются фирме соцстрахом.

Как и в предшествующие годы, месячный размер выплаты до 1,5 лет составляет 40% от суммы заработка за предыдущие 2 года. Женщина по заявлению может поменять эти года на более ранние, если после замены размер пособия увеличится.

Размер выплаты до 1 февраля 2018 года составляет: 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. — для второго и всех дальнейших. Максимальный предел выплаты составляет 23120,66 рублей.

С 1.02.2018 размеры пособия несколько изменятся: за первого будут полагаться 3163,79 руб., за второго и дальнейших 6327,57 руб. Верхняя граница будет составлять 24 536,55 руб.

Эта сумма будет выплачиваться работнице каждый месяц. В те месяцы, когда она находилась в отпуске не полностью, пособие будет определяться пропорционально дням.

Порядок выплат пособий

Пособие должно перечисляться каждый месяц в те же сроки, в какие на предприятии выплачивается зарплата.

При этом закон определяет два способа выполнения этого требования:

• Пособие может перечисляться авансом за текущий месяц — например за декабрь в декабре, но в день выдачи зарплаты за ноябрь;
• Пособие может выдаваться в тот же день, когда выдается зарплата за месяц начисления — пособие за ноябрь перечисляется в декабре, в день выдачи зарплаты за ноябрь.

Пособие выплачивается одной суммой, если работница обратилась за ним после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, но до достижения им 2 лет. Если обращение за выплатой произошло уже после этой даты, то решение о выдаче будет принимать не организация, а местный орган соцстраха.

В регионах, где действует пилотный проект ФСС выплаты могут производиться напрямую из фонда на счет сотрудницы, пребывающей в том отпуске.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Шаг 1. Написание заявления

Работница может написать заявление на получения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет от руки, либо напечатать его на компьютере и поставить подпись. Шапка оформляется стандартным способом — в ней должно быть записано кому предназначен данный документ и от кого.

Скачать образец заявления

Текст заявления должен содержать следующие данные:

• Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, когда работница уйдет в отпуск;
• Сведения о ребенке, за которым предстоит уход — личные данные, дата рождения;
• Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Список приложенных документов.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется стандартный бланк Т-6, либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Скачать бланк приказа. Смотрите пример заполнения

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать стандартный документ Т-60.

Скачать бланк и образец заполнения записки

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

• Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
• Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
• Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется личная карточка Т-2. Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Как заполнить личную карточку

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в табеле по форме Т-12 либо Т-13. Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.