Интересные статьи
Главная / Кадры / Испытательный срок при приеме на работу: какова его длительность и особенности оформления

Испытательный срок при приеме на работу: какова его длительность и особенности оформления

Содержанием трудовых норм предусмотрена возможность для компании при оформлении нового работника установить ему срок испытания. При этом определяется, что испытательный срок при приеме на работу надо отражать в заключаемом с работником трудовом контракте, и это лицо должно дать согласие на его установление.

Что представляет собой испытательный срок

Испытательный срок при приеме на работу: какова его длительность и особенности оформленияВременной промежуток, во время какого принятый работник компании будет выполнять свои трудовые функции под наблюдением для установления его профессиональных навыков и умений, называется испытательным сроком.

Организация также вправе принять нового сотрудника сразу без испытания.

В это время каждая из сторон получает право прекратить действие трудового контракта по упрощенной процедуре. К этому могут привести неудовлетворительное выполнение обязанностей поступившим работником, или же когда условия, предоставляемые администрацией компании, ему не подходят.

Срок испытания при приеме на работу надо обязательно включить в состав условий оформляемого с работником соглашения при трудоустройстве. Главное условие использования времени испытания при приеме на предприятие — получение согласия на его установление и от работника и от руководства фирмы.

бухпроффи

Внимание! Если администрация компании проигнорирует данное правило и включит время испытания без одобрения нового работника, то пункт о нем будет считаться недействительным. Для этого не потребуется даже принятия судебного решения.

Также администрация может оказаться в неопределенной ситуации, так как принять без прохождения испытания нового сотрудника она не сможет, но и отказать ему администрация предприятия не имеет возможности.

Когда работник соответствует всем требованиям, предъявляемым к новой вакансии, отказ ему в предоставлении работы может расцениваться как дискриминация.

Однако, если каким либо критериям новый работник все же не соответствует, то тогда решение руководства может быть признано правильным.

Для чего он назначается

Во время испытательного срока работа нового сотрудника проверяется ответственным должностным лицом, который фиксирует полученные результаты в специальном регистре либо путем составления служебных записок.

На основании этих документов руководство может узнать фактическую квалификацию нового сотрудника, его знания, умения, навыки, а не судить исходя из сведений, какие представлены им самим и могут не соответствовать действительности.

В то же время, в этот период и сам новичок может получить необходимую ему информацию о своем новом рабочем месте, коллективе сотрудников и т. д.

Кому его нельзя установить

Все вопросы относительно испытательного срока регулируются нормами ТК РФ.

Этим же актом перечисляются лица, которым ни при каких условиях нельзя устанавливать испытание:

  • Сотрудницам, находящихся в ожидании появления ребенка, или у которых уже есть малыши, каким еще нет 1,5 лет.
  • Лицам, какие еще не достигли периода совершеннолетия.
  • Выпускникам учебных учреждений в период одного года с даты их окончания при поступлении их на работу.
  • Принимаемым на работу в порядке замещения должности и в результате конкурса.
  • Выбранным лицам для определенной работы.
  • Поступающим по процедуре перевода сотрудникам.
  • С работающими, с какими заключаются срочные соглашения периодом до 2 месяцев.
  • В ситуациях, прямо прописанным в нормативных актах – ученикам, прошедшим обучение по определенным договорам, гражданским специалистам с установленным сроком действия полномочий для категории «руководитель», «советники», лицам с определенной спортивной подготовкой, которые прошли ее успешно по оформленному ранее договору.

Длительность прохождения испытания

Для починенных

Испытательный срок при приеме на работу: какова его длительность и особенности оформленияПроцедура прохождения испытания регулирует ТК, в нем записано, что:

  • Испытательный срок при приеме на работу не может превышать 3 месяцев в обычных ситуациях.
  • А вот испытательный срок при срочном трудовом договоре на время от 2 до 6 месяцев не может быть больше 2 недель.

