Интересные статьи
Главная / Кадры / Отпуск / Ежегодный оплачиваемый отпуск / Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Работая в хозяйствующем субъекте, его сотрудник может получить время отдыха, при котором за ним сохранится место его работы, а работодатель должен оплачивать этот период по среднему заработку. Предоставление данного времени полностью регулируется законодательством. Поэтому важно знать что представляет собой ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления.

Оглавление

Виды оплачиваемых отпусков

Существуют две разновидности периодов отпусков, которые могут оформляться работающим на предприятии людям по трудовым договорам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформитьЕжегодный оплачиваемый отпуск — считается основным временем отдыха работников организации, который предоставляется им согласно положениям трудового законодательства за отработанное этими людьми время.

Закреплено в законе, что право на отпуск у сотрудника в общем порядке появляется после того, как он проработал в фирме не менее полугода.

При этом исчисление стажа, определяющего возможность получения работником времени отдыха, начинается с даты приема на работу, а не с календарного начала года. Действует следующий алгоритм расчета: за каждый месяц трудовой деятельности должно предоставляться 2,33 дня отпуска. Поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет по общим правилам 28 дней по календарю.

Также надо учитывать, что если работник отработал месяц более 15 дней, он считается при подсчете как целый, но если меньше этого времени, то его следует отбросить.

Исходя из этого, работники, которым устанавливается испытательный срок при приеме на работу до двух недель и не прошедшие испытание, не имеют право на отпуск, так как они не проработали необходимое время. Это касается и тех людей, которые только пришли и сразу же увольняются.

Для отдельных работников может применяться удлиненный период отдыха. Примером такой ситуации служит отпуск работников с группой инвалидности (30 дней), или несовершеннолетних сотрудников (31 дней).

На каждый год в компании утверждается график отпусков, который обязателен к соблюдению обеими сторонами данных отношений. Его администрация должна ввести в действие не позже чем за 14 дней до конца года предшествующего текущему. Когда происходит распределение времени отдыха между сотрудниками, у некоторых из них может существовать право выбора начала отпуска.

бухпроффи

Важно! Запрещается не предоставлять ежегодный отпуск работнику 2 года подряд. Несовершеннолетние, а также работники которые трудятся во вредных условиях работы, согласно СОУТ, должны ходить в отпуск ежегодно.

Если отпуск не предоставлялся более двух лет подряд, то он не сгорает, как некоторые считают, его необходимо отгулять сотруднику. Для этого внести в график отпусков. Если этого не делать, организация или ИП могут быть оштрафованы.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Это время может предоставляться работающим людям на предприятии либо согласно действующим нормам права, либо в соответствии с оформленным трудовым соглашением.

Законами определены следующие случаи предоставления отпуска работникам дополнительно:

  • При ненормированной продолжительности рабочего дня.
  • При работе на территориях, относящихся к Крайнему Северу или приравненных к ним.
  • Когда СОУТ установила условия работы как вредные или опасные, необходимо работнику предоставлять дополнительный отпуск. Категория опасности при этом должна быть 2,3,4. Длительность дополнительного отпуска должна быть не меньше 7 дней. Продолжительность допотпуска может быть и выше, и работник тогда может все дни больше недели заменять деньгами.
  • При трудовой деятельности, для которой установлен особый характер деятельности.
  • В иных случаях, которые строго определены законодательными актами. Например, для служащих в полиции, или же для тренеров и спортсменов.

При достаточности средств для финансирования, компания может самостоятельно устанавливать в трудовых контрактах работников в качестве одной из мер симулирования предоставления отпуска дополнительно.

бухпроффи

Внимание! Работник может объединять основные и дополнительные отпуска, или использовать их порознь. Однако, надо помнить, что продолжительность отпуска, предоставляемого дополнительно, может быть выражена как в рабочих, так и календарных днях. В первом случае их надо пересчитывать.

На какие части делится ежегодный отпуск

При планировании отпусков сотрудников необходимо учитывать, что согласно ТК РФ сотруднику отработавшему полностью год полагается 28 дней отдыха. При этом данный период может быть предоставлен как в полном объеме, так и частями.

