Интересные статьи

Сопроводительное письмо к резюме: как его правильно составить, пример и образец

Если соискателя заинтересовала предложенная вакансия, то он, как правило, отправляет потенциальному работодателю резюме — рассказ о себе и своих достижениях. Но в крупных компаниях на присланный документ могут даже не посмотреть, если к нему не прикреплено письмо о том, почему на эту вакансию необходимо взять именно его. Рассмотрим, как оформлять сопроводительное письмо, пример которого можно скачать в формате Word.

Цели и задачи сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме: как его правильно составить, пример и образецЗа границей, где правила рынка труда сложились достаточно давно, не принято присылать резюме без сопровождающего письма.

В России же эта практика еще не развита, однако многие компании переняли данный опыт, и приложенное сопроводительное письмо к отклику на вакансию будет являться большим плюсом при рассмотрении кандидата.

Поскольку большинство резюме, которые приходят в организацию, однотипны, письмо поможет кандидату создать правильное впечатление о себе.

С помощью него можно сообщить:

  • О том, что будущий работник может красиво и правильно строить фразы;
  • О мотивации — почему возник интерес именно к этому направлению работы. Особенно это актуально, если кардинально меняется направление деятельности;
  • Какой опыт из имеющегося может быть максимально полно применен на новом месте. Это особенно актуально, если в резюме описано большое количество мест работы либо реализованных проектов;
  • Что соискателю известно о своей будущей компании. Это покажет, что соискатель рассылает свое резюме не всем подряд, а заинтересовался именно этой работой;
  • Можно сослаться на каких-либо конкретных работников из самой компании. Это покажет, соискатель не просто «пришел с улицы».
Внимание! Кроме этого правильно оформленное письмо — это способ показать, что желающий работать на данной должности максимально мотивирован, что поможет развивать деятельность самой компании.

Структура документа

У сопроводительного письма довольно строгая структура, которой желательно придерживаться.

Вам будет интересно:
Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Приветственная часть

Эта часть должна занимать буквально одно предложение из нескольких слов. Но очень важно построить его правильно! Если в вакансии прописано лицо, которое отвечает за обработку заявок, то необходимо обращаться напрямую к нему. В противном случае допустимо применять стандартную вежливую формулировку. Не стоит использовать неформальное приветствие, отличное от делового.

Основная часть

В этой части кратко указывается вся та информация, которую необходимо сообщить работодателю, чтобы его заинтересовать. Не нужно в этом разделе пересказывать резюме, лучше выделить несколько сильных сторон и достижений, которые, по мнению соискателя, будут его выгодно выделять из остальных кандидатов.

Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать желание оптимизировать действующую систему налогообложения компании.

На каждый из пунктов необходимо отводить один-два предложения.

Прощание

Эта часть также не отличается от делового письма — необходимо вежливо попрощаться и указать контактные сведения.

Скачать образец письма

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это способ привлечь внимание к самому резюме. При этом текст должен быть составлен по всем правилам деловой переписки. Юмор и шутки допустимо использовать только в том случае, если они будут действительно уместны в данном контексте. Однако от правила можно отступить — если резюме подается на творческую профессию либо такой коллектив.

Работодателя можно заинтересовать корректным, но в то же время нестандартным сопроводительным письмом. Объем такого письма должен составлять не больше половины листа А4. В идеале, на его прочтение должно затрачиваться 10-15 секунд, и этого времени должно хватать на создание положительного впечатления о кандидате.

Рассмотрим, что писать в сопроводительном письме к резюме.

Сопроводительное письмо к резюме: как его правильно составить, пример и образец

Начинать письмо нужно с обращения к рекрутеру. Это лучше всего делать в форме «Здравствуйте, (имя, отчество)!». Если данные о человеке, который рассматривает полученные отклики отсутствуют, то можно начать документ с фразы «Здравствуйте дамы и господа!» или «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании (название)».

Вам будет интересно:
Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется

Дальше следует основная часть документа, в ней нужно кратко ответить на несколько вопросов:

  • Указать, на какую вакансию претендует соискатель. Можно также упомянуть, откуда ему стало об этом известно;
  • Кратко рассказать, что именно привлекло в этой вакансии;
  • Кратко выделить опыт или проекты, которые можно использовать при работе на данной должности.

Нужно помнить, что каждый из этих пунктов должен содержать максимум два предложения. Источник знаний о вакансии можно не указывать, если резюме с письмом отправляется через специализированный портал.

Сопроводительное письмо к резюме: как его правильно составить, пример и образец

Под конец можно указать, что если возникнет заинтересованность в кандидатуре соискателя, то он готов подъехать на собеседование в назначенное время.

Внимание! Завершается написание письма вежливым прощанием (например, «С уважением, (имя, фамилия)»), а также необходимо указать контакты, даже если они уже есть в самом резюме.

Что не стоит писать в сопроводительном письме

Существуют вещи, которым не место в сопроводительном письме. Необходимо избегать их при оформлении этого документа.

К таким недочетам относятся:

  • Ошибки любого рода — орфографические, пунктуационные, стилистические. Если они будут бросаться в глаза, то, вероятнее всего, письмо вместе с резюме уйдет в мусор. Если документ оформляется на компьютере, то перед отправкой его лучше всего проверить несколькими сервисами.
  • Шаблонность писем. К оформлению документа необходимо подходить индивидуально, даже если резюме отправляются на однотипные вакансии.
  • Не нужно пересказывать резюме другими словами. Прочтение одной и той же информации по второму кругу вызовет у рекрутера только раздражение.
  • В письме не должно быть юмора или какого-либо креатива — это будет неуместно. Использовать эти приемы допустимо для тех вакансий, где эти качества являются частью рабочего процесса.
  • Не стоит в письмо вносить информацию о карьерных амбициях. Письмо отправляется с целью трудоустройства по конкретной должности, а не для пополнения кадрового резерва на руководящие места.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
blank Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector