Сотрудница, если она находится в положении и при этом имеет действующее трудовое соглашение с субъектом бизнеса, может при предъявлении установленного законодательством пакета документов рассчитывать на предоставление такого периода, как отпуск по беременности и родам. При этом руководство обязано предоставить ей декретный отпуск, даже если с этим оно не согласно. Рассмотрим порядок его оформления в 2019 году.

На каком сроке уходят в декретный отпуск

Положения нормативных документов не регламентируют в какое время женщина, ожидающая прибавление в семье, должна уйти в отпуск по беременности и родам. Устанавливается, что такая возможность у нее появляется, по общим правилам, за семьдесят дней до предполагаемой даты родов.

Определяет эту дату наблюдающий беременную врач-гинеколог. Поэтому желательно женщине надо на ранних сроках встать к нему на учет, где он начнет осуществлять наблюдение за ее здоровьем, и одновременно фиксировать недели беременности. Именно врач должен на тридцатой недели (как раз за 70 дней до предполагаемого рождения) выписать ей больничный листок.

При этом оформление декретного отпуска может не совпадать со сроками, записанными в листке. Это связано с тем, что работницы в положении самостоятельно выбирают время, когда фактически они уйдут на отдых. Основываться они должны только на собственном самочувствии.

Во сколько уходят в декретный отпуск не оказывает влияния на его продолжительность. В этой ситуации необходимо принимать во внимание, что если работница продолжит работу, данные дни не перенесутся на более поздний период.

Уйти на отдых женщина может и до фактического начала декрета. Если ей трудно продолжать в дальнейшем работу, она может использовать возможность получить внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск, или же взять отпуск за свой счет.

Продолжительность декретного отпуска

Постановление, определяющее процедуру выписки больничных листов, устанавливает, что продолжительность декрета различается в зависимости от ситуации:

• 140 дн. — на этот период предоставляется декрет чаще всего, он устанавливается согласно правилу: 70 дней до родов и 70 дней после.
• 194 дн. — предусмотрен для женщин, ожидающих появления нескольких детей. Он устанавливается из расчета 84 дня до и 110 дней после родов.
• 156 дн.— предоставляется в случаях наступления сложных родов. Данный период равен 70 дням до и 86 дням после появления малыша.
• 160 дн. — предоставляется сотрудницам, проживающим в зараженных радиацией землях. Расчет производится следующим образом — 90 дней до появления малыша и 70 дней после.

Это время не нужно разбивать на две части, а следует считать как один период в целом, точно так же, как он отражен в листке нетрудоспособности. Пособие на декрет также выплачивается сразу за полный период, какой указан в больничном (если женщина сразу же ушла в декрет).

Можно ли взять ежегодный отпуск, а после него декретный

У каждой женщины беременность протекает по-разному, и при плохом самочувствии законодательством устанавливается для нее право воспользоваться основным отпуском до или после декретного независимо есть ли у нее такой период.

Если беременная сотрудница нуждается в предоставлении оплачиваемого отпуска, ей надо написать на имя руководства соответствующее заявление. Если администрация будет отказываться от оформления такого периода, то к заявлению нужно приложить еще и справку от наблюдающего работницу врача-гинеколога о ее положении.

Однако рассмотренный случай встречается достаточно редко, так как руководство в основном идет навстречу беременным сотрудницам, и оформляет отпуска как только у них появится подобное желание. Также у нее существует право на оформление отпуска без содержания.

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске

При установлении врачом срока беременности в тридцать недель, женщине, у которой есть трудовой контракт, оформляется листок нетрудоспособности. Этот документ позволяет ей уйти на отдых, который будет оплачиваться согласно установленным правилам.

Однако, она, основываясь на своем состоянии в это время, может принять решение о продолжении работы. Это разрешается действующим законом.

Однако, работница должна учитывать, что в одно время пособие по причине беременности и родов, а также зарплату она не сможет.

А дни когда полагался ей отпуск, а она фактически работала, нельзя будет перенести, так как это время должно закончиться строго в предусмотренные листком сроки.

Как только сотрудница примет решение уйти в отпуск, ей нужно подать заявление об оформлении декрета. К нему она прикладывает оформленный ранее врачом лист по нетрудоспособности. Заявление необходимо, чтобы документально отразить точное время, когда начнется декретный отпуск.

Идет ли стаж в декретном отпуске

Беременные очень часто спрашивают кадровиков: включается ли стаж в декретном отпуске в трудовой, необходимый для получения пенсионного обеспечения.

Нормы права однозначно отвечают, что такое время входит в общий стаж для получения пенсии. Также декретный период включается в стаж работы, необходимый для получения права на оформление ежегодного отпуска.

Многие отождествляют период по беременности и родам с временем, оформляемым для осуществления ухода за малышами. Это не следует делать, так как отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и отпуск по уходу до 3-х лет отражаются в стаже для пенсии в ограниченном размере согласно действующим правилам.

Существует также понятие трудового стажа. Однако для трудового стажа в целом все эти временные периоды должны включаться полностью.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам в 2019 году

Шаг 1. Составление заявления

Для того, чтобы получить отпуск по беременности, работающая должна обратиться в кадры организации. Там ей надо составить заявление на предоставление декретного отпуска. Для него нет какой-либо строгой формы, обычно оно оформляется на листе от руки, либо при помощи готового шаблона.

Скачать образец заявления на декретный отпуск

В заявление нужно включить следующие данные:

• Дни, когда отпуск начинается и заканчивается;
• Просьбу выполнить расчет и выплатить необходимые пособия;
• Указать способ, которым работница желает получить денежные средства;
• Список приложений.

В качестве приложений используются:

• Больничный лист, оформленный гинекологом. В него включена информация о продолжительности отпуска.
• Документ о принятии на учет на малом сроке (при ее наличии).

