Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Наниматель и сотрудник решили досрочно прекратить свое сотрудничество. Для трудового права не имеет значения, от кого исходила инициатива, если стороны пришли к обоюдному согласию, которое и станет основанием для увольнения. Нужно ли обязательно оформлять специальное соглашение об увольнении по соглашению сторон? Какие требования к этому документу? Как он должен выглядеть? Рассматриваем ниже.
Оглавление
Обязательно ли заключать соглашение при увольнении по соглашению сторон
Как юридически доказать достигнутое сторонами соглашение при увольнении по соглашению сторон? Трудовой Кодекс обязывает фиксировать обоюдную добровольную договоренность между работником и работодателем, но не оговаривает ее форму.
Теоретически, достаточно устного соглашения. Но на практике, в случае возникновения судебных споров доказать факт соглашения будет проблематично.
Это несет больший риск для работодателя: если работник передумает покидать работу и обратится в суд за восстановлением, нанимателю придется доказывать, что увольнение было согласовано с сотрудником, а не совершено принудительно или под давлением.
Что должно содержать соглашение
Соглашение, подчиняясь основным правилам делопроизводства, должно составляться по тем же принципам, что и остальная документация компании. Как и для любого документа, для соглашения о расторжении договора предусмотрены обязательные пункты и оснвоная часть, в которой возможны вариации.
Обязательные реквизиты:
- название самого делового документа – «Соглашение» (пишется вверху по центру листа);
- дата и место составления соглашения (размещается по обеим сторонам листа);
- сторона нанимателя (полное наименование фирмы, данные руководителя) в дальнейшем может сокращаться до обозначения «Работодатель»;
- ссылка на документ, на основании которого лицо имеет право решать кадровые вопросы (например, Устав ООО);
- сторона увольняющегося работника (должность и ФИО без сокращений) может быть сокращена до обозначения «Работник»;
- основная часть – собственно, условия соглашения;
- подписи обеих сторон (можно дополнить их реквизитами – юридическим адресом компании и домашним адресом работника);
Если предприятие использует печать, ее проставляют на подписях или их расшифровке.
Скачать образец соглашения об увольнении
Соглашение об увольнении по соглашению сторон образец скачать Word.Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон
Форма составления соглашения об увольнении по соглашению сторон может быть произвольной, но не должна противоречить законодательным требованиям к деловым документам.
Главная часть этого документа – это изложение условий, на которых стороны соглашаются разорвать трудовые отношения. Их нужно сформулировать корректно, потому что в большинстве случаев в них регламентируются финансовые уступки компании увольняющемуся сотруднику.
Желательно, чтобы каждое условие, относительно которого стороны пришли к согласию, выделялось отдельным пунктом.
Пункты соглашения, отражающие его условия, о которых договорились обе стороны, содержат:
- реквизиты трудового договора, который расторгается;
- дата предстоящего увольнения;
- обязанности компании по отношению к увольняющемуся работнику (выплата зарплаты по день ухода, отпускных, пособий, компенсаций, выдача предусмотренных законом документов, а также осуществление условий, относительно которых удалось договориться);
- размеры предстоящих выплат (указать цифрами и словами);
- пункт о недопустимости одностороннего пересмотра достигнутых соглашений;
- пункт об отсутствии взаимных претензий.
В конце документ обязательно должен быть подписан сторонами. При этом должна быть графа в которой работник ставит свою подпись в получении своего экземпляра соглашения с указанием даты.
Важно! Только подписанный обеими сторонами документ имеют статус официального и может служить основанием для расторжения трудового контракта. Во избежание споров каждая сторона должна получить свой экземпляр. Поскольку в данном случае риск работодателя больше, именно на его экземпляре должна быть отметка о том, что работник получил на руки свою копию соглашения.
Уведомление о согласовании условий увольнения
Прежде чем приступить к составлению соглашения о расторжении контракта, нужно заявить о желании одной из сторон прекратить трудовые отношения и поинтересоваться приемлемыми условиями для другой стороны.
Это допускается сделать устно в форме переговоров, но можно и направить другой стороне письменное уведомление. Практика показывает, что переговоры предпочитают сотрудники, инициирующие свое увольнение.
Когда компания решает расстаться с работником, максимально соблюдая его интересы, она в письменном виде предлагает ему сформулировать, на каких условиях он согласен быть уволенным.
Соблюдая основные правила делопроизводства, в уведомлении следует писать:
- кому оно направляется (структурное подразделение, должность, ФИО работника);
- название документа – «Уведомление»;
- сообщение о том, что работнику предлагается подумать над условиями прекращения трудовых отношений (со ссылкой на п.1. ст. 77 ТК РФ);
- дата уведомления;
- подпись руководителя.