Главное условие, которое нужно учитывать это то, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшаяся часть может делиться на меньшие периоды по усмотрению сторон.

Полагается ли основной отпуск совместителям

По закону, у каждого сотрудника может быть только одно основное место труда. Все дополнительные компании принимают его как работника по совместительству.

Закон определяет, что каждый гражданин, независимо от того, основное ли это место работы, или нет, имеет право на получение периода отдыха.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

Главной особенностью предоставления отпуска у совместителя является то, что он должен предоставляться в то же время, как и на основном месте, независимо от того, заработал ли сотрудник право на отпуск у совместителя, или же еще нет.

Положен ли отпуск сотруднику работающему по договору ГПХ

Организация может привлекать физических лиц для выполнения каких-либо сторонних работ либо оказания услуг. Это, как правило, оформляется гражданско-правовыми договорами. Однако такого рода соглашения по своей сути не дают права лицам, с которыми они заключены, на получение отпуска с оплатой.

Нужно ли писать заявление на отпуск

В ТК установлено, что период, в течение которого у работника будет отпуск, закрепляется в графике отпусков. При этом на администрацию возлагается обязанность уведомить о его приближении не меньше чем за 2 недели.

В этом случае закон не указывает, что сотрудник должен составить заявление об отпуске, поскольку считается, что руководство уже осведомлено и согласовывать с ним отпуск нет необходимости. Значит, заявление также писать не нужно, хотя в некоторых компаниях его все же требуют.

Тем не менее есть ситуации, при которых этот документ будет требоваться, к ним относятся:

  • На предприятии вообще не составляется график отпусков. Тогда при проверке на фирму может быть наложен штраф до 50 т. руб.
  • Работник пришел работать в течение этого года и его нет в графике отпусков;
  • Работник желает получить отпуск в иной период, чем закреплен в графике.

Это необходимо потому, что если работник отсутствует на своем месте без согласования с администрацией более 4- часов, это считается прогулом.  И как следствие может быть уволен за прогул по статье. Также фирма обязана произвести расчет и перечисление отпускной выплаты не позже трех дней по календарю до начала отдыха.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

бухпроффи

Важно! Практика рассмотрения дел в суде показывает, что обычно судья становится на сторону компании в ситуации, если работник ушел в отпуск, без согласования с руководством. Поэтому, если отдых идет не по ранее составленному графику, то заявление на отпуск все же лучше подавать.

Ответственность за непредоставление отпуска

Каждому сотруднику, отработавшему минимум полгода с момента приема в организацию полагается оплачиваемый отпуск. Может случиться так, что работодателю “не выгодно” отпускать работника и останавливать рабочий процесс и они злоупотребляют отпуском работникам. Но это не правомерно.

Также некоторые считают, что после двух лет право отдыха вообще сгорает и предоставлять его же не нужно. Но это не так. Если такое право на отдых осталось, то необходимо его использовать и внести изменения в график отпусков.

Ответственность за первичное нарушение согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – 1-5 тысяч рублей.

При вторичном нарушении согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП ответственность следующая:

  • Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.
  • Для должностных лиц и ИП – штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.

При этом срока давности за данное правонарушение – один год.

Как оформить основной или дополнительный оплачиваемый отпуск

Шаг 1. Уведомить работника о предстоящем отпуске

В организации должен существовать график отпусков, который фиксирует последовательность ухода работников на отдых. Закон устанавливает, что за две недели до приближающейся даты, администрация должна уведомить своего сотрудника о скором отпуске.

Как именно это сделать — каждый хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но закон обязывает иметь подтверждение того, что уведомление было произведено.

Выбранный способ нужно закрепить в локальном акте, это может быть:

  • Дополнительные графы в бланке Т-7. Там работник должен будет ставить свою подпись и дату оповещения, в подтверждение того, что он знает о приближающемся отпуске.
  • Сделать специальный бланк уведомления за 2 недели до отпуска;
  • Сделать ведомости для ознакомления.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Скачать образец уведомления

Закон определяет, что если администрация не уведомила своего работника о наступлении отпуска, он может подготовить заявление и перенести свой отдых на иное время, чем зафиксировано в графике.

