Помимо основных взаимоотношений с партнерами у хозяйствующего субъекта могут существовать разовые операции самого различного характера — имущественное и личное страхование, претензии, расчеты по исполнительным листам и т. д. Для отражения сведений по операциям с этими дебиторами и кредиторами применяется 76 счет бухгалтерского учета — расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Оглавление
Для чего применяется счет 76 бухгалтерского учета
76 счет бухгалтерского учета это регистр, на котором происходит отражение информации о взаимоотношениях организации с прочими лицами. При этом здесь отражается задолженность самого предприятия, так и имеющиеся долги перед субъектом бизнеса.
Особенностью отражаемых на этом счете операций является то, что они носят второстепенный характер при осуществлении деятельности. То есть эти операции происходят не на регулярной основе и выделять на них субсчета на счетах, где отражаются основные дебиторы и кредиторы организации не имеет смысла. Отсюда следует, что на этот счет относятся те операции, которые нельзя отразить на счетах с 60 по 75.
Прежде всего здесь обобщается информация по имущественному и личному страхованию, при поступлении в организацию претензий, при осуществлении расчетов, связанных с исполнительными производствами в отношении работников компании (алименты, иные удержания и т. д.), а также для отражения операций по депонированию зарплаты (при ее неполучению в срок).
Характеристика счета
Счет 76 в плане счетов бухгалтерского учета является активно-пассивным счетом, который может иметь сразу два сальдо как по дебету так и по кредиту счета. Если счет имеет дебетовое сальдо, то дебет счета отражает увеличение задолженности, а кредит счета — ее погашение.
В этом случае счет ведет себя как активный, и сальдо начальное плюс оборот по дебету и минус оборот по кредиту определяют конечный остаток. При этом имеет значение на какой стороне идет превышение: по дебету — дебетовое сальдо, по кредиту — кредитовое сальдо.
Если счет имеет кредитовое сальдо, то он ведет себя как пассивный счет. То есть начальное сальдо плюс кредитовый оборот минус дебетовый оборот.
Внимание! Окончательный остаток определяется путем выяснения с какой стороны счета идет превышение. По дебету — конечный остаток отражается в дебете счета, по кредиту — в кредите счета.
Какие применяются субсчета
К счету 76 могут быть открыты следующие субсчета:
- 76.1 Личное и имущественное страхование — учет операций по страхованию здесь происходит только в отношении перечисленных видов страхования, для обязательного пенсионного, медицинского, социального страхования применяются иные счета. Этот субсчет применяется как для учета страховых взносов по страхованию, так и сбора информации по страховым возмещениям. Здесь же фиксируются операции по страхованию жизни и здоровья работников компании. Аналитика осуществляется по видам страхования и страховщикам.
- 76.02 Претензии — на этом субсчете происходит обобщение информации о возникающих претензиях по качеству поставляемого товара, претензий за нарушение условий по заключенным договорам в отношении сроков, объема и т. д. Здесь учитываются начисляемые штрафы, пени, предусмотренные соглашениями. Аналитика ведется по дебиторам и выставляемым претензиям.
- 76.3 Дивиденды — здесь происходит обобщение информации о начисленных доходах, причитающихся организации как, учредителю, а также их выплатах. Аналитика ведется по каждому источнику подобного дохода. См. пошаговую инструкцию: как выплатить дивиденды учредителю.
- 76.4 Депонированная зарплата — предназначен для учета не полученной в срок заработной платы, которая направлена предприятием на расчетный счет с пометкой «Депонировано». Аналитика ведется по работникам, не получившим вовремя свою зарплату.
- Расчеты по исполнительным листам — предназначен для обобщения информации по производимым работником удержаниям на основании поступивших документов от приставов — алименты, прочие удержания и т. д. Аналитика ведется по работникам-должникам и поступившим исполнительным листам.
- Расчеты с прочими покупателями и заказчиками — на этом счете учитываются операции, которые не относятся в основной деятельности компании. К примеру, здесь могут отражаться уплата пошлин, расчеты с нотариусом и т.д.
