Интересные статьи
Главная / Кадры / Как исправить ошибки в трудовой книжке: 6 распространенных ситуаций

Как исправить ошибки в трудовой книжке: 6 распространенных ситуаций

В настоящее время при приеме и увольнении сотрудников по основному месту работы работодатель должен вносить соответствующие отметки в предоставляемые ими трудовые книжки. Данная обязанность возлагается руководством на определенное лицо. Все записи должны вносится на основании соответствующих распоряжений руководства и соответствовать действительности. При допущении неточностей важно знать, как исправить ошибки в трудовой книжке.

Как исправить ошибки в трудовой книжке в 2018 году

Как исправить ошибки в трудовой книжке: 6 распространенных ситуацийДопустить ошибки при заполнении трудовой может как опытный специалист кадровой службы, так и инспектор, сравнительно недавно занимающийся внесением записей в трудовую. Особенностью заполнения трудовой является то, что она является бланком строгой отчетности, за записи вносимые в нее отвечает установленные специалист.

И если в трудовой книжке допущена ошибка, то помимо проблем возникающих у работника-владельца ее, может возникнуть ответственность, предусмотренная законодательством у кадровика.

Поэтому при выявлении ошибок необходимо тут же делать исправительные записи. Каждый специалист отдела кадров должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке если допущена ошибка.

Неправильно написано название организации

Напомним, что когда указывается наименование хозяйствующего субъекта, номер записи не присваивается. Данной отметкой открывается блок записей, которые производятся в компании, где сотрудник работает в настоящее время. Наименование компании должно сначала быть указано полное, а потом в скобках — сокращенное. Указание только сокращенного наименования является также ошибкой.

При допущении ошибки в наименовании работодателя, ее обязательно нужно исправлять, так как место работы является важной информацией, необходимой при назначении пенсии.

Внимание! Вносить исправления нужно кадровикам, у которых в настоящее время находится трудовая. Если запись о месте работы неправильно сделана предыдущим работодателем, то внесение исправлений вносится на основании предоставленных работником соответствующих документов с прежнего места.

Исправления вносятся без присвоения записи порядкового номера. Делается запись: «В наименовании предприятия допущена ошибка. Наименование предприятия следует считать (…)».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Выходное пособие при увольнении сотрудника по соглашению сторон: порядок и сроки выплаты, как оформить
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Балка» (ООО «Балка»)
7 13 05 2016 Принята в бухгалтерию на должность кассира. Приказ от 13.05.2016 №42-Л
В наименовании предприятия допущена ошибка. Наименование предприятия следует считать «Общество с ограниченной ответственностью «Палка» (ООО «Палка»)»

Неверно указаны даты

Допущение ошибки при написании да как приема и увольнения, так и перевода, является серьезной ошибкой. Их необходимо исправлять как только обнаружится данная неточность. Поэтому работник обязательно должен после внесения записей осуществлять их проверку.

Внимание! Если ошибка обнаружена уже после прием в новую организацию, то для исправления работник должен взять соответствующий документ у своего прежнего работодателя

Исправительные записи делаются под следующим по очередности номером. Неправильная запись признается недействительной, обязательно указывается ее номер. В графе с датой указывается дата, когда делается исправление. Далее повторяется соответствующая запись и указывается верная дата.

Неправильно указан номер приказа

Сведения о документе основания внесения записи должно вносится в такой последовательности: наименование документа, дата потом номер.

Если при внесении записи допущена ошибка в графе 4, то исправления нужно внести следующим образом.

Под очередным номер делается отметка о том, что запись с таким то номером считается неправильной. После этого, она дублируется за исключением графы 4, в которой вносятся правильные данные.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Пламя» (ООО «Пламя»)
7 20 05 2016 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера. Приказ от 13.05.2016 №46-Л
8 20 05 2016 Запись номер 7 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера. Приказ от 20.05.2016 №46-Л

Запись в сведениях о награждении

Блок записей о награждениях изначально входит в трудовую книжку, с ним могут быть связаны два типа ошибок:

  • Неверно сделана запись о награждении сотрудника. В этой ситуации необходимо действовать точно также, как и аннулировании записи в основной части книжки. На новой строке проставляется очередной порядковый номер, дата внесения изменений. Далее, в графе 3 запись начинается с фразы «Запись под номером … недействительна». Затем вносятся верные данные. Сведения о приказе дублируются, либо, если изменения вносились новым приказом, указываются данные нового распоряжения.
  • По ошибке очередная запись о работе сделана в разделе о поощрениях. Такой шаг неверен, и если раздел для записей о работе закончился, нужно в трудовую вшивать вкладыш. Сначала исправляется запись в данных о поощрении. Сюда вносится новая строка, в которой просто предыдущая запись объявляется недействительной. Затем на вкладыше производится необходимая запись о работе. Ее порядковый номер должен продолжать номер раздела. Также на титульной странице книжки нужно сделать отметку «Выдан вкладыш».
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Командировка в выходной день - что нужно знать перед отправлением сотрудников

Изменение фамилии

В процессе трудовой деятельности сотрудник может изменить свои персональные данные. Чаще всего такое происходит, когда работница выходит замуж и берет его фамилию.

Первым шагом для внесения изменений является оформление работницей заявления с просьбой внести необходимые исправления в документы. К нему должна быть приложена копия подтверждающего документа — например, свидетельства о браке.

После этого кадровому сотруднику необходимо сделать исправление в трудовой книжке. На титульной странице старая фамилия должна быть зачеркнута тонкой линией один раз, чтобы предыдущая запись без усилий читалась.

Далее, на внутренней стороне обложки выполняется сопроводительная запись «Фамилия […] изменена на […] на основании [сведения о документе]». Ссылка на изменяющий документ с указанием всех его реквизитов обязательна. Внесенная запись подписывается сотрудником, который сделал исправление, и заверяется печатью организации.

Изменение образования

Во время работы на предприятии работник может получить новое, более престижное образование. Такое можем произойти, к примеру, если трудовая деятельность у него началась по средне-специальному образованию, а спустя некоторое время он получил высшее. В такой ситуации имеющуюся запись в трудовой необходимо изменить.

Для того, чтобы выполнить этот шаг, нужно оформить заявление в отдел кадров с просьбой сделать соответствующее исправление, и приложить к нему копию полученного диплома.

Изменения кадровый сотрудник вносит следующим образом:

  • В графу, содержащую сведения об образовании, через запятую вносится новое;
  • В графе с данными о специальности через запятую записывается новая специальность, согласно полученному диплому.
Внимание! Указывать сведения о новом дипломе нет необходимости — такой шаг не предусмотрен инструкцией по ведению трудовых книжек. Если это все же сделать, то, возможно, сотруднику при новом трудоустройстве вместе с трудовой придется предъявлять и копию диплома, чтобы подтвердить внесенные сведения.

Аннулирование записи

Иногда возникает ситуация, что внесенная в трудовую строка оказывается неверной. Это может обнаружиться в дате приема, информации об увольнении, награждении и т. д. Чтобы исправить такую ошибку, необходимо внести сведения о том, что имеющаяся запись не верна.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Испытательный срок при приеме на работу: какова его длительность и особенности оформления

Нужно помнить, что в трудовой нельзя зачеркивать уже имеющиеся строки, каким-либо образом исправлять внесенный текст, пользоваться средством «Штрих». Если необходимо признать запись неверной, действовать нужно следующим образом.

В графу 1 записывается следующий порядковый номер. В графе 2 проставляется дата исправления ошибки. Запись в графу 3 Вносится так. Сначала необходимо вставить фразу о том, что Запись с предыдущим номером недействительна.

Дальше указывается правильная формулировка. В графе 4 повторяются реквизиты приказа. Если в нем были допущены ошибки, то необходимо указывать данные исправляющего документа.

Образец исправления в трудовой книжке:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» (ООО «Сигма»)
7 12 05 2016 Принята в приемную на должность делопроизводителя. Приказ от 12.05.2016 №39-Л
8 16 05 2016 Запись за номером 7 недействительна.

Принята в приемную на должность секретаря.

Приказ от 12.05.2016 №39-Л

Отдельно необходимо выделить ситуацию, при которой нужно сделать исправление записи об увольнении.

Это может происходить в нескольких ситуациях. Так, работник может передумать увольняться и отозвать заявление, либо его могут восстановить на прежнем месте по решению суда или иным причинам. В таком случае в трудовой нужно сделать запись об этом событии.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Сигнал» (ООО «Сигнал»)
7 18 05 2016 Принята в отдел продаж на должность менеджера. Приказ от 18.05.2016 №45-Л
8 24 10 2016 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 24.10.2016 №91-Л
Специалист по кадрам Жданова М.И
Ознакомлена: Скрипник Г. И.
9 25 11 2016 Запись номер 8 недействительна. Восстановлена на прежнем месте работы. Приказ №116-Л от 25.11.2016
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector