Buhproffi Бухгалтерский учет простыми словами. Устраиваясь на работу можно столкнуться с такой ситуацией, когда вознаграждение работнику выплачивается в двух видах — официальная зарплата и неофициальная. Такая ситуация встречается часто на предприятиях малого и среднего бизнеса. Однако, стороны таких трудовых отношений должны понимать, что эта ситуация является нарушением закона, и если существует серая зарплата, то тогда может возникать ответственность работодателя, поскольку у него существует обязанность налогового агента и страхователя.
Оглавление
Что такое зарплата «в конверте»?
Рассмотрим, что относится к такой зарплате подробнее.
Зарплата по «цветам»: в чем отличия?
Существует несколько понятий зарплата по «цветам»:
- Когда работник заключает со своим нанимателем трудовой контракт и вся сумма зарплаты, которая отражается в данном соглашении выплачивается ему, а работодатель с нее в полном объеме производит начисление и уплату страховых взносов и налогов, то речь идет об официальной зарплате. Ее еще принято называть «белой».
- Может возникать ситуация, когда субъект привлекает наемных работников, не оформляя с ними трудовых соглашений. Зарплату он выплачивает наличкой и, как правило, «в конверте». Вознаграждения физлиц является неофициальным, оно нигде не фиксируется, взносы с этих сумм предприятие не уплачивает. Поэтому такую зарплату называют еще «черной».
- Кроме этого существует так называемая «серая» зарплата, которая предполагает, что работодатель официально выплачивает своему сотруднику небольшую часть оплаты труда в пределах установленных законодательством минимумов, а вся оставшаяся часть передается работнику неофициально наличкой.
Чем плоха черная зарплата?
Важно понимать, что в связи с тем, что такая зарплата является неофициальной, то о ее существовании знает только работодатель и лицо, являющееся ее получателем.
Так как с данного вознаграждения работодателем не уплачиваются отчисления в фонды, то этот период не включается для работника в трудовой стаж.
Рассчитывать он на оплату больничного листа не сможет, если конечно работодатель не произведет ему выплаты за свой счет. Что бывает очень редко. Такая же ситуация возникает и с начислением и выплатой отпускных. У многих работодателей оформить отпуск не получится.
Выплата работникам неофициальной зарплаты может иметь негативные последствия и для работодателя. Это событие является серьезным правонарушением, если о нем узнают компетентные органы, компании не избежать серьезных санкций.
Ответственность
Важно понимать, что выплата неофициальной зарплаты приводит к возникновению ответственностью в соответствии с нормами законодательства как у работодателя, так и у работника.
Для работника
Нести ответственность за получение неофициальной зарплаты работник может, если:
- Сотрудник компании знает, что его работодатель не производит начисление страховых взносов и не удерживает с получаемых им сумм оплаты труда НДФЛ. Нормы права устанавливают, что производить начисление на зарплату и удерживать с зарплаты НДФЛ должен работодатель. Ситуация может возникнуть так, что сотрудник компании не знает, что этого администрация компании не делает. Поэтому у работника вина и ответственность за «черную» зарплату появляется только, если ему известно о не перечислении налогов и взносов на нее в бюджет.
- Можно доказать сговор сотрудника с работодателем о том, что зарплата будет выплачиваться ему неофициально, а вследствие этого отчисления и налоги не будут перечисляться в бюджет.
Даже если работник получает неофициальную зарплату, он может подать до 30 апреля декларацию по форме №3-НДФЛ и до 15 июля уплатить в бюджет все рассчитанные суммы по НДФЛ.
Если этого он не сделает, серая зарплата влечет за собой ответственность работника в виде начисления пеней (1/300 ставки от ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки) и штрафа за неподачу декларации в размере 5% за каждый месяц не представления отчета, но не более 30% от суммы налога, подлежащего к уплате по нему.
Для работодателя
Если выплачивается серая зарплата ответственность работодателя может быть представлена следующим образом:
- Административная ответственность согласно КоАП — за нарушение правил ведения бухгалтерского учета и составлении отчетности в отношении должностных лиц от 5000 до 10000 рублей, за повторные случаи наказание 10000 — 20000 рублей или дисквалификацией на период от одного до двух лет.
