Администрация фирмы с целью мотивации труда своих работников может использовать различные способы их поощрения. Вся информация об этом обязательно должна быть включена во внутренний акт, который носит название положение о премировании сотрудников. Для того, чтобы придать ему соответствующий статус, документ нужно ввести в действие специальным приказом.
Оглавление
Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании
По закону, организация обязана познакомить работника с локальным нормативным актом, если он затрагивает его трудовую деятельность.
Обычно это необходимо делать при приеме нового работника в организацию, еще до подписания с ним трудового контракта. Если в документ вносятся изменения, после этого всех работников компании также нужно ознакомить с новой версией.
Зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов:
- Проставлением подписи в самом нормативном акте;
- Ведением ознакомительного листа для каждого акта либо одного общего;
- Ведением ознакомительного журнала, листы которого нужно пронумеровать и прошить.
О положении
Создание положения о премировании на предприятии выполняют специалисты. Целью этого документа является стимулирование работников на стремление к большим показателям труда.
Этот акт может составляться параллельно с Положением об оплате труда. Поэтому можно ввести их в действие единым приказом.
Распоряжение после подписания регистрируется в журнале учета приказов. В качестве приложения к нему обычно идет само положение. Поэтому, при утверждении на обложке документа указываются реквизиты приказа, которым он был введен в действие.
Если в процессе осуществления деятельности появляется необходимость внести в действующее положение изменения, запрос на это подается в качестве служебной записки к руководителю. Новая редакция документа вводится в действие новым приказом.
См. пример листа ознакомления с локальными нормативными актами.
Образец приказа об утверждении положения
Как правильно составить приказ о премировании
Рассмотрим, как составить приказ об утверждении положения о премировании. Для такого документа не установлена специальная строгая форма. Любая компания может составлять его в свободной форме, используя в качестве основы свой фирменный бланк.
Если бланка нет, то начинать необходимо с записи полного либо сокращенного названия хозяйствующего субъекта. После этого на следующей строке указываются коды ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты.
Дальше на новой строке отражается название документа — «Приказ», после этого нужно записать его порядковый номер.
На следующей строке с одной ее стороны записывается место составления документа, а с другой — текущая дата.
На другой строке посередине можно записать краткое содержание приказа — к примеру, «Об утверждении положения о премировании».
Дальше в документе начинается вводная часть. В ней необходимо кратко изложить, по какой причине было решено составить этот документ.
На следующей строке записывается слово «Приказываю», и затем указываются по пунктам распоряжения:
- Утвердить предлагаемое положение о премировании;
- Считать, что оно начало действовать с указанной в приказе даты. Если дата не проставлена, то положение получит силу с момента издания самого приказа;
- Если новый документ вводится в действие взамен старого, применяемого ранее, тот нужно определить как утративший силу;
- Установить должностное лицо, которое будет обязано ознакомить с документом всех работающих сотрудников на текущий момент;
- Указать должностное лицо, которое должно будет ознакамливать с документом всех, кто приходит на работу и подписывает трудовое соглашение;
- Назначить лицо, которое должно будет контролировать исполнение данного приказа.
После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель. Затем необходимо указать, что в качестве приложения идет Положение о премировании, с проставлением количества листов.