Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Если соискателя заинтересовала предложенная вакансия, то он, как правило, отправляет потенциальному работодателю резюме — рассказ о себе и своих достижениях. Но в крупных компаниях на присланный документ могут даже не посмотреть, если к нему не прикреплено письмо о том, почему на эту вакансию необходимо взять именно его. Рассмотрим, как оформлять сопроводительное письмо, пример которого можно скачать в формате Word.
Оглавление
Цели и задачи сопроводительного письма
За границей, где правила рынка труда сложились достаточно давно, не принято присылать резюме без сопровождающего письма.
В России же эта практика еще не развита, однако многие компании переняли данный опыт, и приложенное сопроводительное письмо к отклику на вакансию будет являться большим плюсом при рассмотрении кандидата.
Поскольку большинство резюме, которые приходят в организацию, однотипны, письмо поможет кандидату создать правильное впечатление о себе.
С помощью него можно сообщить:
- О том, что будущий работник может красиво и правильно строить фразы;
- О мотивации — почему возник интерес именно к этому направлению работы. Особенно это актуально, если кардинально меняется направление деятельности;
- Какой опыт из имеющегося может быть максимально полно применен на новом месте. Это особенно актуально, если в резюме описано большое количество мест работы либо реализованных проектов;
- Что соискателю известно о своей будущей компании. Это покажет, что соискатель рассылает свое резюме не всем подряд, а заинтересовался именно этой работой;
- Можно сослаться на каких-либо конкретных работников из самой компании. Это покажет, соискатель не просто «пришел с улицы».
Структура документа
У сопроводительного письма довольно строгая структура, которой желательно придерживаться.
Приветственная часть
Эта часть должна занимать буквально одно предложение из нескольких слов. Но очень важно построить его правильно! Если в вакансии прописано лицо, которое отвечает за обработку заявок, то необходимо обращаться напрямую к нему. В противном случае допустимо применять стандартную вежливую формулировку. Не стоит использовать неформальное приветствие, отличное от делового.
Основная часть
В этой части кратко указывается вся та информация, которую необходимо сообщить работодателю, чтобы его заинтересовать. Не нужно в этом разделе пересказывать резюме, лучше выделить несколько сильных сторон и достижений, которые, по мнению соискателя, будут его выгодно выделять из остальных кандидатов.
Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать желание оптимизировать действующую систему налогообложения компании.
На каждый из пунктов необходимо отводить один-два предложения.
Прощание
Эта часть также не отличается от делового письма — необходимо вежливо попрощаться и указать контактные сведения.
Скачать образец письма
Скачать пример сопроводительного письма к резюме в формате Word.Как написать сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо — это способ привлечь внимание к самому резюме. При этом текст должен быть составлен по всем правилам деловой переписки. Юмор и шутки допустимо использовать только в том случае, если они будут действительно уместны в данном контексте. Однако от правила можно отступить — если резюме подается на творческую профессию либо такой коллектив.
Работодателя можно заинтересовать корректным, но в то же время нестандартным сопроводительным письмом. Объем такого письма должен составлять не больше половины листа А4. В идеале, на его прочтение должно затрачиваться 10-15 секунд, и этого времени должно хватать на создание положительного впечатления о кандидате.
Рассмотрим, что писать в сопроводительном письме к резюме.
Начинать письмо нужно с обращения к рекрутеру. Это лучше всего делать в форме «Здравствуйте, (имя, отчество)!». Если данные о человеке, который рассматривает полученные отклики отсутствуют, то можно начать документ с фразы «Здравствуйте дамы и господа!» или «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании (название)».
Дальше следует основная часть документа, в ней нужно кратко ответить на несколько вопросов:
- Указать, на какую вакансию претендует соискатель. Можно также упомянуть, откуда ему стало об этом известно;
- Кратко рассказать, что именно привлекло в этой вакансии;
- Кратко выделить опыт или проекты, которые можно использовать при работе на данной должности.
Нужно помнить, что каждый из этих пунктов должен содержать максимум два предложения. Источник знаний о вакансии можно не указывать, если резюме с письмом отправляется через специализированный портал.
Под конец можно указать, что если возникнет заинтересованность в кандидатуре соискателя, то он готов подъехать на собеседование в назначенное время.
Что не стоит писать в сопроводительном письме
Существуют вещи, которым не место в сопроводительном письме. Необходимо избегать их при оформлении этого документа.
К таким недочетам относятся:
- Ошибки любого рода — орфографические, пунктуационные, стилистические. Если они будут бросаться в глаза, то, вероятнее всего, письмо вместе с резюме уйдет в мусор. Если документ оформляется на компьютере, то перед отправкой его лучше всего проверить несколькими сервисами.
- Шаблонность писем. К оформлению документа необходимо подходить индивидуально, даже если резюме отправляются на однотипные вакансии.
- Не нужно пересказывать резюме другими словами. Прочтение одной и той же информации по второму кругу вызовет у рекрутера только раздражение.
- В письме не должно быть юмора или какого-либо креатива — это будет неуместно. Использовать эти приемы допустимо для тех вакансий, где эти качества являются частью рабочего процесса.
- Не стоит в письмо вносить информацию о карьерных амбициях. Письмо отправляется с целью трудоустройства по конкретной должности, а не для пополнения кадрового резерва на руководящие места.