бухпроффи

Внимание! Когда работник желает взять ежегодный отпуск в иной период чем тот, что установлен в графике, ему необходимо подать заявление руководителю фирмы. Время, в течение которого он должен это сделать, нигде отдельно не оговаривается. Поэтому в компании лучше самостоятельно отразить его в своем нормативном акте (например, в положении об отпусках).

Если решено уведомления выдавать в виде отдельных бланков, то их рекомендуется фиксировать в специальном регистре. Это, при необходимости, даст возможность найти нужный документ. Строгая форма регистра нигде не установлена, как и обязанность по его применению.

Шаг 2. Составить приказ на отпуск

Распоряжение на предоставление отпуска кадровик может оформить на стандартной форме, либо использовать фирменный бланк компании и составить текст в произвольном виде.

Если решено воспользоваться стандартной формой, то их существует два типа:

  • Т-6 — когда период отпуск оформляется одному работнику (на каждого нужно составлять отдельный бланк приказа);
  • Т-6а — для оформления отпуска сразу группе сотрудников.

В графы начала и окончания времени, за которое оформляется отдых, вносятся даты рабочего года. Обратите внимание, что он начинает исчисляться не с 1 января, как год по календарю, а с даты приема на работу в организацию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Увольнение работника по соглашению сторон: подробная инструкция

Есть несколько нюансов указания периода предоставления отпуска:

  • Если данный отпуск предоставляется сразу за несколько лет, то можно в документ внести период согласно графику отпусков, или же с начала года, когда отдых предоставлялся последний раз и по текущий год, либо указать через запятую несколько периодов. ТК не устанавливает, как именно указывать года в такой ситуации, а Роструд своим письмом разрешает проставлять как предыдущие периоды, так и текущий.
  • Когда период отдыха сотруднику оформляется авансом за период, который он еще не отработал, его обязательно нужно вписать в приказ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

бухпроффи

Внимание! Один приказ о предоставлении отпуска можно сразу использовать и для основного периода отпуска, и для дополнительного отпуска.

Шаг 3. Ознакомление работника с распоряжением

Когда руководитель подписал приказ о предоставлении отпуска работнику, документ нужно передать на ознакомление отпускнику. Он должен прочитать его, и поставить подпись и дату в специальной графе внизу бланка.

Может возникнуть ситуация, что работник отказывается подписывать документ. Такое может происходить, к примеру, если отпуск в это время запланирован по графику, а сам сотрудник хочет его перенести на другое время, более выгодное ему.

В такой ситуации нужно пригласить минимум двух человек, желательно из других подразделений, при них зачитать текст документа, а также составить акт об отказе от визирования.

Акт нужно прикрепить к приказу, и хранить вместе в архиве организации.

Шаг 4. Указание сведений об отпуске в личной карточке

Личная карточка применяется в компании для отражения сведений о работнике в течение всего времени нахождения на предприятии. Обычно используется стандартная форма бланка, то закон не запрещает фирме разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Сведения об отпуске должны заноситься в раздел VIII «Отпуск».

Он имеет форму таблицы, в которую построчно записываются необходимые сведения:

  • Название отпуска;
  • Период его предоставления;
  • Количество дней для отдыха;
  • Дни начала и завершения;
  • Информация о приказе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Как заполнить личную карточку сотрудника

бухпроффи

Важно! Дату завершения отпуска в личной карточке лучше всего вносить при выходе сотрудника на работу. Это может быть связано с тем, что работник заболеет и отпуск будет продлен, либо произойдет отзыв, либо по другим причинам, а потому фактическая дата окончания отдыха будет отлична от расчетной.

Шаг 5. Запись сведений об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет заводится на каждого работника фирмы в начале календарного года. Он не обязателен к применению, а потому данный документ обычно используется в больших компаниях. Субъекты малого и среднего бизнеса чаще всего используют личные карточки Т-2, а также ведомости Т-49 и Т-51.