В зависимости от особенностей ведения операций, на счете 76 помимо основных субсчетов, рекомендованных типовым Планом счетов, могут открываться аналогичные, но для учета операций в иностранной валюте.
Например, 76/6 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками в рублях и 76/26 — Расчеты с прочими покупателями и заказчиками в валюте.
Внимание! Если перечень открываемый субсчетов отличается от типового, то он обязательно должен быть указан в принятой учетной политике организации.
Примеры бухгалтерских проводок по счету 76
С данным счетом могут составляться следующие проводки:
Дебет | Кредит | Название |
76 | 20, 23, 29 | Списание части затрат по основному, вспомогательному или обслуживающему производству на прочих дебиторов или кредиторов |
76 | 21 | Реализация собственных полуфабрикатов |
76 | 28 | Списание потерь от брака |
76 | 41 | Возврат товара с браком поставщику |
76 | 43 | Отражение задолженности прочего дебитора по отгруженной товарной продукции |
76 | 50 | Оплата кредиторской задолженности наличными деньгами из кассы |
76 | 50 | Возврат покупателю (прочему кредитору) денежных средств из кассы |
76 | 51, 52, 55 | Оплата кредиторской задолженности деньгами с расчетного счета, валютного счета либо со специальных счетов |
76 | 60 | Отражена кредиторская задолженность по прочим операциям |
76 | 68/НДС | Отражение задолженности по НДС |
76 | 70 | Произведено депонирование невыданной зарплаты |
76 | 86 | Получены из бюджета средства целевого финансирования |
76 | 86 | Произведено начисление членских (вступительных) взносов с товарищество |
76 | 91 | Произведено начисление процентов по облигациям |
76 | 08 | Списание работ, которые не принесли желаемого результата |
76 | 91/1 | Отражение дохода от прочей продажи |
76 | 91/2 | Списание дебиторской задолженности, не реальной к взысканию |
04 | 76 | Отражена положительная деловая репутация компании |
08 | 76 | Отражение затрат на исключительное авторское право по компьютерной программе |
10 | 76 | Приобретены материалы у прочего поставщика |
15 | 76 | Отражение затрат по заготовке материалов |
19 | 76 | Отражение входящего НДС по работам (услугам) прочего кредитора |
20 | 76 | Включение затрат по прочим операциям в состав расходов на производство |
23 | 76 | Включение затрат по прочим операциям в состав расходов на вспомогательное производство |
41 | 76 | Поступление товаров от прочего кредитора |
44 | 76 | Включение затрат по прочим операциям в состав расходов на продажу |
50 | 76 | Получена оплата от прочего дебитора наличными в кассу |
51, 52, 55 | 76 | Получена оплата от прочего дебитора на расчетный счет, валютный счет или специальный счет |
57 | 76 | Отражение еще не поступившего перевода от прочего дебитора |
58 | 76 | Отражена покупка акций, ценных бумаг |
62 | 76 | Взаимозачет по задолженности |
91/2 | 76 | Отражение прочих расходов |
97 | 76 | Отражение расходов будущих периодов |
Как отражаются остатки по счету в балансе
Счет 76 является активно-пассивным. Это значит, что у него могут существовать сразу остатки по дебету и кредиту, и сворачивать их в один в бухгалтерском балансе нельзя.
В связи с этим, в балансе отдельно показывается размер каждой задолженности:
- По дебету — дебиторская задолженность перед нашей компанией, заносится в баланс в строку 1230 «Дебиторская задолженность»;
- По кредиту — кредиторская задолженность нашей компании перед поставщиками или подрядчиками, заносится в баланс в строку 1520 «Кредиторская задолженность».
Внимание! Кроме этого, в учетной политике может быть прописано более подробное разделение остатков по субсчетам счета 76 и отражение их в балансе. К примеру, не распределенные страховые премии могут учитываться в составе прочих оборотных активов по строке 1260 баланса.