Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Большинство хозяйствующих субъектов в штате своих работников имеют такого специалиста как главный бухгалтер. Он относится к руководящему составу компании. Права и обязанности данного работника определяет должностная инструкция главного бухгалтера, которая разрабатывается в соответствии с ОКУД и относится к внутренним нормативным актам предприятия.
Оглавление
Должностная инструкция главного бухгалтера — обязательный ли это документы
Положения трудового законодательства определяют, что составлять должностную инструкция для главного бухгалтера, администрация компании не обязана. Связано это с тем, что все трудовые функции данного специалиста должны подробно быть описаны в оформленном с ним трудовом контракте.
Однако, данный документ рекомендуется составлять и предоставлять работнику для ознакомления под роспись, так как именно в нем происходить конкретизация его обязанностей, прав ответственности с учетом осуществляемого предприятием вида деятельности.
Также в данном акте определяется какие именно квалификационные требования предъявляются к данному профессии. Когда работник поступает в компанию на данную должность, он должен им соответствовать.
Исходя из разъяснений Роструда можно выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции:
- Позволяет оценить способности работника при испытательном сроке.
- Обосновывать решения при отказе при увольнении.
- Распределять трудовые обязанности между сотрудниками.
- Оценить полностью ли работник выполняет свои трудовые функции.
В связи с этим должностную инструкцию целесообразно разрабатывать. Она может идти как самостоятельный документ, или являться приложением к оформляемому с работником трудовому соглашению.
У малых предприятий очень часто бывает, что руководитель и главный бухгалтер представлены в единственном лице. Даже в этом случае рекомендуется составлять должностную инструкцию в отношении главного бухгалтера.
Поэтому, в целом, разницы между инструкцией бухгалтера, трудящегося у предпринимателя и в компании, нет. Здесь больше будет оказывать влияние масштаб деятельности субъекта и количество подчиненных лиц.
Если для предпринимателя достаточно просто нанять главбуха, то в компании этому работнику необходимо будет также руководить нижестоящими бухгалтерами.
Какими инструкциями руководствоваться
При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:
- Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
- Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
- Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
- Единым классификационным справочником (ЕКС).
- Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
- Профстандартами для данной должности.
Что должна содержать инструкция для главного бухгалтера
Не рекомендуется оформлять содержание должностной инструкции наобум. Этот документ должен включать в себя все обязанности главного бухгалтера, поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно.
Обычно, в инструкцию включаются следующие разделы:
- Общие положения документа — название подразделения, в котором будет происходить деятельность, режим работы на должности, список подчиненных и вышестоящих должностей, порядок назначения на должность, какими документами регламентируется работа;
- Требования к квалификации сотрудника — какое образование и какой опыт должен иметь кандидат, чтобы быть назначенным на эту должность;
- Перечень должностных обязанностей — перечень целей и задач, которые должен решать работник;
- Права работника — в каких именно моментах организация выступает гарантом. Это может быть своевременная выплата зарплаты, предоставление необходимых ресурсов для выполнения обязанностей и т. д.
- Работа с другими подразделениями — по каким принципам работник будет взаимодействовать с соседними подразделениями и иными должностными лицами;
- Критерии оценки труда работника — по каким именно показателям администрация компании будет оценивать эффективность деятельности сотрудника.
- Итоговые положения — в этом разделе можно отразить моменты, которые нельзя включить ни в один другой раздел.
Скачать образец ДИ главбуха в формате ворд. Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту образец 2019 года.Нужно ли ее утверждать?
Использование должностных инструкций в организации — это рекомендация, а не обязанность субъекта бизнеса. Если принято решение их использовать, то необходимо разработать такой документ для каждой штатной единицы.
После того, как должностная инструкция главного бухгалтера составлена, необходимо ее утвердить и ввести в действие.
Это можно сделать двумя способами:
- На самой инструкции проставляется утверждающий гриф;
- Издается отдельный приказ, которым инструкция утверждается и вводится в действие.