Кроме этого, отдельные условия устанавливаются для руководящего персонала, в том числе главного бухгалтера, директора, их заместителей. Для таких должностей максимальный испытательный срок при приеме на работу не должен быть свыше 6 месяцев.

Федеральное законодательство может для конкретных видов работников определять свое время испытания. К примеру, служащие на госслужбе могут находиться на испытании от 3 месяцев до 1 года, а лица на службе в органах внутренних дел — от 2 до 6 месяцев.

Администрация наделена правом в любой момент досрочно прекратить прохождение испытания.

Для директора

Директор — это главная должность в каждой компании. Если собственник не налагает данные обязанности на себя, а привлекает специалиста со стороны, он наделен правом назначить ему испытание.

Пункт о том, что директору предстоит испытание, должно быть внесено в трудовой договор. При этом ТК разрешает назначать для руководящих работников время на испытании продолжительностью до 6 месяцев.

бухпроффи

Внимание! Необходимо помнить, что директор может также попадать под категорию, на какой испытание не назначается. Например, если он был выбран на должность по конкурсной основе.

Зарплата во время испытательного срока

Один из серьезных нарушений, которое допускает администрация компании при указании периода испытания, является назначение зарплаты несколько меньшей, чем она установлена для должности, на какую он принят, согласно штатного расписания.

Этого нельзя делать, потому что указанное действие является назначением заведомо худших условий труда сотрудника, чем указанных в трудовом контракте. Кроме этого в положениях трудового права нигде не указывается, что на время назначения испытания заработок может как-то изменяться либо устанавливаться по иному, а не как прописано в штатном расписании.

Если такое событие все же возникло, работник может подать на организацию в суд, и вероятнее всего тот установит пересчитать зарплату за данный период и выплатить разницу в суммах. Также на компанию и ответственных лиц за это может накладываться штраф.

бухпроффи

Важно! Когда устанавливается оплата труда работающему, который оформлен с испытательным сроком, она не должна быть ниже установленного законом МРОТ, а также не ниже оклада для этой должности по штатному расписанию.

Кроме этого, если внутренними приказами назначается премия всем работникам, либо определенным группам лиц, куда входит и испытуемый, то он также должен получать данную выплату.

Однако есть возможности все же обойти такой запрет:

  • Назначить новому работнику несколько меньшую зарплату. Можно сразу прописать в трудовом контракте меньший размер зарплаты, а при успешном выполнении всех заданий во время периода испытания, повысить ее.
  • Еще один способ сэкономить на расходах при приеме новичков — добавить в штатное расписание специальные должности для них с меньшими окладами.

Например, ввести должность бухгалтер и бухгалтер-стажер. Одновременно с этим для стажеров можно разработать отдельную должностную инструкцию с меньшим количеством обязанностей, чтобы они имели возможность обучаться новой работе постепенно.

Как только работник успешно проходит испытание, его переводят с работы стажера на основную. Но если во время испытательного срока он выполнял задания не очень успешно и им не совсем довольны, но хотят дать ему еще один шанс, можно оставить работника стажером с возможностью показать себя.

Как оформить

Испытательный срок при приеме на работу: какова его длительность и особенности оформленияИнформация о том, что сотруднику назначается время испытания, должна быть прямо указана в подписанном с ним контракте.

Если сотрудник начал выполнение обязанностей без заключения документа о трудоустройстве, то с ним нужно обязательно заключить соглашение о прохождении периода испытания.

Причем такой бланк нужно подписывать до того, как он фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Это позволит при заключении постоянного договора внести в него такой пункт. Если ни в соглашении не упомянуто назначение испытания, ни оформлено соглашение о нем, то испытательный срок администрация не имеет право назначать.

В результате, если нигде не упомянута обязательность испытания то из этого следует, что работник был оформлен без его прохождения. Поэтому, если он будет уволен с обоснованием «не прошедший испытательный срок», то этот шаг можно будет оспорить через судебное разбирательство.

