Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Действующие нормы права в сфере налогообложения предусматривают обязательность постановки каждого физлица на учет в ИФНС. Во время этой процедуры осуществляется присвоение каждому человеку уникального номера — ИНН. Его нужно указывать при приеме на работу, в декларациях и платежках на налоги. Поэтому очень важно знать как получить ИНН физическому лицу.
Оглавление
Что такое ИНН и зачем он нужен
ИНН физического лица — это номер, зафиксированный в свидетельстве, по которому идентифицируется плательщик налога. Он в настоящее время должен быть у каждого гражданина нашей страны.
Поэтому оформлять его лучше сразу с момента появления ребенка, особенно если малыш является плательщиком (например, налога на имущество). Оформить ИНН можно по собственному желанию или по инициативе самих налоговых органов.
ИНН физлица представляет 12-значный код, при этом первые две цифр указывают на регион, в котором оформляется ИНН, а последующие две цифры служат для обозначения ИФНС, осуществившей постановку налогоплательщика на учет. Цифры 5-10 указывают личный номер человека при постановке его на учет. Последние две цифры служат для контрольной проверки правильности ИНН, которая осуществляется по сумме цифр.
Встать на учет можно физлицам по месту своей прописке или по адресу временной регистрации. Упомянутый последним вариант часто используется для иностранных граждан.
ИНН следует проставлять во всех квитанциях, так как в ИФНС по нему осуществляется начисление и прием оплаты по каждому налогу. Введя его на сайте в личном кабинете или же обратившись непосредственно в налоговую, можно узнать информацию о наличии задолженности, произведенных оплатах и т. д.
Поэтому его необходимо знать или иметь возможность посмотреть его в документах каждому человеку.
Даже если ТК РФ не относит свидетельство ИНН к обязательным документам, при трудоустройстве к новому работодателю его нужно также предъявлять. В случае когда у человека ИНН оформлен, но он утерял его или не знает где находиться свидетельство, то номер возможно узнать в интернете на специальном сервисе налоговой службы по паспортным данным.
Если к моменту приема на работу будущий сотрудник еще не имеет его, то руководство фирмы может оформить свидетельство ИНН на данного человека. Но это не является его обязанностью. Легче и быстрее физ. лицу самому будет получить ИНН через интернет.
Начиная с 2016 года, обязанность по регистрационному учету в налоговых органах распространяется и на иностранных физ. лиц. Тем более, что без него они не смогут оформить патент на работу на территории нашей страны.
Какие документы нужны для получения ИНН
При любом способе оформления ИНН физ. лицу необходимо подать следующий перечень документов:
- Заявление на получение ИНН (Форма 2-2-Учет). Готовый шаблон можно приобрести в типографии, распечатать из интернета или же получить у инспектора в ИФНС. Для оформления ИНН на несовершеннолетних детей заполнение заявления осуществляют их родители или официальные представители. Если физ. лицо обращается в ИФНС непосредственно, то заявление составляется инспектором самостоятельно.
- Копия удостоверяющего личность физ. лица документа, которым может являться паспорт, для ребенка — свидетельство о рождении и т. д.
- Копия паспорта заявителя — этот документ необходимо подавать в случае, если оформляется ИНН для несовершеннолетнего или недееспособного человека.
- Копия документа регистрации по адресу жительства — необходимо предъявить при постановке на учет несовершеннолетнего, так как у него нет паспорта, а сведения о прописке указываются в данном документе.
Где получить ИНН физическому лицу
По общим правилам оформить ИНН можно непосредственно в ИФНС при обращении. Кроме этого каждый человек должен знать как сделать ИНН через интернет, так как это ускоряет процесс и в настоящее время этот способ доступен для многих.
Также заявление на ИНН можно отправить в ИФНС через почтовые отделения. Однако для того чтобы сдать документы на оформление ИНН почтой, нужно предварительно заверить их нотариально.
Важно помнить, когда у физ. лица отсутствует постоянная прописка, то он имеет возможность получить ИНН по месту временной регистрации или адресу расположения объектов его недвижимости.
Как получить ИНН физическому лицу
Можно ли получить ИНН в МФЦ
Некоторое время назад была доступна возможность получить бланк ИНН, обратившись в ближайший многофункциональный центр «Мои документы». На текущий момент эта услуга в МФЦ не предоставляется.
