Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.
Оглавление
В каком случае применяется доверенность
Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.
Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.
Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.
В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.
Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.
Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.
Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.
Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.
Кто может представлять интересы юридического лица
Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.
А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.
При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.
Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.
Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.
Сроки действия доверенности
Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.
Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.
Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.
Скачать образец доверенности на 2019 год
Скачать образец доверенность на право подписи документов за директора в формате Word.
Образец доверенности на право представления интересов общества за директора в формате Word (более полная).
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.
Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.
После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.
Это производится в следующем порядке:
- Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
- Юридический адрес фирмы;
- Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
- Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.
Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.
К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».
Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.
В каком случае необходимо нотариальное заверение
Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.
К ним относятся:
- Случаи, прямо указанные в законах;
- Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.
Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.
Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.
Отзыв доверенности
Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.
В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.
Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.
В отзыве доверенности нужно указать:
- Дату и место оформления;
- Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
- Сведения об отзываемой доверенности.
Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.
Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.