Поскольку информация, которая заносится в лицевой счет, служит для расчета пенсии, этот бланк подлежит хранению в течение 75 лет.

Для лицевого счета разработано две формы: Т-54 информация записывается от руки, а Т-54а — при помощи компьютеров.

Шаг 6. Составление записки-расчета о предоставлении отпуска

Когда работник собирается идти в основной либо дополнительный отпуск, то ответственные работники должны составить по нему записку-расчет о предоставлении отпуска. Для этих целей можно применять бланк Т-60, либо разработанную в компании форму.

В записке нужно обязательно указать продолжительность отдыха, даты его начала и окончания, расчетный период.

На оборотной стороне расчетчик выполняет определение суммы отпускных, а также удержаний из нее (налогов, алиментов и т. д.). В конечном итоге этот документ позволяет получить сумму, которую необходимо выплатить работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Как оформить записку-расчет на отпуск

бухпроффи

Внимание! На бланке есть графа «Будущий месяц». Ее необходимо использовать в том случае, когда расчет отпуска производится в одном месяце, а сами дни отдыха предоставляются в другом, либо когда время отпуска делится между двумя месяцами.

Документ подписывается кадровиком и бухгалтером по расчетам, которые производили его заполнение.

Шаг 7. Рассчитать сумму отпускных

Определение суммы отпускных производится на основе средней зарплаты за день за предшествующие 12 месяцев. Как именно получить этот показатель, подробно указано в постановлении №922.

Расчетный коэффициент 29,3 можно применять только в том случае, когда весь предыдущий год был отработан полностью. Если же в каких-либо месяцах были пропуски (к примеру, из-за больничного), то коэффициент нужно будет пересчитать.

Расчет отпускных для ежегодного отпуска и дополнительного не отличается. Допускается сложить количество дней по обоим отпускам и произвести расчет одной суммы.

бухпроффи

Внимание! При расчете полагающихся отпускнику сумм можно воспользоваться онлайн калькулятором отпускных. Вам необходимо будет лишь внести исходные данные, все остальное будет посчитано автоматически.

Шаг 8. Выполнить перечисление отпускных

Полученную сумму отпускных нужно выдать работнику меньше чем за 3 дня до начала его отдыха. Если такой день будет выпадать на выходной или праздник, то перенести выдачу средств вперед нельзя — перечисление необходимо будет сделать заранее.

В случае, когда работник написал заявление на отпуск сразу перед ним, то закон разрешает произвести выдачу денежных средств в срок трех дней с момента передачи заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных для того, чтобы перечислить их вместе с авансом либо зарплатой.

Закон не устанавливает верхнюю границу, когда можно произвести выдачу отпускных. Это значит, что если у администрации имеется возможность, то произвести расчет и выплату можно задолго до начала отдыха, к примеру, одновременно с оповещением работника о предстоящем отпуске.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Шаг 9. Отметка в табеле учета рабочего времени

Для фиксации появления или не появления сотрудника на своем месте труда применяются табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13.

Исходя из того, какого типа отпуск был оформлен работнику, в табеле в эти дни нужно поставить:

  • При основном отпуске — ОТ либо цифровой код 09;
  • При дополнительном отпуске — ОД либо цифровой код 10.

Если на дни отпуска приходится праздник, то его вносить во время нахождения на отдыхе нельзя. Такой день подлежит отметке буквой В либо цифровым кодом 26.

Если работник заболел в период отдыха и не сообщил об этом на фирму, то такие дни отмечаются, как время отпуска. Но если он сразу сообщил о том, что оформил больничный, с первого дня нужно указывать букву Б либо цифровой код 19. После закрытия больничного листа, нужно снова ставить отметку об отпуске до того времени, пока работник не выйдет на свое место.

Что если сотрудник не хочет идти в отпуск

На практике может возникнуть ситуация, что работник по какой-либо причине не хочет брать отпуск, даже если это закрепляет график отпусков.

Есть несколько способов законно оставить его трудиться:

  • Оформить перенос отдыха на другое время. Это можно сделать при письменном согласии обеих сторон. Однако нельзя переносить отпуска 2 года подряд, кроме этого закон определяет типы работников, для которых запрещено оформлять перенос. Если работник не желает брать отпуск два года подряд, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа администрации фирмы.
  • Уволить и принять снова. При увольнении за все неиспользованные дни отдыха нужно начислить и выплатить компенсацию. При этом такие дни погашаются.

Учитываются ли выходные дни во время отпуска?

В связи с тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается в календарных днях, при определении дней нужно считать и рабочие дни, и выходные. Еще нужно помнить правило о том, что если праздник приходится на выходной день, то его нужно передвинуть на ближайший рабочий. Это необходимо применять и к федеральным праздникам, и к региональным.

В отличие от выходных, праздничные дни в расчет отпуска не включаются, и оплате не подлежат. Это актуально как для ежегодного отдыха, так и для дополнительного периода. В заявлении можно указать начало отдыха с праздничного дня — ТК не запрещает это делать. Но в такой ситуации кадровик, обычно, праздник сразу отбрасывает, начиная подсчет дней с идущего первым рабочего или выходного.

Сотрудник заболел в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформитьАдминистрация обязана отменить либо передвинуть ежегодный оплачиваемый отпуск, если до наступления либо при нахождении на отдыхе работник заболел, либо травмировался. При этом данное правило распространяется также и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Осуществление переноса стоит в зависимости от того, когда работник сообщил администрации о своей болезни:

  • Работник в устной либо письменной форме сразу сообщил, что он оформил больничный, а потому на период его действия увеличивает отпуск. В этой ситуации продление производится автоматически, выпускать новый приказ или выполнять перерасчет отпускных нет необходимости. По выходу из отпуска работнику необходимо предоставить оформленный больничный лист.
  • Работник закончил отдыхать, предъявил больничный и сообщил, что в период отдыха заболел. В этом случае ему нужно написать заявление, где указать новые дни для отпуска. При этом они обязательно должны быть согласованы с руководством. Выданные суммы отпускных нужно пересчитать, излишек должен быть зачтен в будущую зарплату.
бухпроффи

Внимание! Неважно, в какое время работник сообщил о болезни. Пособие ему рассчитывается и выдается в обычном порядке.

Нельзя перенести дни на новое время, если больничный открывался для ухода за больным ребенком либо близким родственником.

Если работник взял трудовой отпуск с увольнением после него, то период отдыха не продлевается, однако больничное пособие выплачивается в полном размере.

Можно ли уволить сотрудника, пока он в отпуске?

Закон устанавливает, что работодатель ни в коем случае не может произвести увольнение по своей инициативе сотрудника, который в настоящее время пребывает на отдыхе.Оправданием для этого не может служить ни сокращение персонала, ни выявление дисциплинарных проступков, ни другие причины.

В этой ситуации администрации нужно дождаться момента, когда период отдыха закончится и сотрудник появится на своем трудовом месте, и только после этого начинать процедуру по увольнению.

Но причины, что можно ли уволить человека находящегося в отпуске, все же существуют, к ним относятся:

  • Работник сам выразил желание уволиться путем написания заявления;
  • Стороны провели переговоры, и в результате этого достигли договоренности об увольнении;
  • Производится ликвидация компании.

Если работник сам решил уволиться со своего места, то администрация обязана это выполнить, независимо от того, какой период отпуска у него еще остался, и какие дела на рабочем месте не закончены. Если же у сторон остались друг к другу какие-то претензии, они должны будут решаться переговорами либо путем суда.

бухпроффи

Важно! Даже если сотрудник подает заявление находясь на отдыхе, срок предупреждения в 14 дней действует и в этом случае.

При ликвидации ООО или закрытии ИП все работники должны быть предупреждены об этом не позднее 2 месяцев до события. Но при проведении принудительного банкротства, этот срок может существенно уменьшаться.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock detector