Интересные статьи
Главная / Кадры / Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, какие могут быть последствия

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, какие могут быть последствия

Устраиваясь на работу, физлица предоставляют по общим правилам свои трудовые книжки, в которых работодатель должен производить отметки о приеме, переводе или увольнении работника. Она открывается при первом трудоустройстве на всю жизнь. Однако, порой ситуация складывается так, что у работника появляется две трудовые. Рассмотрим подробнее

Можно ли физлицу иметь две трудовые книжки одновременно.

Общая информация

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, какие могут быть последствияТрудовая это регистр, который открывается каждому работнику его первым работодателем и содержит сведения о его трудовом стаже. На основании ее данных происходит подсчет полного стажа для назначения работнику пенсии при достижении им определенного возраста, установленного нормативными актами.

Она относится к БСО, в связи с важностью информации, отражаемой в ней. В связи с этим она имеет уникальный серий номер, и должна храниться по правилам, определенным законодательством.

Внимание! Все записи в трудовую вносятся в хронологическом порядке. Если допускается в ней ошибка, то исправления в регистре производятся согласно утвержденной инструкции.

Также трудовая является подтверждением того, что у физлица, имеется стаж работы по определенной профессии. Сведения о награждения вместе с данными о работе могут подтверждать на бумаге слова работника об имеющейся у него квалификации, профессионализме и т.д.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Законодательством устанавливается, что у физлица должна существовать трудовая. Но прямого запрета на то, что у него их будет несколько не устанавливается. Однако, на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, практика свидетельствует — нет.

Главная роль трудовой в подтверждении стажа для начисления пенсии. Поэтому к рассмотрению будет принят только один такой регистр.

Данные со второй книжки можно перенести в основной документ, но для этого понадобиться пройти через определенную процедуру, предполагающую сбор справок у работодателей, где предъявлялась вторая трудовая.

В настоящее время все сведения о работе работников работодатели периодически сбрасывают в ПФР. Поэтому постепенно необходимость трудовой для начисления стажа сводиться на нет. Со временем планируется переход на электронную трудовую.

Однако, при трудоустройстве ее значение до сих пор велико. И если работодатель узнает о том, что их несколько у работника, этот факт может вызвать подозрения у него в отношении данного человека.

Внимание! Место в трудовой книжке для внесения записей может заканчиваться. Тогда открывается новый регистр, но он уже называется вкладышем к основному документу.

Когда может понадобится второй экземпляр

Вторые и последующие трудовые появляются у работников часто из-за того, что считается первый экземпляр утерянным или они пытаются скрыть информацию, содержащуюся в первом регистре.

Вам будет интересно:
Как исправить ошибки в трудовой книжке: 6 распространенных ситуаций

При оформлении на нескольких работах

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, какие могут быть последствияВ настоящее время многие работники устраиваются на несколько работ, чтобы повысить свой доход. При трудоустройстве по второму месту, у работника первое считается основным, второе – по совместительству.

Однако, работодатели могут отказать в приеме на работу, если узнают, что у данного сотрудника уже есть место работы. Связано это с тем, что у такого физлица могут возникать проблемы со временем для работы, а также отпуск ему нужно предоставлять в те же временные периоды, что и у первого работодателя.

С этой целью при трудоустройстве на вторую работу, чтобы ему не отказали, новый сотрудник может отдавать другую свою трудовую, в которой не будет существовать открытого периода работы.

Этому человеку важно понимать, что при наступлении больничного или если он захочет уйти в отпуск в одно время с первым местом работы, возникнуть проблемы.

Внимание! При устройстве на работу ко второму работодателю, работники могут пытаться скрыть профессии, по которым они ранее работали или наличие негативных записей. Поэтому они предпочитают открыть новый регистр, ссылаясь на утерю прежнего.

При потере основного документа

Никто не застрахован, поэтому первый экземпляр трудовой книжки может быть утерян.

Работник восстанавливает или заводит новый экземпляр трудовой. Но через определенное время находится его первая трудовая.

Все они являются официальными документами.