- Если выплачивается зарплата в конверте ответственность работодателя в соответствии со статьей 122 и 123 НК РФ — начислением и уплатой штрафа в размере 20% от неуплаченных в бюджет НДФЛ и страховых взносов.
- Уголовная ответственность согласно УК РФ — должностное лицо могут оштрафовать в сумме 100000 — 300000 рублей (возможно увеличение до 500000 рублей), привлечение к принудительным работам на период до двух лет, либо к административному аресту на 6 месяцев, лишение свободы на два года.
Что делать, если зарплату платят «вчёрную»?
Если работника не устраивает, что его руководство производит выплату зарплаты неофициально, он может попытаться решить данный вопрос с директором или найти себе работу в другом месте.
Просьба о переводе на другой вид выплат
Когда сотрудник понимает, что серая зарплата для него становится невыгоднее, он может выбивать ее всеми доступными способами. Самый лучший вариант — провести переговоры с руководством о переводе на официальную ее форму.
Если сотрудник является ценным работником, то работодатель может пойти на данный шаг. Однако, в большинстве случаев скорее всего работнику ответят, что если ему на предприятии что-то не нравится, он может уволиться.
Как правило, такие переговоры ведутся в устной форме, так как составление письменных документов ведет к появлению доказательств данного правонарушения. При письменном запросе работнику ответят, что зарплата выплачивается в установленном трудовым соглашением размере, и не о каких других выплатах работодатель не знает.
Легализация серой зарплаты
Существует несколько схем по условной легализации серой зарплаты.
Однако их использование приведет к более пристальному вниманию контролирующих органов.
- Если чистая прибыль организации имеет существенный размер, то можно выплатить своим работникам дополнительный доход в виде дивидендов. При этом данный шаг позволит, как минимум, не начислять взносы на указанные суммы. Но не всем работникам можно производить такие выплаты.
- Еще один способ выплатить дополнительные средства работнику — начислить ему компенсацию за задержку зарплаты. Сумма компенсации может быть установлена администрацией фирмы самостоятельно во внутренних локальных актах.
Куда жаловаться:
Инспекция по труду
Трудинспекция является органом, который призван следить за нарушениями в сфере трудового законодательства.
Для того, чтобы сообщить о нарушении, необходимо подать в орган письменное заявление. На его основании проводится внеочередная проверка, после чего гражданину высылается ответ.
При оформлении жалобы необходимо указать сведения о работодателе и обстоятельства произошедшего нарушения. К заявлению желательно прикрепить доказательства того, что договоренность о выплате черной зарплаты была, либо даже осуществлялась (например, конверт с пометками).
Налоговая
Налоговая инспекция проводит проверки по правомерности расчета либо уплаты налогов предпринимателями и организациями. Сюда же относится и налог НДФЛ, который должен удерживаться с зарплаты работников.
Поводом для проведения проверки может выступать поданная жалоба, в которой необходимо отразить все аспекты нарушения. По результатам проверки на работодателя может быть наложен административный штраф, а также налоговая ответственность за неуплату налогов, подачу недостоверных налоговых деклараций и т. д.
В некоторых налоговых органах существуют телефонные «горячие линии», которые позволяют сообщать о факте выплаты зарплаты в конверте по телефону.
Прокуратура
Прокуратура производит контроль соблюдения всех прав граждан, в том числе связанных с нарушениями в сфере труда.
Пожаловаться на выплате черной зарплаты можно оформив заявление у дежурного работника прокуратуры, либо при личном приеме у прокурора либо его помощника. Обращаться нужно в тот отдел прокуратуры, который находится в том же городском районе, что и компания.
В жалобе необходимо указать сведения о работодателе, а также изложить информацию по нарушению — причину выплаты черной зарплаты, ее размер и т. д. Желательно приложить к заявлению документы, при помощи которых можно было бы доказать не только факт договоренности, но и получение черных выплат.
По результатам заявления будет произведена проверка. В случае, если изложенные факты подтвердятся, то будет вынесено предписание об устранении нарушений. При значительных противоправных действиях, прокуратура может сразу передать документы на возбуждение судебного дела.