Но существуют результаты судебных заседаний, которые становились на сторону администрации фирмы. В ситуации, если с сотрудником не подписывался договор, и не оформлялось соглашение о назначении испытания, но оформлялся приказ на прием на работу с проставлением времени испытательного срока, суд считал, что работнику было назначено испытание правомерно.

бухпроффи

Внимание! В связи с этим очень важно, чтобы сотруднику был предоставлен приказ о трудоустройстве, и он поставил там свою подпись.

Процесс назначения испытания можно разделить на три отрезка:

  • Внесение в трудовой контракт сведений о назначении испытания;
  • Указание в приказе о приеме на работу информации об испытании;
  • Подготовка будущим руководителем сотрудника производственных заданий.

Постоянная выдача работнику заданий является процедурой проверки принятого сотрудника соответствию должности. В задании нужно прописывать работы, которые нужно выполнить, сроки, в какие нужно закончить их выполнение, а также критерии оценки правильности работ.

При составлении заданий крайне необходимо, чтобы они имели основание в виде положений из должностной инструкции. С каждым оформленным заданием работника нужно знакомить под роспись.

бухпроффи

Внимание! Задания, оформленные по всем правилам с подписью сотрудника и отметками о процессе их выполнения будут являться доказательством в суде, если он будет оспаривать свое увольнение по прохождению испытания.

Итоги испытания

После завершения указанного в документах времени испытания, работодатель по его итогам может сделать один из следующих выводов:

  • Работник прошел испытание положительно. Такой результат обычно не закрепляется в документах. Законом установлено, что если период прохождения испытания вышел, а сотрудник продолжает выполнять свою работу, значит он прошел испытательный срок успешно. Если стороны после этого решат прекратить действие трудового контракта, то это нужно будет производить о стандартной процедуре.
  • Сотруднику не нравится работа, которую он выполняет. Тогда он в период срока испытания он может оформить заявление и уволиться по своему желанию. Период предупреждения в такой ситуации составляет три дня.
  • Администрации компании не нравятся итоги работы, какие показывает работник. Тогда они могут его уволить, сообщив об этом шаге не меньше чем за 3 дня.
бухпроффи

Внимание! В последней ситуации нельзя просто так произвести увольнение. Предварительно, необходимо собрать доказательства, подтверждающие неудовлетворительные результаты работника.

Чтобы это сделать, необходимо в процессе выполнения им своих обязанностей оформлять следующие бланки:

  • Отчеты руководителя отдела, где работал данный сотрудник, с указанием порученных работ, их выполнения, выявленных ошибок и недочетов;
  • Отчеты самого работника об исполнении поручений;
  • Докладные записки других работников, жалобы от клиентов;
  • Распоряжения о наложении взысканий, штрафов, выговоров и т. д.;
  • Объяснительные, оформленные самим работником;
  • Акты о допущении брака.

Кроме указанных документов, суд может принять еще следующие доказательства:

  • Показания работников компании;
  • Акты оформления результатов служебных расследований.
бухпроффи

Важно! Если происходит оформление такого документа, но крайне желательно производить ознакомление с ним сотрудника под роспись. Если же он отказывается подписывать предъявленный бланк, то тут же оформлять акт об отказе от подписи. В случае проведения суда эти отметки дадут возможность доказать, что работнику своевременно сообщалось о недостатках в его работе.

Вы можете получить ответ на свой вопрос, задав его в виджете юриста внизу справа или позвонив нам 
Бесплатная консультация по телефону
Москва, Московская область: +7 (499) 703-52-31
Санкт-Петербург, Ленинградская область: +7 (812) 309-26-53
Для всех городов России: +7 (800) 333-45-16 доб. 252

Советуем почитать

Расчет больничного листа: изменения в 2018 году, примеры расчета по-новому правилу

Сотрудник, работающий в хозяйственном субъекте по трудовому контракту, при наступлении периода нетрудоспособности имеет право на …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.