В этом случае работник может перенести информацию из одной в другую и в дальнейшем использовать только одну. Однако, никто ему не мешает по разным причинам использовать как оригинал трудовой, так и дубликат, то есть чтобы у него работа велась по 2 трудовым книжкам одновременно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Нормы законодательства определяют, что если гражданин другого государства поступает на работу в России, то трудовая его (если она есть) не может использоваться.

В этой ситуации на данного работника следует открыть новый регистр, в который будут вноситься данные о его работе на территории нашего государства. Поэтому нормы права на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, дают положительный ответ.

Внимание! Исключение из этих правил существуют для граждан государств, которые ранее входили в состав СССР. Если он при работе на территории России предъявляет трудовую образца СССР, то делать записи в нее нужно на общих основаниях.

Есть ли ответственность?

Проблемы на работе

Действующим законом не предусмотрена ответственность за то, что у работника будут две действующие и абсолютно достоверные трудовые книжки, при этом записи в них не должны совпадать. Поэтому, если трудовая достоверная, но в ней не показаны какие-либо периоды работы, нельзя сказать, что это не законно, и последствия быть не должно.

Если работник предоставил трудовую с фальшивыми записями, то это считается указанием заведомо ложных сведений при трудоустройстве. За такое деяние его можно будет уволить после вынесения соответствующего решения суда.

Важно! Кроме этого, на работника может быть наложена административная ответственность, которая включает штраф до 80 тысяч рублей.

Работник может сохранить свое место, если суд установит, что поддельные записи в трудовую были внесены без его ведома. Тогда работодатель должен оформить ему новый документ на основании справок со всех предшествующих мест работы.

Вам будет интересно:
Переход на электронные трудовые книжки: когда ожидается их внедрение

Уголовная ответственность

Как уже отмечалось, законом не запрещено иметь две книжки, но при этом они должны быть абсолютно достоверными. Фиктивных сведений ни в одной из них быть не должно.

Однако УК РФ предусматривает наказание за подделку или подлог документов (ст. 159, 327 УК РФ). Т.е. записи в книжках не должны совпадать, они не должны быть фиктивными. Нельзя иметь и использовать две книжки с абсолютно идентичными сведениями «на всякий случай».

Внимание! За мошенничество с документами грозит ответственность от штрафа в сумме 120 тысяч рублей до лишения свободы на 2 года. За подделку документов — арест на срок до 6 месяцев либо лишение свободы на 2 года.

Такая ответственность наступит только в том случае, если работодатель выявит факт фальсификации и сообщит об этом правоохранительным органам.

Нюансы подсчета стажа и пособий

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает периоды работы в организации. С одной стороны, нормативные акты не содержат разрешения на то, чтобы у работника были открыты два таких документа.

А с другой никакая ответственность за то, можно ли иметь работнику несколько трудовых книжек одновременно не предусматривается, точно также как нет указания на то, что второй документ автоматически становится недействительным.

Таким образом, закон прямо не запрещает учитывать стаж для определения пособий по обеим трудовым книжкам.

При этом к каждой предъявляются общие требования заполнения документа:

  • Все записи должны быть внесены в соответствии с трудовым законодательством;
  • Все записи должны быть достоверными, и отражать реальные факты работы в организациях.

В случае, если работодатель сомневается в правдивости сведений из дополнительной трудовой книжки, он может попросить предоставить:

  • Копии трудовых соглашений;
  • Справки из предыдущих мест работы;
  • Копии приказов на прием и увольнение.
Внимание! Если принято решение о достоверности всех данных, то можно при определении страхового стажа использовать сведения из обеих книжек.

Две трудовые книжки для одного человека: плюсы и минусы

В возможности иметь две трудовые книжки есть как свои достоинства, так и недостатки.

Самым главным плюсом оформления второго документа является возможность скрыть увольнение с предшествующего места работы по негативной статье и не портить основную книжку.

Также благодаря еще одному документу можно убрать из трудового стажа периоды, когда работник из-за отсутствия подходящих вакансий выполнял обязанности не по специальности в маленьких фирмах. К примеру, работал подсобным рабочим, уборщиком и т. д.

Важно! Отрицательным моментом является то, что к работнику могут применить административное либо уголовное наказание если выяснится факт фальсификации документа. Кроме этого, в Пенсионный фонд будет подан стаж только из одной книжки, а оформленный в другом документе будет потерян.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock
detector