Обращение в судебный орган
При обращении в суд, в зависимости от обстоятельств, работнику необходимо будет доказать, что он осуществлял трудовую деятельность в компании, а также что ему была обещана определенная сумма зарплаты.
В любом случае собрать необходимые доказательства будет достаточно сложно, поскольку работодатель обычно нигде не фиксирует неофициальные договоренности. Однако некоторые документы все же ему приходится оформлять (к примеру, ведомости на выплату).
Помимо невыплаченных сумм, сотрудник может потребовать выплаты компенсации за задержку зарплаты, которая рассчитывается как 1/300 ставки Центробанка за каждый день просрочки.
Как доказать факт черных доходов в суде?
Работнику необходимо предоставить следующие доказательства того, что он действительно осуществлял трудовую деятельность в компании:
- Показания других сотрудников;
- Ведомости;
- Фото и видео записи с камер наблюдения.
В качестве них могут выступать:
- Платежные ведомости с отметкой работника о получении;
- Конверт с фамилией и суммой;
- Объявление в газете либо на сайте с указанием вакансии и суммы зарплаты;
- Показания работников, которые могут подтвердить договоренность о сумме зарплаты.
Куда можно сообщить анонимно?
Многие работники хотят пожаловаться на выплату черной либо серой зарплаты анонимно, поскольку не хотят, чтобы об их поступке узнали коллеги либо сам работодатель.
К сожалению, сделать это нельзя. Действующий закон о рассмотрении обращений граждан требует, чтобы каждая жалоба была подписана — т. е. имела ФИО заявителя, его домашний адрес и контактные данные. Если этих сведений указано не будет, то заявление будет признано несоответствующим закону и рассматриваться не будет.
Точно такая же ситуация возникает и при оформлении жалобы через сеть интернет — в обязательном порядке там необходимо будет указывать сведения о себе. А, к примеру, использование популярного портала Госуслуги вообще исключает всяческую анонимность.
Задерживают черную зарплату: что делать?
В случае, когда работнику не выплачивают черную либо серую зарплату, в первую очередь необходимо попасть на прием к руководителю. Ему необходимо сообщить о требовании выплатить обещанный размер зарплаты.
Можно сообщить, что работник при необходимости, будет жаловаться в трудинспекцию и налоговые органы, которые по результатам проверки могут наложить на директора и предприятие значительные штрафы.
Иногда данный разговор помогает добиться желаемого результата, поскольку никто не хочет в такой ситуации внеплановых проверок контролирующих органов. Кроме этого, в определенных ситуациях, на руководителя может быть наложена уголовная ответственность за неуплату налогов.
Если же положительного эффекта достичь не удалось, то необходимо собрать доказательства и обратиться в вышестоящие органы — прокуратуру, налоговую службу, трудинспекцию, а для взыскания невыплаченых денежных средств — с иском в суд.
Как вернуть недополученные деньги после увольнения?
В случае, когда работник при увольнении не получил оговоренную с работодателем серую зарплату либо выходное пособие, необходимо жаловаться в вышестоящие органы:
- Комиссию по трудовым спорам;
- Судебное разбирательство.
Кроме этого, для привлечения внимания контролирующих органов можно также подать заявления в трудинспекцию и налоговую инспекцию (поскольку идет уклонение от уплаты налогов и сборов).
Основной проблемой для судебного разбирательства является необходимость доказать не только факт выплаты серой зарплаты, но также и ее оговоренный размер.
В идеале, работнику необходимо предоставить какие-либо подтверждающие документы — копию ведомости по выплате серой зарплаты, конверт с фамилией и находящийся в нем суммой средств и т. д. Иногда в качестве доказательств принимаются и свидетельские показания других работников организации.
Итоги
Выплата серой или черной зарплаты является выгодной для работодателя (уплачивается меньше обязательных платежей), и в некоторой степени для работника (больше размер зарплаты). Однако этот шаг предполагает серьезную ответственность, вплоть до уголовной за неуплату налогов.
Кроме этого, работодатель может в любой момент отказать работнику в выплате неофициальной зарплаты, и доказывать свою правоту ему придется только через суд.