Можно ли получить ИНН через Госуслуги
В настоящее время получение ИНН через такой ресурс, как Госуслуги не возможно. Такая услуга у них больше не предоставляется. Тем не менее можно узнать номер ИНН на сайте Госуслуг, если ранее гражданином был получен такой номер.
Получение ИНН в ФНС при личном обращении
Получить бланк ИНН при явке в налоговую можно как по адресу прописки, так и по месту нахождения. При этом во втором случае процедура не отличается от стандартной, никакие дополнительно документы предоставлять не нужно.
Для того, чтобы получить бланк ИНН через орган ФНС нужно иметь с собой:
- Составленное заявление формы №2-2-Учет;
- Паспорт либо иной документ, который может подтвердить личность.
Для заявления можно использовать типографский бланк, который заполняется от руки ручкой, либо набрать и распечатать его на компьютере, или же воспользоваться программами и специальными сервисами (к примеру, официальным сайтом ФНС).
Если бланк заполняется от руки, в нем не должно быть ошибок, один символ заносится в одну клетку. Для оформления нужно использовать ручки черного, синего либо фиолетового цветов.
При подаче бумажного заявления неизбежно придется стоять в очереди. На сайте налоговой службы есть удобный сервис, который позволяет получить талон на прием электронно на желаемое время.
Если заявление подает лично гражданин, то копии документов заверять отдельно нет необходимости — работник налоговой сверяет их с оригиналами и возвращает обратно.
Если подачу бланка производит доверенное лицо, то это необходимо делать вместе с доверенностью, оформленной у нотариуса. В ней обязательно должно быть записано право соблюдать интересы доверителя в налоговой службе.
Оформленный бланк выдается на руки, или высылается заказным письмом по почте.
Как получить ИНН через интернет на сайте Налог ру
Главное преимущество такого варианта получения ИНН — это возможность не стоять в многочисленных очередях непосредственно в ИФНС.
В настоящее время доступен только один вариант, с помощью которого можно подать заявление в налоговую — через портал налоговой службы на сайте налог ру. Он не требует предварительного посещения ИФНС, но есть особенности.
В настоящее время единственным вариантом подать заявление на выдачу онлайн является сервис, размещенный на сайте ФНС. Для этого необходимо в разделе «Физические лица» выбрать «ИНН». Заявление можно подготовить через сервис самой ИФНС или с помощью специализированной программы, после этого подписать квалифицированной электронной цифровой подписью ЭЦП и отправить в налоговую.
В случае, если у гражданина нет электронной подписи, то сервис даст возможность сформировать бланк заявления, после чего его необходимо распечатать и обратиться лично непосредственно в налоговую. Свидетельство будет выдано на руки. При использовании ЭЦП документ можно получить в электронном виде, либо заказным письмом.
Помимо первичного получения бланка ИНН, через сайт ФНС можно также подготовить заявление на перевыпуск в случае утраты, а также сформировать квитанцию на оплату госпошлины, и, при желании, оплатить ее онлайн. Однако подавать документы все равно нужно будет при личной явке в налоговую.
Срок изготовления ИНН и размер госпошины
После передачи необходимых документов в ФНС, орган должен обработать их в установленные в законе сроки. В настоящее время такой период составляет 5 дней. После его истечения, сотрудник налоговой должен передать в руки гражданину оформленный бланк, либо выслать его на почтовый адрес заказным письмом (в зависимости от того, как были сданы документы).
Действительный срок оформления свидетельства ИНН чаще всего зависит от самого налогового органа — в некоторых городах документ передается в руки уже по истечении 20-30 минут.
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки
Код ИНН выдается гражданину один раз за жизнь, и сам номер смене не подлежит. Однако при изменении личных данных нужно внести изменения в сам бланк свидетельства.
Для того, чтобы произвести замену, нужно обратиться в орган ФНС с заполненным заявлением и предоставить бланк, подтверждающий изменение личных данных. В установленный срок нужно будет подъехать к инспектору и получить новый бланк. Уплата госпошлины за замену не требуется.
Также в силу жизненных обстоятельств у гражданина может смениться место прописки. Никаких изменений в этом случае вообще вносить не требуется. При регистрации на новом месте проживания миграционная служба передаст об этом данные в ФНС.
Налоговая автоматически снимет человека с учета по старому адресу и зарегистрирует по новому. Никаких действий для этого, а тем более лично являться в налоговую для перерегистрации не нужно.