Шаг 2. Составить приказ и познакомить работницу с ним

Трудовым законодательством не устанавливается обязанность администрации компании составить приказ на отпуск по беременности и родам. Ответственное лицо может это делать по необходимости.

Составление документа ведется на основании заявления и тех бланков, которые были предоставлены сотрудницей. Для этого можно применять как стандартный бланк Т-6, так и фирменный, от организации. В последней ситуации текст документа составляется в произвольной форме, и в него можно включить все необходимые указания ответственным работникам, в том числе рассчитать декретный отпуск и выдать пособия.

Скачать бланк приказа по форме Т-6

Когда для создания документа принято решение применять бланк Т-6, то сведения о данном отпуске заносятся в раздел «Б». В него из предоставленного больничного листа нужно перенести дни, когда отпуск начнется и закончится, его длительность. В качестве основания для создания приказа в этом случае выступает заявление работницы с приложенными документами.

По причине того, что листок сразу оформляется на все дни отпуска, то изначально устанавливается, что беременность у работницы стандартная. В такой ситуации ей положен период отдыха после рождения ребенка в 70 дней.

После составления документа его передают на подпись руководителю. Далее, бланк попадает в руки сотруднице, которая должна его прочитать и подставить в отдельной графе ознакомительную подпись.

Последним шагом кадровый специалист регистрирует этот приказ в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Запись сведений об отпуске в личную карточку

Личная карточка на бланке Т-2 открывается на каждого сотрудника, какой начинает трудиться в компании, и ведется весь его период деятельности.

Как оформить личную карточку. Скачать бланк

Для записи информации о декретном отпуске можно применять раздел VIII «Отпуск». В таблице необходимо отразить обозначение периода, дни начала и окончания, общую длительность и информацию о приказе.

Необходимость указания в карточке этого типа отпуска служит основанием для споров у специалистов. Они придерживаются мнения, что на основании того, что период не оказывает влияния на расчет ежегодного отпуска, то не будет ошибкой, если его в бланке не показывать.

Тем не менее наличие таких сведений будет оказывать помощь бухгалтеру и кадровому работнику, при решении вопросов, связанных с трудовым периодов работницы.

Шаг 4. Ведение табеля учета рабочего времени

Для того, чтобы отмечать нахождение сотрудника на своем рабочем месте, либо его отсутствие, применяется стандартная форма — табель учета рабочего времени Т-12 либо Т-13.

В табеле, который фиксирует работу сотрудников, нужно отмечать сотрудницу, какая оформлена, но в настоящее время пребывает в декрете либо отпуске по уходу за ребенком.

Если предоставлен отпусков из-за беременности и родов, то нужно проставлять буквы «Р» либо цифровой код 14.

Если работница ушла в отпуск по уходу за ребенком, то в табеле проставляется «ОЖ» либо цифровой код 15.

Число часов в нижней части клетки указывать нет необходимости.

Шаг 5. Произвести расчет и выплату пособия по беременности и родам

Когда работница уходит в декрет, ей может быть назначено несколько типов пособий. Расчет пособий можно произвести с помощью онлайн калькулятора.

Одни из них выплачиваются сразу и в полном объеме, а другие перечисляются ежемесячно:

• По беременности и родам — эта выплата выполняется один раз при уходе женщины в декрет. Его сумма зависит от среднего заработка и сведений больничного листа, который оформляется врачом-гинекологом. По закону есть нижняя и верхняя границы суммы пособия. Для правильного исчисления размера пособия можно использовать калькулятор декретного отпуска.
• Пособие за постановку на учет на маленьком сроке — выплачивается один раз на основании справки, которая выдается в женской консультации;
• За рождение ребенка — выдается один раз, размер определяется государством. Муниципальные власти могут устанавливать дополнительные пособия за рождение ребенка.

Сохраняется ли место за работницей?

Действующим ТК установлено, что если работница пребывает в декретном отпуске, либо ей предоставлено время для ухода за ребенком до 1,5 либо 3 лет, то на все это время за ней будет сохраняться не только ее должность, но и рабочее место.

Чтобы не происходила остановка производственного процесса, на период декрета может быть принят новый работник. Однако это должно быть сделано только с заключением срочного договора и на дни предоставленного отпуска. Как только работница снова выйдет на работу, временно принятый взамен нее в тот же момент увольняется.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске

Трудовой кодекс призван регулировать трудовые отношения и защищать права работников перед работодателями. Охватывает он и такую категорию сотрудников, как беременные женщины. Закон в общих случаях запрещает прерывать с ними трудовое соглашение, а также отказывать в приеме, если женщина в положении.

Запрет на увольнение также распространяется и на срочные договора — они будут продолжать свое действие до момента, пока у сотрудницы не закончится отпуск по беременности и родам.

Если же договор завершается до того момента, как работница уходит в декрет — то соглашение завершается в стандартном порядке.

Беременную работницу запрещено увольнять во время нахождения на испытательном сроке, если она предварительно подтвердила свое положение путем предоставления справки. Из этого следует, что после завершения испытания ее нельзя будет уволить по причине его непрохождения.

Если же сотрудница выражает желание произвести увольнение по своему желанию, и предоставляет собственноручно оформленное заявление, то трудовой договор с ней прекращает действовать в общем порядке.

Нельзя произвести сокращение должности, если сотрудница, оформленная на ней, находится в декрете. Но в данной ситуации есть одна лазейка. По закону, администрация должна уведомить работника о сокращении не меньше чем за два месяца.

В результате, дата сокращения подбирается таким образом, чтобы первый рабочий день работницы после выхода из декрета стал днем увольнения. Но за ней сохраняется право перейти на другую работу в этой компании, если существует соответствующая вакансия.